..
|
Le
choix d'une micro entreprise
|
|
Comment
faciliter la prise de décision de l'entrepreneur
|
.Notes
pour le facilitateur .
.
|
Le choix
de l'activité d'une entreprise est un facteur majeur de son succès
|
.
.
..
| Ce
document, destiné aux facilitateurs et aux formateurs, constitue un complément
de la brochure « Le choix
d'une micro entreprise » qui elle, est destinée
aux participants. Que ce soit vous-même qui offrez la session de
formation, ou que vous ayez engagé un spécialiste en gestion des entreprises
tenu au fait des méthodes participatives, la principale approche ici est
d'amener chacun des bénéficiaires à devenir attentif aux questions et
à la prise de décisions qui permettent à tout entrepreneur potentiel
d'identifier un projet d'entreprise qui sera viable (générateur de profit). |
..
| Dans
cette formation, la méthode privilégiée pour ce thème est d'amener
les clients, participants au projet, membres de l'organisme de crédit
que vous avez mis sur pied, à faire des choix et à être en mesure de
justifier ces choix. |
... |
Là
où ce document vous suggère « d'afficher quelque chose sur le
mur, » la meilleure méthode est de préparer une grande feuille (celle
dont on se sert comme flip chart) avec la liste, et la coller au mur avec
du scotch. |
..
| Ce
document n'aborde pas les questions générales de prise de décisions
en gestion, comme ce que l'on retrouve dans la formation
en gestion. Ce document traite de la recherche d'information et de
l'exercice de faire des calculs dans l'objectif de déterminer si une entreprise
sera viable (génératrice de profit) et donc si ça vaut la peine de la
poursuivre. |
. |
Utilisez
les questions énumérées dans ce document et dans les notes pour le facilitateur
pour amener les participants à choisir la micro entreprise la plus viable
et qui leur convient le mieux. |
..
| Tous
les participants doivent comprendre en quoi consiste l'entreprise qu'ils
souhaitent mettre sur pied. Ils doivent être en mesure de savoir que toute
entreprise ne doit pas nécessairement aboutir à un succès en terme de
profit. |
. |
Les
personnes issues de communautés à faible revenu ou rurales sont déjà
impliquées dans des activités génératrices de revenus, ainsi donc le
choix d'une entreprise ou d'une autre a toujours été le profit en termes
de gains sociaux ou monétaires. |
..
Accrocher
cette liste sur le mur :
-
Agriculture
et élevage ;
-
Pêche,
chasse, l'art de piéger les animaux ;
-
Transformation
agricole : mouture, fumaison du poisson ;
-
Réparation
d'équipements pour les fermes, fabrication ;
-
Tissage,
couture ;
-
Briqueterie,
fabrication de charbon de bois ;
-
Salon
de coiffure pour hommes ou pour femmes et salon de beauté ;
-
Cuisine,
restaurants ;
-
Menuiserie,
forgerie, maçonnerie ; ou
-
Petit
commerce, marketing.
|
. |
Dans
les pays en voie de développement, dans les deux premières catégories
listées ci-haut, la majorité de la population pratique une production
uniquement destinée à la consommation par la famille et qui ne crée
pas de richesse monétaire. La vaste majorité de la richesse agricole
est une production de subsistance. Cette dernière ne vise pas à générer
de l'argent ou pour le troc. Ce type de production ne peut être utilisée
par l'économie de la nation d'un point de vue global. Il y a donc, en
termes des lois de l'offre et de la demande, un déficit des produits qui
résultent de transformation de base des produits agricoles (l'offre
de ce type de produits est inférieure à la demande et leurs prix sont
trop élevés). |
..
|
Le
secteur que l'on suggère le plus dans les pays à faible revenu est la
transformation initiale de produits agricoles pour plusieurs raisons :
ce secteur est considéré comme le domaine le plus prometteur pour un
développement durable ; il est le plus viable pour les micro entrepreneurs
et occupe la niche de l'économie la plus en demande.
|
|
|
..
| Beaucoup
d'entrepreneurs sont convaincus qu'avec plus d'argent ou de prêts, ils
auraient plus de succès alors que souvent, leurs divers problèmes peuvent
être résolus par une meilleure gestion de leurs ressources ( humaines,
matérielles et financières ) qui sont déjà disponibles. |
. |
Prendre
en considération ceci va permettre aux participants au projet de juger
si la micro entreprise est souhaitable, viable et si l'environnement est
propice à son implantation. |
..
