Gestion, Renforcement des Capacités, & Développement de la Communauté
Microentreprise
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Introduction
 Pourquoi un plan ? Comment faire un plan Étapes
Flux de liquidités Comment le faire Exercice Bas
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Activités de planification de micro-entreprises
by Phil Bartle
traduit par Marie-Laure Ross
Savina Savidas
 .Document de formation.
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Une bonne planification pourra accroître le potentiel de succès de votre micro-entreprise.
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Introduction
 Pourquoi un plan ? Comment faire un plan Étapes
Flux de liquidités Comment le faire Exercice Bas
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Introduction :
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Une micro-entreprise ne peut prospérer si son administration (aussi modeste soit-elle) ne se projette pas dans le futur. De nouvelles occasions se présentent ; des changements surviennent dans l’environnement, ce qui demande une adaptation nécessaire. Ce qui pouvait générer du profit un jour peut arrêter d’en générer le lendemain. Aussi est-il nécessaire pour l’entrepreneur de planifier. . Planifier les affaires signifie réfléchir et concevoir ce qu’il faut faire dans le futur afin d’initier et améliorer le potentiel de génération de revenu. La planification d’une micro-entreprise, par conséquent, comprend, entre autres choses, de prévoir les coûts, les entrées, les coûts de production (les sorties), les ventes, les profits et les flux de liquidités. Réutilisez « Comment faire un plan de Travail, » destiné aux mobilisateurs de communautés.
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Il existe quatre raisons pour lesquelles une personne impliquée dans une micro-entreprise devrait planifier :
    1. Un plan peut démontrer si votre entreprise a des chances de faire des profits dans le futur ;
    2. Un plan démontre quelle partie de votre micro-entreprise est à améliorer ;
    3. Un plan démontre aux créanciers (les banques, les ONGs, les organisations financières, les individus) le succès que votre micro-entreprise peut espérer dans le futur ; et
    4. Un plan vous démontre l’argent que vous pouvez espérer faire entrer et sortir de votre micro-entreprise. 
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Introduction
 Pourquoi un plan ? Comment faire un plan Étapes
Flux de liquidités Comment le faire Exercice Bas
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Pourquoi un Plan ?
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La planification des affaires est nécessaire parce que :
  • Les prix et la disponibilité des entrées peuvent varier ;
  • Les clients modifient leurs habitudes de consommation ;
  • Les machines et les équipements s’usent et demandent à être remplacés ;
  • Les machines et les équipements peuvent devenir hors d’usage ;
  • De nouveaux concurrents peuvent apparaître ; et
  • Une décision s’impose donc sur la manière dont les affaires devraient se développer.
 . La planification d’une micro-entreprise est comparable à la planification d’un voyage. Demandez-vous :
  • Où suis-je aujourd’hui ?
  • Où voudrais-je aller ?
  • Que vais-je faire là-bas ?
  • Comment puis-je m’assurer que je vais là-bas ?
  • Combien de temps cela me prendra-t-il pour y aller ?
Rappelez-vous les quatre questions principales de formation au management.
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Introduction
 Pourquoi un plan ? Comment faire un plan Étapes
Flux de liquidités Comment le faire Exercice Bas
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Comment faire un plan :
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Il existe deux sortes de plans utiles pour votre micro-entreprise :
1. Un plan des ventes et des coûts ainsi qu'une prévision de vos ventes et de vos coûts par mois. Cela indique le niveau de profit à attendre sur une période spécifique d’un mois ; et
2. Un plan de flux de liquidités : cela aide à s’assurer qu’à aucun moment, l'entreprise ne manque d’argent comptant.
 . Quand vous faites des plans : 
  • Faites en sorte qu’ils soient simples, faciles à utiliser et à réaliser ;
  • Choisissez la période la plus propice ;
  • Divisez-les en semaines ou en mois ;
  • Faites-les avant d’avoir besoin de les utiliser, n'attendez pas qu’un plan soit fini avant de commencer le suivant (faites dérouler vos plans) ; et
  • Recherchez l’information précise ; ne vous basez pas sur vos estimations.
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Étapes de la réalisation d’un plan :
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Les étapes de réalisation d’un plan des ventes et des coûts pour votre micro-entreprise sont les suivantes : 
1. Prévision des coûts indirects pour chaque mois de l’année suivante ;
2. Prévision des coûts directs des matériaux par article ;
3. Prévision des ventes pour chaque mois ;
4. Calcul des coûts directs totaux des matériaux ; et
5. Finalisation du plan des ventes et des coûts.
Note : les coûts indirects incluent 
Le loyer, le transport, les redevances, les frais d’assurance, les fournitures de bureau, l’eau et l’électricité, les coûts de travaux et les frais d’amortissement.
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Mois :
Item :		 Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre
Ventes  . . . . . . . . . . . .
