...
|
Formation
et développement d'un groupe
|
.
.Document
Reference.
.
.
...
| Les
astuces inclus ici sont conçues à augmenter les habilitées et expériences
que vous avez déjà comme mobilisateur de communautés. |
. |
Ce
qui est souligné ici n'est pas le genre de mobilisation traditionnelle
pour la génération de richesse commune ou communautaire, mais
la mobilisation pour former et activer des groupes qui vont traiter les
crédits pour les entrepreneurs à petite échelle. |
...
|
Ce
document a quatre sections : (1) Former les groupes, (2) Diriger les groupes,
(3) Entraîner les groupes, (4) Réunions.
|
.
.
...
| Cette
section fournit des idées et des astuces pour organiser des groupes pour
le but de la génération de richesse. |
. |
Groupes
sont importants pour (a) organiser et guider
l'action, (b) pour promouvoir et encourager les économies et les investissements,
(c) pour entraîner les membres aux compétences nécessaires, et (d) pour
canaliser les finances nécessaires à chaque micro entreprise. |
...
...
| Dans
ce contexte-ci, un groupe veut dire quelques personnes (avec un minimum
de cinq) qui se réunissent librement et volontairement, et avec
un esprit de coopération exprimé par l'affection et l'assistance mutuelles,
la sororité/fraternité, la justice et l'honnêteté, pour travailler
ensembles pour un bénéfice mutuel social et économique. |
. |
Dans
ce cas, un groupe peut être un groupe de femmes enregistré avec le Conseil
national des femmes, un département de district de développement des
communautés, un groupe traditionnel de rotation de crédit, ou un groupe
de développement informel d'individus dans une communauté. |
...
| L'importance
des groupes : |
...
Il
y a beaucoup de raisons pour lesquelles les gens se réunissent :
-
Dans
un groupe, les membres ont accès aux biens et services plus facilement
que sur une base individuelle ;
-
les
membres d'un groupe mettent ensemble des ressources peu abondantes, se
les approprient et les dirigent eux-mêmes dans le but de combattre la
pauvreté, le manque de nourriture, l'impuissance de l'individu contre
les forces du marché, le chômage et le faible estime de soie ;
-
Les
groupes peuvent être des laboratoires d'apprentissage, qui promeuvent
des habilités telles que la direction d'entreprises et la résolution
de problèmes ;
-
Les
groupes sont des mécanismes utiles pour recevoir des ressources du gouvernement
et d'ONG de développement ;
-
Le
groupe permet à plus de femmes micro entrepreneurs d'être atteintes ;
-
Cela
réduit les coûts de transaction administratifs de prêts ;
-
Un
groupe réduit les défauts de paiement par la prise de risque collective
; et
-
Les
groupes constituent une voie de communication d'information.
|
...
| Il
est donc important que les gens dans les communautés à faibles revenues
soient motivées et éduquées pour reconnaître l'importance des efforts
collectifs dans la résolution de problèmes qui paraissent impossibles
à résoudre par des efforts individuels, pour qu'elles décident volontairement
d'unir leurs efforts pour augmenter leur accès aux formations en compétences
de direction d'affaires, aux installations de crédit, aux mécanismes
de marketing et à la technologie appropriée. |
. |
Votre
responsabilité en tant que mobilisateur est de promouvoir cette motivation
et cette action. |
...
...
| La
raison principale pour la formation d'un groupe est l'interaction physique
basée sur un besoin ou un problème commun. |
. |
Plus
les individus partagent des activités, plus ils vont interagir et plus
ils auront de chances de former un groupe. L'interaction permet aux gens
de découvrir des intérêts, des goûts, des aversions, des attitudes
et des sentiments communs. |
...
Il
y a d'autres facteurs importants qui encouragent la formation de groupes.
-
Proximité
physique : Des gens qui vivent dans le même village ont plus de chances
de
former un groupe que les gens qui vivent dans différents villages ;
-
Attraction
physique : Des individus qui s'attirent physiquement
peuvent
former un groupe, par exemple des garçons et filles jeunes et énergétiques
;
-
Récompenses
: La satisfaction de besoins économiques et sociaux ; et
-
Support
social : Peut-être fourni par les membres d'un groupe en crise.
|
...