Quels
que soient le niveau et la taille de l'entreprise,
les
bénéficiaires doivent toujours analyser ceci :
-
La
commerciabilité des biens et services ;
-
La
disponibilité des matières premières, des outils et des équipements
;
-
Le
lieu d'établissement de l'entreprise ;
-
Les
procédures de production ;
-
Les
coûts de production et les bénéfices ;
-
Les
sources de financement ; et
-
La
gestion.
Et
en tant que facilitateur, il vous incombe de poser chacune de
ces
questions pour amener les participants à les prendre en considération. |
.
.
..
| Au
préable, nous prenons en considération le produit ou le service. |
. |
Cela
peut être un nouveau produit ou un produit déjà existant. |
..
Évaluez
si le produit ou le service sera :
-
Moins
cher ?
-
De
plus grande qualité ?
-
Un
produit complètement nouveau ?
-
En
vente sur une base plus régulière ?
-
En
vente en quantités différentes ? et/ou
-
Vendu
à une place où il y aurait plus de clients ?
|
.
.
..
Pour
trouver les clients potentiels (quelle quantité ils veulent et à quel
prix),
les
participants doivent trouver des réponses aux questions suivantes :
-
A quel
prix sera offert leur produit ?
-
Qui
achètera le produit ou qui sont les clients et où habitent-ils ?
-
A quelle
fréquence et pendant quelle durée vont-ils acheter le produit ou le service
? Seront-ils prêts à
effectuer
l'achat chaque jour de marché en continuité durant les trois mois suivants
?
-
Il
y a t'il des compétiteurs ? et
-
D'où
vont provenir les matières premières et à quel prix ?
|
..
| La
recherche de réponses à ces questions est connue sous le nom de « Étude
de marché » ou « Analyse de marché, » qui doit être
menée pour déterminer si le produit ou le service peut être vendu. |
. |
Est-ce
qu'il y a des compétiteurs potentiels et quelles sont leurs forces et
faiblesses ? |
..
| L'étude
de marché est une bonne manière de découvrir ce que les clients ont
l'intention d'acheter et de payer, et il y a deux manières dont cette
étude peut être conduite : (1) visiter et observer les consommateurs
sur un marché ; et (2) parler aux personnes qui sont intéressées par
le produit. |
. |
Une
partie de la formation que vous offrez pourrait donc inclure l'organisation
des visites dans le cadre « d'études de marché » pour
le groupe. |
.
.
| Formation
sur les compétences : |
..
| A
cet étape, il vous faut évaluer si les participants au projet possèdent
les compétences nécessaires pour produire le produit ou le service ou
si les compétences peuvent être acquises. Est-ce que les membres du groupe
sont capables d'apprendre comment produire ledit produit ou comment offrir
le service ? Vous devrez les défier à se poser chacune de ces questions
: |
. |
Vous,
en tant que facilitateur, et les bénéficiaires devez savoir :
-
Quels
types de compétences sont requises ?
-
Est-ce
que les participants ont la capacité physique d'exécuter les tâches
requises ?
-
Est-ce
que l'individu ou le groupe manifeste un intérêt à apprendre les compétences
nécessaires ?
-
Est-ce
qu'il y a un membre du groupe ou de la communauté locale qui possède
déjà les compétences nécessaires et la capacité de partager ses connaissances
avec les autres ?
-
Combien
de temps va durer la formation ? et
-
Combien
est-ce que la formation va coûter ?
|
.
.
| Matériels,
outils et équipements : |
..
| Il
vous faut, à ce niveau, vous demander si chaque membre peut se procurer
les matières premières, l'outillage ainsi que les équipements qui seront
utilisés au sein de l'entreprise. |
. |
Il
est particulièrement important que les matières premières soient disponibles
localement aussi souvent que nécessaire. |
..
| Advenant
qu'il faille recourir à l'importation d'équipements par exemple, ceci
doit être pris en considération et des arrangements doivent être pris
en ce qui concerne l'achat et la maintenance dudit équipement. |
. |
Se
procurer des pièces de rechanges à l'étranger peut nécessiter un long
délai et peut coûter très cher. Il est fortement suggéré d'utiliser
des outils et des équipements disponibles localement et répondant aux
besoins de l'entreprise. |
.
