...
|
Sujets
de formation comptable
|
.Programme
de formation.
..
|
Quelle est
la formation comptable requise pour les participants qui veulent générer
du revenu avec des micro-entreprises ?
|
..
..
Dans
les deux sortes de renforcement (développement de la capacité),
-
des
cadres de l’organisation communautaire affectés à la construction et
à la maintenance des installations publiques, et
-
des
individus responsables de la création et du fonctionnement de micro-entreprises
viables,
du
savoir-faire élémentaire en comptabilité (enregistrement financier)
et tenue de livres comptables (état financier) est nécessaire. Plus l’entreprise
ou le projet est important et élaboré, plus le savoir-faire ci-dessous
est nécessaire. En tant que mobilisateur, vous devriez utiliser ceci comme
liste de contrôle pour votre formation. Vous trouverez ci-dessous un éventail
de sujets qui pourraient faire partie de la formation, parmi lesquels vous
choisirez les plus appropriés. |
..
Le
principe qui se trouve derrière
la comptabilité
en partie double : |
| Le
concept le plus important à faire ressortir lors de la formation est peut-être
le suivant : chaque transaction possède deux éléments : une partie donne
un montant d’argent et une autre partie reçoit ce montant. Cette dualité
est représentée dans le principe de la comptabilité en partie double. |
, |
Chaque
ligne du registre devrait indiquer un montant d'argent entrant et sortant.
Une fois que ce principe est établi (et cela devrait être fait sous forme
de jeux de rôles, où deux personnes sont nécessaires afin de se passer
l'argent de l’une à l’autre), la comptabilité en partie double peut
alors être expliquée. |
..
..
| Le
but pour la OBC ou pour la micro-entreprise est à la fois d’enregistrer
et de rendre compte de ses transactions financières. Pour agir ainsi,
les documents de base devraient être présentés aux participants. Ceux-ci
devraient inclure avant toute chose le registre des comptes. Il sera présenté
plus en détails ultérieurement. |
, |
Ils
devraient aussi inclure d’autres instruments et documents financiers,
tels qu’un reçu, un bilan et un résultat de budget. Pour de plus grands
projets, il est recommandé de conserver un groupe de fiches de registre,
mais cela devrait rester facultatif en fonction de la complexité du projet. |
..
..
| Lignes
et colonnes. Débit. Crédit. Comment inscrire une transaction dans un
registre. Comment l’ouvrir et le fermer. Les totaux. Exemples pratiques.
Changements. |
|
..
| Comment
enregistrer chaque paiement en fonction des lignes budgétaires du projet. |
|
..
..
Ce
qu’est un livre de caisse.
Pourquoi,
quand et comment utiliser un livre de caisse. |
|
| L’enregistrement
d’une transaction : |
..
| Ce
qui constitue une transaction. Comment elle est enregistrée. Comment elle
est reliée au montant total. |
|
..
| Solde
à l’enregistrement et dans la réalité : |
..
| Comment
les espèces disponibles (et l’argent en banque) enregistrés dans le
registre doivent refléter précisément les montants d’argent (et le
solde bancaire). Rapprochement bancaire. |
|
..
| L’enregistrement
non officiel ; comment le solde reflète et est communément lié au budget.
Le solde de chaque ligne de budget. |
|
..
..
| Les
factures et les reçus. Pourquoi chaque transaction nécessite un enregistrement
autre que celui réalisé sur le registre. Qu’est-ce qu’un reçu ? |
|
..
| Les
« pourquoi et comment » d’un compte de petite caisse. Avantages et
inconvénients. |
|
..
| L’enregistrement
journalier des transactions : |
..
| L’importance
de garder le registre à jour. |
|
| La
conservation des livres à l’équilibre : |
..
| Comment
calculer les sommes dans le registre. |
|
..
| Le
compte officiel des fonds du projet. Revenus et dépenses. Comment le bilan
doit correspondre au registre. Comment mettre en place un bilan reflétant
un compte en partie double. |
, |
Comment
entrer des totaux en fonction des lignes budgétaire. Faire la distinction
entre les différentes sources de revenus (de l’ONU, du gouvernement,
des contributions en espèces, du travail donné et des dons). |
..
| Contributions
non-monétaires : |
..
| Le
calcul de la valeur des biens et du travail donnés. La réalisation d'enregistrements
qui puissent servir de reçus. |
, |
L’intégration
de la valeur du travail et des dons reçus. (Ce sujet est plus approprié
aux OBC qui construisent des installations publiques qu'aux individus qui
créent des micro-entreprises). |
..
| Distinguer
entre les sources : |
..
| S’assurer
que chaque source de revenus est enregistrée séparément. Indiquer les
montants des différentes sources sur le bilan. |
|
| Assortir
les comptes à l’inventaire : |
..
| L’importance
de montrer où les articles achetés sont déployés. La façon de le faire. |
|
..
| L’examen
public des comptes : |
..
| La
raison de la transparence. Le droit des membres de la communauté d’examiner
le registre à tout moment. La propriété communautaire du projet et donc
des comptes. |
, |
La
distribution des bilans. Les comptes-rendus oraux lors des réunions communautaires. |
..
| Le
contrôle des comptes : |
..
| L’exigence
légale du contrôle. Les contrôles informels. |
, |
La
liste des sujets mentionnés ci-dessus peut être utilisée comme liste
de contrôle. |
..
| La
mise en oeuvre de la formation : |
..
| La
formation devrait être aussi utile que possible pour renforcer les communautés
et assurer la transparence et la précision. Les procédures les plus simples
doivent être enseignées, mais elles doivent être suffisamment inclusives
pour s'assurer du fait que les comptes du projet communautaire sont maintenus
au standard requis. |
, |
Il
est rare de trouver un travailleur communautaire qui possède tout le savoir-faire
mentionné précédemment. Il est également rare de trouver un comptable,
même s’il possède l’expérience en formation, qui ait de l’expérience
dans le travail communautaire, les groupes communautaires ou les méthodes
de formation participatives. |
..
| Comme
l’enregistrement et le compte-rendu financiers sont vitaux pour le succès
des projets de la communauté (à cause de l’importance de la transparence
financière et de l’information nécessaire à la prise de décisions
par la communauté), il est important de s’assurer que le savoir-faire
soit enseigné, compris et pratiqué. |
, |
La
formation de formateurs est donc nécessaire : (1) la formation de vos
mobilisateurs et de vos coordinateurs au savoir-faire mentionné ci-dessus,
et/ou (2) la formation de spécialistes en comptabilité aux méthodes
participatives de travail avec des communautés. Cela dépasse la portée
de ce module et fait l'objet d’un autre module. En même temps il est
important de dire que cela doit être inclus comme un élément essentiel
dans tout programme de renforcement des communautés à faibles revenus. |
.––»
«––
|
