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| à
l'attention des Coordinateurs et des Responsables de Gestion des Programmes
de Communautés |
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.Un
Guide.
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| Ce
module s'adresse aux coordinateurs de travailleurs sur le terrain, aux
responsables de gestion, administrateurs, planificateurs, agents ministériels
et aux autorités locales responsables de programmes et de personnes, qui
travaillent à encourager et à former les communautés à faibles revenus
dans la résolution de leur propres problèmes, l'identification de leur
propres ressources et la planification de leur propre développement. |
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Il
soulève les questions suivantes: "Pourquoi ?" doit-on rédiger
des rapports, "Pour qui ?" sont-ils rédigés, et "Quel contenu
?" doit-on y trouver, pour ensuite discuter "Comment ?" ils
peuvent être rédigés efficacement, pour être utiles aux autres. |
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| Les
astuces et les lignes directrices ci-dessous ont été présentées d'abord
à des travailleurs sur le terrain, dans le but de les aider à la rédaction
de leurs propres rapports, et à leur efforts de guider et former des organisations
basées dans les communautés dans la rédaction de rapports de progression
de projets. |
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Les
Coordinateurs peuvent se servir de ces notes pour rédiger leur propres
rapports, mais aussi pour former et superviser les travailleurs communautaires
sur le terrain dans la rédaction de leurs rapports de progression. |
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Ce
document est destiné aux coordinateurs pour qu'ils
rédigent
leur propres rapports des activités de leur programme, et
assistent
les travailleurs sur le terrain dans la rédaction de leurs rapports de
progression.
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Il
faut aussi faire une distinction dans le contenu de leurs rapports. Bien
qu'ils puissent être combinés, les rapports peuvent comporter:
des
rapports de progression narratifs (en rapport avec les objectifs du
programme); et
des
rapports financiers et comptables.
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| PARTIE
A: Le "Pourquoi" de la Rédaction de Rapports: |
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| Lien
vers la Partie A:
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Bien
que beaucoup des questions retenues dans cette section proviennent des
mobilisateurs sur le terrain, lors des ateliers de formation, elles sont
étonnamment tout aussi pertinentes pour un responsable de gestion à son
bureau de district ou national, qu'il soit gouvernemental ou non. |
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| PARTIE
B: Qui devrait recevoir ces Rapports? |
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| Lien
vers la Partie B:
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Tandis
que leur rapports portent les mêmes avantages que ceux rédigés par les
travailleurs sur le terrain, un coordinateur doit s'attacher à établir
des rapports pour le siège général, les donateurs (y compris les
allocations ministérielles), et pour les travailleurs sur le terrain,
en tant que retour d'informations. |
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| PARTIE
C: Comment rédiger les Rapports: |
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Lien
vers la Partie C:
Comment rédiger les
Rapports.
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Le
coordinateur doit recevoir et compiler plusieurs rapports de progression
venant des travailleurs sur le terrain, afin d'obtenir un rapport de progression
du programme. L'accent sera mis sur les résultats correspondant aux objectifs
du programme. |
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| PARTIE
D: Rédiger des Rapports plus efficaces: |
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Lien
vers la Partie D:
Rédiger des Rapports
plus efficaces.
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Écrivez
des rapports qui seront lus; rédigez-les de manière brève, concise et
facile à lire. Un rapport qui n'est pas lu, n'a ni raison-d'être ni résultat.
Les astuces proposées aux mobilisateurs serviront aussi aux coordinateurs. |
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| Rédiger
des rapports est une tâche importante. Elle est essentielle pour la communication,
qui est elle-même nécessaire pour maintenir la transparence. |
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Les
astuces et les lignes directrices de la rédaction de rapports, présentées
ici, sont importantes pour les travailleurs à tous les niveaux, qu'ils
soient sur le terrain ou au siège général. |
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| Évitez
la voix passive |
....... |
Connaissez
votre public et les besoins de vos lecteurs. |
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| Organisez
vos rapports en utilisant un plan et des sous-titres. |
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Rédigez
de manière concise (un rapport court mais complet). Utilisez une
langue simple à lire et accessible. |
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| Les
bons rapports sont extrêmement précieux; les mauvais rapports ne sont,
généralement, pas lus. |
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Utilisez
ces astuces pour améliorer vos propres compétences de rédaction de rapports
et pour former ainsi que superviser les travailleurs sur le terrain. |
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