.
| L'identification
du lieu de travail : |
..
| Lorsque
l'on gère une micro entreprise, il est important d'avoir un lieu de travail
approprié. |
. |
Les
entrepreneurs devraient identifier les emplacements appropriés où travailler. |
..
Veuillez
afficher cette liste sur le mur et discuter de chaque élément avec le
groupe :
-
Un
lieu de travail ou un espace qui soit facilement accessible ;
-
Espace
de travail ;
-
Espace
de stockage des matières premières ;
-
Espace
de stockage de produits finis ;
-
Sécurité
adéquate, portes et fenêtres qui ferment ;
-
Disponibilité
des infrastructures ( ex : eau, électricité, téléphone) ; et
-
Un
point de vente facilement accessible par un grand nombre de clients.
|
..
| Les
conditions à remplir dépendent du type d'entreprise projeté. Une machine
manuelle pour l'égrenage du riz ne nécessite pas d'électricité ; une
entreprise de plantations de légumes ne nécessite pas, à priori, de
bâtiment. |
. |
Vous
en tant que facilitateur et votre groupe devriez visiter plusieurs espaces
potentiels pour loger vos entreprises, et vérifier si les conditions évoquées
ci-haut sont remplies. |
.
.
..
| Demandez
aux participants à la formation s'ils ont un endroit où vendre leur produit
(1) dans les environs, (2) ailleurs (c.-à-d.exportation),
(3) ou dans les deux, à savoir au niveau local et sur un secteur plus
étendu. |
. |
La
plupart d'entreprises préfèrent commencer leurs activités au niveau
local et envisagent ensuite leur expansion vers l'extérieur de la communauté,
lorsque les affaires fonctionnent bien. |
..
Veuillez
accrocher cette liste sur le mur :
-
sur
un marché local sur une base hebdomadaire ;
-
sur
le marché de la ville quotidiennement ;
-
A un
relais routier où passent beaucoup de personnes ;
-
A un
grossiste ;
-
A un
office de commercialisation ;
-
A une
institution (école, hôpital, bureau) ; et
-
dans
des locaux commerciaux en location.
|
.
.
..
|
Le
défi principal des participants à votre formation est de découvrir le
mode de fonctionnement de la micro entreprise du début à la fin, c'est
à dire la manière dont chaque produit est fabriqué ou acheté et vendu.
|
..
Accrochez
cette liste sur le mur :
-
Quel
est le cycle de production ( quotidien, hebdomadaire, bi-hebdomadaire,
mensuel) ?
-
Quelle
quantité est produite (niveau de production) ?
-
De
quoi a-t'on besoin pour la production (matières premières) ? Sont-elles
faciles à obtenir ?
-
Qui
va aider ? et
-
Quelles
compétences sont nécessaires et comment allez-vous les acquérir ?
|
..
Ceci
va permettre de déterminer les voies et moyens, ainsi que les
les
matières premières, qui seront nécessaires pour atteindre de bons résultats.
|
.
.
| Coûts
de production (Dépenses) : |
| Tous
les coûts d'une micro entreprise doivent être explorés et pris en considération. |
. |
Même
les dépenses sur le long terme comme celles qui sont relatives aux équipements,
telles que l'amortissement, doivent être connues pour que tous les coûts
soient connus de l'entrepreneur avant de s'engager dans l'affaire. |
..
-
Identifiez
tous les éléments (intrants) qu'il faut pour produire ou vendre
;
-
Calculez
le coût de les procurer pour être en mesure de produire une quantité
spécifique ;
-
Identifiez
les intrants pour la production (Écrivez ceci sur un tableau ou inscrivez-le
sur une feuille collée au mur) :
-
Matières
premières : Ces éléments sont requis pour fabriquer le produit ;
-
Équipements
: Ce sont les outils, les instruments et la machinerie requis pour la fabrication
du produit ;
-
Le
travail : Il s'agit de l'effort humain directement nécessaire lors du
processus de production. Tous les salaires et toutes les charges, incluant
celles liées à la famille et toutes les autres dépenses, devraient être
inclus dans cette rubrique de coût ;
-
Transport
: Ce sont les coûts de transport des matières premières nécessaires
à la production ainsi que le transport des produits finis vers le marché
ou les acheteurs ;
-
Autres
dépenses : Cette rubrique inclut tous les autres coûts qui ne peuvent
être classifiés ci-haut : les utilités comme l'eau, le carburant, les
réparations, et les intérêts sur les crédits.