Pour
constituer un groupe pour la génération de richesse, on devrait bien
établir les facteurs suivants :
-
L'adhésion
devrait être ouverte et volontaire ;
-
Il
ne devrait y avoir aucune interférence politique ou religieuse ;
-
Tous
les membres doivent estimer qu'ils doivent constituer un groupe afin d'atteindre
leurs objectifs communs ;
-
Le
groupe devrait être dirigé d'une façon démocratique par tous les membres
; et
-
Les
membres devraient être au courant et bien informés.
|
...
Vos
qualifications et attitudes personnelles, en tant que mobilisateur, pour
constituer un groupe sont également cruciales au succès. Ce qui suit
sont quelques indicateurs. En tant que mobilisateur, vous avez besoin de
:
-
Patience
(les gens tendent à changer lentement ; n'essayez pas de dépêcher le
processus) ;
-
Empathie
(vous devez comprendre les membres de la communauté et leurs problèmes
et avoir
la
capacité de voir les choses de la même façon qu'eux) ;
-
Des
connaissances en affaires (vous devez bien comprendre les aspects économiques
et commerciaux des
activités
futures du groupe, et pouvoir les expliquer en termes simples) ;
-
Engagement
(vous devez être complètement convaincu de la valeur de ce que vous faites,
et
avoir la volonté de le faire bien) ;
-
Réalisme
(vous devez pouvoir donner de l'aide pratique d'une manière réaliste)
;
-
Respect
(les gens peuvent être pauvres, mais ils ne sont pas stupides ; ils ressentent
l'approche du « grand maître » et peuvent être soupçonneux de toute
tendance à « savoir tout ») ; et
-
Honnêteté
et intégrité (votre réputation est votre atout le plus important en
tant que mobilisateur).
|
...
| Former
un groupe requiert du temps et des compétences. Les mobilisateurs doivent
faire des visites fréquentes à la communauté où le groupe va être
formé et prendre le temps de parler aux gens et de les connaître bien. |
. |
Les
tentatives d'avancer rapidement peuvent avoir comme conséquence l'échec.
Il est difficile de former des groupes qui ont du succès et qui durent. |
...
Les
pas suivants devraient être suivis pour identifier les personnes intéressées
à constituer un groupe dans la communauté :
1.
Rencontrer les conseillers et les aînés locaux (approchez le président
local du conseil et les aînés pour présenter votre mission et pour demander
une réunion avec tous les membres de la communauté intéressés) ;
2.
Rencontrer les membres de la communauté (rencontrez les membres de la
communauté pour expliquer tous les aspects de votre mission ; ce que vous
avez l'intention de faire, la nature et la forme de la mission) ; et
3.
Rencontrer les membres intéressés (Fixez une autre date pour rencontrer
des membres (des hommes et des femmes) de la communauté intéressés qui
veulent participer au programme. Notez leurs noms, adresses, âges, activités
professionnelles, y inclus leur niveau d'opération actuel).
|
...
...
|
Les
membres d'un groupe peuvent être hommes ou femmes, d'au moins 18 ans,
avec un objectif commun (par exemple : devenir des entrepreneurs indépendants),
engagés dans des activités similaires ou reliées, et vouloir se réunir
et travailler ensemble.
|
...
Un
groupe aura une plus longue durée de vie et sera plus forte si ces membres
sont :
-
déjà
engagés dans les activités;
-
acceptables
aux autres membres du groupe ;
-
dévoués,
compréhensifs, et partageant l'objectif de l'éradication de la pauvreté
;
-
honnêtes
et se conduisant bien ; et
-
travaillant
dur.
|
. |
Des
gens avec les caractéristiques suivantes peuvent contribuer au déclin
et à l'échec d'un groupe :
-
alcooliques
;
-
toxicomanes
;
-
qui
ont des mauvaises créances ;
-
irrespectueux
;
-
fainéants
; ou
-
malhonnêtes.
|
...
| Ce
n'est pas à vous de dicter qui devrait ou ne devrait pas appartenir à
un groupe. Vous guidez le groupe à se former. L'emploi d'un système pour
constituer des groupes de confiance est utile ici. Vous demandez aux participants
d'écrire les noms de cinq ou six autres personnes auxquelles ils seraient
disposés à confier leur argent. |
. |
Des
personnes avec des caractéristiques négatives tendent à être rejetées
de tels groupes de confiance, et celles avec des attributs positifs tendent
à être incluses. Quand un individu se plaint de ne pas être inclus dans
aucun des groupes de confiance, alors vous lui faites simplement savoir
qu'il n'a pas apparu sur les votes. |
...