Coûts 
directs 
des matériaux 		 . . . . . . . . . . . .
Bénéfice 
brut 		 . . . . . . . . . . . .
Coûts 
directs 
de travail 		 . . . . . . . . . . . .
Coûts 
indirects 		 . . . . . . . . . . . .
Profit 
net 		 . . . . . . . . . . . .
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Plan de flux de liquidités :
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Un plan de flux de liquidités est une prévision qui montre quel est le montant d’argent comptant que l’on peut s’attendre à entrer dans l’entreprise et quel est le montant d’argent comptant que l’on peut s’attendre à sortir de l’entreprise chaque mois. . Un plan de flux de liquidités aide un entrepreneur à s'assurer que l’entreprise ne manque à aucun moment d'argent comptant, (c’est-à-dire que c’est une anticipation des revenus et des dépenses attendus sur une période donnée).
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La micro-entreprise ne devrait pas être à court d'argent comptant. . Le plan de flux de liquidités peut être utilisé afin de s’assurer que l’entreprise a toujours suffisamment d’argent liquide pour payer les coûts. Une entreprise peut faire un bon profit durant une année mais pourtant manquer d’argent comptant pendant cette même année.
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Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une micro-entreprise peut manquer d’argent comptant. Par exemple :
  • L’entreprise doit acheter des biens ou des matières premières avant de vendre son produit. Cela signifie que de l’argent comptant sort avant de rentrer ; 
  • Si l’entreprise offre du crédit à ses clients, elle n’est pas payée immédiatement. L’entreprise devra souvent payer plus de biens ou de matériaux avant que ses clients, qu’elle a accepté des paiements à crédit, ne la paient ; et
  • L’entreprise a besoin d’argent comptant pour acheter un équipement quelconque. L'équipement aidera l’entreprise à faire du profit dans le futur. Cependant, l’entreprise doit habituellement payer l’équipement au comptant au moment de l’achat, avant d’en tirer un profit. 
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Quand vous planifiez votre flux de liquidités :
  • Vous pouvez prévoir d’éventuelles pénuries d’argent comptant ;
  • Vous avez plus de contrôle sur le flux de liquidités ;
  • Vous pouvez résoudre ou éviter les problèmes avant qu’ils ne se présentent ; et
  • Vous pouvez avoir de l’argent disponible quand vous en avez besoin.
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 Pourquoi un plan ? Comment faire un plan Étapes
Flux de liquidités Comment le faire Exercice Bas
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Comment faire un plan de flux de liquidités :
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Pour faire un plan de flux de liquidités, vous devez prévoir :
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- Combien d’argent comptant va entrer, et 
- Combien d’argent comptant va sortir. 
Plan de flux de liquidités
Mois : Jan  Fév  Mar  Avr  Mai  Juin Total 
Flux entrants : 
Argent comptant au début du mois : . . . . . . .
Argent des ventes :  .   .   .   .   .   .   . 
Autres entrées :  .   .   .   .   .   .   . 
Total des entrées : . . . . . . .
Flux sortants : 
Flux coûts directs matériaux :   .   .   .   .   .   .  . 
Flux coûts directs travail :   .   .   .   .   .   .   . 
Investissement planifié en équipement :   .   .   .   .   .   .   . 
Autres sorties :   .   .   .   .   .   .   . 
Total des sorties :   .   .   .   .   .   .   . 
Net (Entrée-Sorties) : 
Argent à la fin du mois :   .   .   .   .   .   .   . 
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 Pourquoi un plan ? Comment faire un plan Étapes
Flux de liquidités Comment le faire Exercice Bas
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Un exercice :
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Exercice : préparez un plan de flux de liquidités

Le projet Maize Mill d’une usine de maïs crée par un groupe de femmes du South Side, composé de sept membres, avait au début de janvier un montant total d’argent comptant égal à 20 000:/=. L’entreprise fait des ventes moyennes égales à 150 000:/= par mois. Elle reçoit des contributions mensuelles des membres de 15 000:/=. Elle dépense 70 000:/=par mois pour acheter 2000 kg de maïs. Le salaire mensuel des travailleurs est égal à 20 000:/=. L’entreprise dépense 12 000:/= par mois en frais de transport. 

    Note : Au Kenya et en Ouganda, la monnaie est en shillings, et le signe de la monnaie, placé à la fin de la monnaie, est :/=.
Préparez un plan de flux de liquidités pour le projet de l’usine de maïs du projet Maize Mill du groupe de femmes du South Side sur six mois et montrez :
  • Le montant total des entrées d’argent ; 
  • Le montant total des sorties ; et 
  • L’argent comptant à la fin de chaque mois. 
Faites cet exercice, en utilisant le tableau précédent comme modèle.
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Un atelier de planification :
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Un atelier de planification
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