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Brochure
d’entraînement
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Lorsque
une communauté prépare un dessin de projet, celui-ci doit inclure, à
travers une description, comment il va être supervisé. La supervision
doit être un élément intégral de chaque projet.
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| Le
mot “supervision” a une résonance de jargon technique, et quelques
membres de la communauté se sentiront menacés lorsque vous en parlerez.
Faites fuir les peurs: l’idée de superviser
est très simple. |
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De
plus, il est très important pour le renforcement de la communauté, et
sert beaucoup de causes, à condition qu’il s’agisse d’un élément
intégré et pas de quelque chose de séparé, comment étant ajouté en
cas de besoin. Voir Supervision.
Surveillance. |
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| Utilisons
une autre métaphore pour le rendre plus compréhensible. L’“analogie
de la bicyclette” peut servir. Veuillez demander au groupe: “Combien
de vous savent monter en bicyclette?" Espérons qu’au moins un d’entre
eux réponde oui. (Si non, vous devrez le supposer ou bien poser une
question sur une autre activité en relation ave la vue) "Oui?"
Bien! |
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"Avez-vous
déjà essayé de fermer les yeux lorsque vous êtes en vélo?” “Pouvez-vous
imaginer ce qui arriverait?” Vous
obtiendrez un bon nombre de réponses qui décriront divers désastres,
cogner un arbre, renverser quelqu’un, sortir du chemin ou tomber. |
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| Expliquez-leur
alors que la communauté est le cycliste, que le dessin du projet est la
bicyclette et que le trajet est le projet communautaire. |
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Le
dessin du projet (le vélo) l'amènera où il voudra (buts),
mais il faut garder les yeux ouverts (superviser son développement). |
| Tout
projet, grand ou petit, peut se dévier un peu du chemin, et cela arrive
souvent. S’il n’est pas supervisé en permanence (surveillé),
il se retrouvera bientôt dans un fossé, butera contre quelque chose et
tombera. |
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S’il
est tout le temps surveillé, les petites déviations peuvent être corrigées
rapidement et avec facilité, et éviter ainsi l'échec. |
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La
communauté doit se trouver sur le siège du cycliste.
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| D’autres
personnes voudront aussi superviser. Un donateur externe voudra peut-être
savoir si ses donations sont utilisées correctement. |
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Les
officiers du district voudront surveiller dans leur propre intérêt. Et
vous aussi voudrez une vigilance dans le but de mesurer les progrès de
la communauté. |
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| La
communauté possède des raisons de vouloir une supervision. |
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Votre
travail en tant qu'activiste consiste à convaincre les membres de la communauté
de l’importance et de la simplicité de la supervision (simple ne
veut pas toujours dire facile). |
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De
plus, votre tâche consiste à guider l'exécutif afin de vous assurer
que:
-
la
façon dont la supervision va être menée à bien soit comprise dans le
dessin du
projet;
-
la
supervision soit considérée comme étant aussi importante que l’action
elle-même;
-
l’exécutif
se compromette à sa supervision;
-
l’exécutif
réalise l’inspection, et
-
l’exécutif
rapporte ses observations à l’ensemble de la communauté, et demande
à
tous
les membres de la communauté de faire de même.
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La
façon de mener à bien la supervision doit être convenue et comprise
par l'exécutif et par la communauté, et doit être soigneusement décrite
dans les documents de sa planification.
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