.
...
| Comment
dirige-t-on un groupe ? Constituer un groupe n'est souvent pas difficile
; le problème est comment faire pour que le groupe survive et devienne
fort, autonome et durable, ce qui aboutit à obtention du statut officiel. |
. |
Un
groupe a deux catégories : des membres ordinaires et le comité (ou les
membres exécutifs). Il a besoin de la participation active des deux catégories
de membres pour coordonner et contrôler les affaires du groupe. |
...
| Des
membres peuvent se considérer en dehors de la direction. |
. |
C'est
votre responsabilité en tant que mobilisateur d'assurer qu'ils savent
que le groupe est à eux, et que la direction du groupe est sous leur contrôle
collectif. Les membres sont des propriétaires qui délèguent leurs puissances
de gestion à l'exécutif ou au comité du groupe. |
...
Faites-leur
savoir les raisons suivantes pour lesquelles ils doivent se regarder comme
faisant
partie de la direction du groupe :
-
Les
membres contribuent des ressources pour financer les affaires du groupe
;
-
La
production des membres du groupe est maniée par le groupe ; et
-
Les
membres bénéficient des fruits des affaires du groupe (profits/pertes).
|
...
| Si
les membres se considèrent comme en dehors de la direction du groupe,
ceci contribue à la perte de la transparence, à la mauvaise gestion et
la baisse de la confiance, ce qui, finalement, détruira le groupe. |
. |
Les
membres contribuent des ressources, des atouts (fonds, main d'oeuvre, produits).
Ils formulent aussi des politiques (par exemple : Quelle activité de génération
de revenues à réaliser, somme d'argent à emprunter ou contribuer et
comment partager les profits). |
...
| Un
comité met en oeuvre les politiques et les plans pour les membres. |
. |
Le
rendement des micro entreprises est transmis aux membres pour la consommation
ou le réinvestissement ailleurs, ce qui les renforce pour des contributions
futures aux affaires du groupe. |
...
.
...
Il
y a deux groupes cibles (bénéficiaires) pour la formation du groupe :
-
Formation
pour tous les membres du groupe ; et
-
Formation
de la direction ou de l'exécutif.
|
...
| En
tant que mobilisateur, vous devez former ou organiser la formation de tout
le groupe. |
. |
Ci-dessous
vous trouverez quelques-unes - mais pas toutes - des compétences qui doivent
être transmises à tous les membres du groupe. |
...
Pour
fournir les meilleurs services aux membres et assurer le bon fonctionnement
d'un groupe, les membres du groupe doivent combler quelques responsabilités,
y inclus :
-
un
groupe doit avoir une adresse enregistrée à laquelle tous les formulaires
et toutes les communications et notes sont envoyées ;
-
un
groupe doit garder des copies des règlements internes et du registre des
membres ; et
-
un
groupe doit développer un plan de travail pour une période de temps confirmé
par tous les membres.
|
...
| Les
micro entreprises doivent générer du revenue et de l'emploi, être viable
et éviter des impacts négatifs sur l'environnement. |
. |
Les
membres doivent connaître leurs droits et être conscients de ce qu'ils
ont l'autorité d'avoir contrôle sur leur groupe. |
...
Votre
responsabilité en tant que mobilisateur est de leur faire savoir que :
-
Les
membres ont le droit de participer à toutes les réunions générales
de leur groupe et de voter sur chaque question sur la base du suffrage
universel (un membre une voix) ;
-
Chaque
membre d'un groupe a le droit de vote dans l'élection du comité et d'être
éligible s'il/elle a les qualifications requises ;
-
Un
certain nombre de membres a le droit de demander au comité de tenir une
réunion générale extraordinaire sur une question, et si le comité ne
le fait pas, les membres qui désirent la réunion ont le droit d'organiser
cette réunion ;
-
Chaque
membre a le droit de partager les profits du groupe ;
-
Chaque
membre a le droit d'examiner les propriétés ou les activités commerciales
du groupe ;
-
S'il
y a des fonds et un/e membre répond aux exigences, il/elle a le droit
d'emprunter ; et
-
Chaque
membre, quand il/elle n'est pas redevable au groupe, a le droit de se retirer
du groupe. Il/elle a le droit de transférer ses part(s) à un/e autre
membre.
|
...
| Les
membres sont responsables pour les dettes du groupe en cas d'échec financier
du groupe vis-à-vis ses obligations. |
. |
Quand
un membre emprunte, le reste du groupe fournit une garantie conjointe à
ce membre, et ils sont tous responsables pour le recouvrement du prêt. |
...
| Rôle
des membres dans la gestion du groupe : |
...