-
Calculez
le coût total de production :
-
Le
coût total de production ou de vente sera atteint en additionnant 1-5,
c.-à-d.
-
Coût
total = 1+2+3+4+5.
-
Coût
par unité = coût total divisé par le nombre total d'unités produites.
|
.
.
| Les
revenus de production (Ventes) : |
..
Il
est important de se rappeler que l'argent gagné après la vente du produit
doit couvrir trois éléments :
-
Tous
les frais de production ;
-
Les
coûts de la main d'oeuvre ; et
-
Les
coûts de maintenance et de remplacement des outils, des équipements et
de la machinerie.
|
|
. |
Mis
ensemble, ces trois éléments sont appelés les dépenses récurrentes.
Les ventes annuelles doivent au moins couvrir ces dépenses récurrentes,
autrement l'entreprise perdra de l'argent et la compagnie risque de tomber
en faillite. |
..
| Aux
débuts d'une micro entreprise, il y a aussi des coûts de démarrage. |
. |
Ce
sont les coûts qui doivent être couverts avant qu'un produit ou un service
ne soit vendu. Les coûts de démarrage incluent en général les coûts
des outils, de la machinerie et des meubles ainsi que d'autres biens. Il
faut attendre en moyenne six mois à partir de la date de démarrage d'une
entreprise avant qu'on puisse avoir les premiers bénéfices. |
..
| Pour
s'assurer que l'argent perçu grâce aux ventes sera suffisant pour couvrir
la somme des coûts plus le profit, il
faut prendre en considération ce qui suit : |
. |
Qu'est-ce
qu'ils ont à vendre ?
Quelle
quantité sera vendue ? et
A
quel prix est-ce que ce sera vendu ? |
..
|
Veuillez
mettre l'équation ci-dessous sur le tableau lorsque vous aborderez le
sujet avec les participants.
|
..
| PRIX
DE VENTE = COÛT TOTAL + PROFIT |
..
| Avant
que le prix de vente du produit ou du service ne soit fixé, il faut rappeler
aux participants qu'ils doivent au préable répondre à ces questions
: (1) Quel est le coût total ? (2) Combien est-ce que les acheteurs potentiels
sont prêts à payer ? (3) Qui sont les compétiteurs et quels sont leurs
prix ? (4) Quel est l'ampleur de la demande du produit ou du service ?
et (5) Quelle est la qualité et la nature de leur produit ? |
..
| Qu'est-ce
que le «profit » ou « la marge ? » |
. |
C'est
la différence entre les revenus des ventes et les coûts de production. |
..
| Mettez
également cette équation sur le tableau : |
..
| PROFIT
= PRIX DE VENTE - COÛTS TOTAUX |
.
|
La
marge de profit est habituellement un pourcentage des coûts totaux et
se trouve dans une fourchette de 10-100%.
|
.
.
| Conclusion
: La sélection de l'entreprise la mieux appropriée
: |
..
|
Après
avoir abordé tout ce qui précède, les participants à la formation peuvent
décider si le démarrage de l'entreprise en vaut la peine malgré tous
les efforts qui doivent être fournis.
|
..
Parmi
les alternatives possibles, vous devriez être en mesure de choisir la
meilleure entreprise :
-
Considérez
la micro entreprise susceptible de générer le plus grand profit.
-
Est-ce
que vous pensez que c'est une bonne micro entreprise sur laquelle vous
focaliser ?
-
Si
ce n'est pas le cas, prenez en considération la micro entreprise susceptible
de générer le second plus grand profit ;
-
Faites
finalement votre choix ; et
-
Vérifiez
avec les autres groupes ou individus dans la communauté s'ils n'ont
pas
l'intention de démarrer la même micro entreprise pour éviter la compétition.
|
.––»
«––
|
