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Remue-méninges;
Procédures et Processus
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.Directives
sur la méthode
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Une technique
de formation en renforcement des communautés
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| Ces
directives vous aideront à amener un groupe à prendre des décisions
par consensus. La technique peut être utilisée dans une réunion communautaire,
dans une réunion du comité exécutif d'un groupement communautaire, entre
les responsables d'une ONG, dans une réunion des responsables d'un département
ministériel ou d'une agence des Nations Unies, regroupant cinq à deux
cents participants. |
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Même
si vous avez besoin des qualités d'un leader pour diriger la session,
et devez être très ferme pour assurer que la forme et les règles de
base de la session sont suivies, (par exemple, pas de critique ou de
réplique autorisée), vous assurerez que les décisions du groupe
sont vues comme des décisions du groupe, et non leur imposées par vous-mêmes.
Vous facilitez la créativité dans la prise de décisions de groupe. |
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| Le
But du Remue-méninges: |
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Le
but d'une session de remue-méninges est de travailler en groupe en vue
de définir un problème et de trouver, à travers une intervention participative,
la meilleure décision de groupe pour un plan d'action destiné à le résoudre.
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-
Un
problème à résoudre;
-
Un
groupe avec la potentialité de travailler en équipe. Ceci fonctionne
avec une petite équipe de responsables ou une équipe opérationnelle
de cinq à dix personnes (par exemple des formateurs, des travailleurs
de terrain, un syndicat), jusqu'à la taille d'une réunion de village
regroupant quelques centaines de pesonnes;
-
Un
tableau, de large feuilles de papier ou quelque chose que tout le monde
peut voir facilement, et quelques grands marqueurs pour écrire là-dessus;
et
-
Un
facilitateur (vous). Quelqu'un dont la tâche est de faire sortir
les suggestions des participants, et non d'imposer ses propres opinions,
tout en utilisant ses compétences de leader en vue de maintenir l'ordre
et le but de la session.
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Le
facilitateur dirige toute la session;
-
Le
facilitateur appelle des suggestions de la part des participants;
-
Aucune
critique (de la suggestion de quelqu'un) n'est autorisée; et
-
Toutes
les suggestions doivent être notées au tableau (même celles qui sont
insensées).
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Définir le problème:
-
Demander des suggestions
au sujet de ce qui est le problème le plus important;
-
Aucune critique (de la
suggestion de quelqu'un) n'est autorisée;
-
Ecrire tous les problèmes
suggérés au tableau;
-
Grouper ensemble tous les
problèmes qui sont similaires ou apparentés; puis
-
Les réarranger et les lister
par ordre de priorité (les plus importants en tête).
-
Engendrer le But:
-
Inverser la définiton du
problème (sa solution);
-
La solution du problème
défini ci-haut est le but;
-
Définir le but comme solution
au problème;
-
Ecrire le but au tableau;
et
puis
-
Rappeler au groupe que le
but est celui qu'ils ont sélectionné.
-
Définir l'Objectif:
-
Expliquer la différence
entre un but et un objectif;
Le
facilitateur devrait savoir ceci:
(Voir SMART;
un
objectif est mesurable, limité et a une date limite d'exécution). |
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Demander au groupe de suggérer
des objectifs;
-
Ecrire tous les objectifs
suggérés au tableau;
-
Aucune critique (de la suggestion
de quelqu'un) n'est autorisée;
-
Grouper ensemble les objectifs
qui sont similaires ou apparentés;
-
Les réarranger et les lister
par ordre de priorité (les plus importants en tête); et puis
-
Rappeler au groupe qu'ils
ont engendré le(s) objectif(s) prioritaires
-
Identifier les ressources
et les contraintes:
-
Demander au groupe de suggérer
les ressources et les contraintes;
-
Ecrire toutes les ressources
et contraintes suggérées au tableau;
-
Aucune critique (de la
suggestion de quelqu'un) n'est autorisée;
-
Grouper ensemble les ressources
qui sont similaires ou apparentées.
-
Les réarranger et les lister
par ordre de priorité (les plus importantes en tête).
-
Rappeler au groupe que ce
sont eux qui ont engendré la liste, et non pas vous;
-
Grouper ensemble les containtes
qui sont similaires ou apparentées.
-
Les réarranger et les lister
par ordre de priorité (les plus importantes en tête); puis
-
Rappeler au groupe qu'ils
ont engendré l'ordre de la liste.
-
Identifier une stratégie:
-
Demander au groupe de suggérer
des stratégies;
-
Ecrire toutes les stratégies
suggérées au tableau;
-
Aucune critique (de la
suggestion de quelqu'un) n'est autorisée;
-
Grouper ensemble les stratégies
qui sont similaires ou apparentées;
-
Les réarranger et les lister
par ordre de priorité (les plus importantes en tête);
-
Rappeler au groupe qu'ils
ont engendré la liste;
-
Choisir la stratégie qui
reste en tête de la liste.
-
Synthétiser au tableau les
décisions du groupe:
-
le problème;
-
le but;
-
les objectifs;
-
les ressources;
-
les contraintes; et
-
la stratégie;
Informer au groupe qu'ils
ont élaboré un Plan d'Action. Si quelqu'un notait ce qui a été décidé
dans chacune des catégories ci-haut, on aurait l'essentiel d'un document
standard de plannification. Faites-leur savoir qu'ils l'ont produit en
tant qu'équipe, et qu'ils sont "les propriétaires " du plan.
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C'est simple.
Ce qui ne signifie pas
que c'est facile.
Ca s'améliore avec la
pratique.
Vous pouvez espacer les
différentes phases de la session par des jeux de rôle, des jeux d'équipe
ou d'autres techniques de travail en équipe.
L'expérimenter et essayer
les différents styles.
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Bonne chance et bon
succès dans votre travail de mobilisation!
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