Les
membres participent à la gestion de plusieurs
manières, y inclus :
-
Assister
aux réunions générales pour développer des politiques et plans généraux
;
-
Élire
et enlever des membres du comité ;
-
Adopter
et modifier les règlements internes ;
-
Financer
les activités du groupe par des économies et des contributions accordées
(par semaine ou par mois) ;
-
Surveiller
les activités du groupe ; et
-
Défendre
le groupe.
|
...
| Formation
des membres de l'exécutif et du comité : |
...
| Les
membres de l'exécutif ou comité ont besoin de formation dans leurs fonctions
spécifiques qui requièrent des compétences spéciales. Les membres du
groupe devraient être au courant sur les questions liées au comité du
groupe. |
. |
Les
membres qui deviennent des exécutifs du groupe doivent se conformer aux
:
-
Qualités
requises des membres du comité et
-
Devoirs
requis d'un membre du comité exécutif du groupe.
|
...
| Qu'est-ce
qu'un exécutif ou un comité ? |
...
| Un
exécutif ou comité est un corps central dans un groupe qui est élu par
les membres pour diriger et manager les affaires d'un groupe. |
. |
Il
peut inclure un président, vice-président, trésorier, secrétaire et
des membres ordinaires du comité, en général un maximum de quatre. |
...
Les
membres du comité devraient avoir ou apprendre des compétences qui leur
permettront de :
-
Organiser
et réaliser les activités du groupe ;
-
Diriger
les réunions et dresser le procès-verbal ;
-
Développer
les politiques et procédures du groupe ;
-
Tenir
les registres comptables ; et
-
Négocier
et conduire des affaires avec d'autres organisations.
|
...
...
| Le
leadership veut dire guider et influencer les gens pour qu'ils puissent
contribuer aux buts de l'organisation ou du groupe. La tâche de diriger
est celle du leader ou dirigeant. Voir Leadership. |
. |
Votre
responsabilité en tant que mobilisateur est d'identifier et encourager
les leaders locaux dès le début. |
...
Un
bon leader a des rôles. Les leaders des groupes devraient être capables
de :
-
Fournir
des conseils pour les activités de groupe ;
-
Obtenir
des renseignements des membres du groupe ;
-
Communiquer
des renseignements au groupe ;
-
Définir
les problèmes et identifier des solutions ;
-
Évaluer
les accomplissements du groupe ;
-
Fournir
des idées et opinions ;
-
Encourager
les autres à fournir des idées et opinions ;
-
Arbitrer
les disputes entre les membres du groupe ; et
-
Représenter
les intérêts du groupe à des organismes extérieurs.
|
. |
Les
caractéristiques d'un bon leader : Un bon leader doit
-
avoir
la confiance des autres ;
-
être
fiable et sérieux ;
-
être
respecté par la communauté ;
-
être
prêt à servir ;
-
être
capable de montrer de l'initiative et l'énergie ; et
-
être
prêt à écouter et prendre des décisions basées sur ce que les membres
disent.
|
...
.
...
| Des
réunions du groupe sont des occasions où les membres se réunissent de
façon régulière ou à court préavis pour discuter un ordre du jour. |
. |
Un
groupe qui ne se réunit pas cesse d'être fonctionnel. Les réunions devraient
être régulières, tenues à la même heure et le même jour chaque semaine.
Toutes les activités du groupe tournent autour des réunions hebdomadaires
auxquelles les membres partagent des expériences, apprennent les uns des
autres et reçoivent également de l'éducation et la formation. |
...
| Des
notes des réunions devraient être prises par le secrétaire pour rappeler
au groupe les activités et les discussions lors des réunions précédentes.
Elles devraient être en langage simple. |
. |
Vous
pouvez suggérer le modèle suivant, ou le modifier dépendant des conditions
locales. |
––»«––
|
