組織
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评估情况
关于共享评估的导言
由Xiao Xin翻译
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培训资料
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在对社团项目作出优先权排定以及项目通过前,社团成员首先必须作出一份准确的评估。
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社团的行动应该建立在充分以及可靠的信息基础上。
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执行委员会应该在现场进行评估,加以分析,然后向整个社团展示分析结果。这就是“情形分析”。
"
情形分析
."
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即使你已经在准备阶段作出了自己的评估,甚至还预备了地图,社团执行委员会必须得另外作出他们自己的评估,这是至关重要的。
地图
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不要为他们代劳。他们不应该将此工作指派给其他人。
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为你自己以及执行委员会定一个方便的日子对社团进行走访。尽量空出多些时间,走访多些社团的地方,进行观察,与人们交谈,作笔记,记下大概情况。请见
PAR
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然后大家碰头对观察结果作出比较,并拟定整合的评估报告。让其中一名执行委员会的成员
(不能是作为动员者的你)
撰写整合了评估结果的报告,然后该报告将被介绍给整个社团。这份报告就是所谓的
“情形分析”
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如果你能复制多几份这个报告
(至少地图),
并把它们分发出去,那很好。
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在进行评估走访中,你要寻找问题与解决方法,找出资源与限制。标明如坏掉的水管等社团设施,说明要进行维修的道路等。如果你
(包括执行委员
)找到一个退休的木匠,要对他进行以下判断:他是否能够对年轻人进行一些培训;如果他有家庭保障,那他是否愿意无偿捐献他的精力与意见,还是说需要小数目的酬劳?
.......
寻求其它潜在的资源,包括精神与物质上的。把这些潜在资源记录在评估报告里。
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执行委员们会面并一致通过整合的评估结果,以及就此完成了报告后,
(可以的话,尽量复制多些该报告)
他们应该把评估的发现介绍给整个社团。这就需要找一个方便的时间召开一个全社团参与的会议。
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作为动员者的你,最好能为他们的介绍演讲提供一个活动挂图架和相关的文字印刷物。你不该替他们进行演讲。你的职责是为会议提供设施,让他们在此把他们自己的发现介绍给社团。
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此评估是制定社团行动计划前的先决条件。
请参照
CAP
;(首字母的缩写词).
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要确保社团成员充分理解了执行委员们作出的观察结果,并就其中提到的问题与潜力的性质和程度达成共识。
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对于“共享评估”有专门的培训模块。请参照
PAR
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评估情况:
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