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Un
format type pour la rédaction de rapports
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.
.Un
guide pour les mobilisateurs de communauté.
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Titre du
rapport
Auteur
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| Points
importants : (
ou vue d'ensemble, événements majeurs, grands titres, résumé ) durant
la période de rédaction, ou depuis le rapport précédent. Ceci est le
résumé et la conclusion. Rédigez le en dernier, mais insérez le ici,
au début du rapport. |
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| Les
changements dans l'environnement d'action :Ce
sous-titre peut faire apparaître le nom de la zone géographique couverte
par le rapport. Incluez, dans cette sous-section, les événements extérieurs
qui ont affecté le projet ou le travail sur le terrain ( hormis ceux causés
par le projet ou le travailleur sur le terrain ). Evénements extérieurs
ou changements de conditions. |
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Progression
: [ Ceci est l'essentiel du rapport. ] Donnez
ici la liste des objectifs ou des résultats désirés ; faites de chacun
une sous-section avec son propre sous-titre ; décrivez ensuite brièvement
les actions et les activités mises en place et/ou validées pour oeuvrer
en direction de l'objectif ou du résultat escompté.
Indiquez
à quel point les objectifs et les résultats escomptés ont été atteints
;
Indiquez
les raisons qui expliquent le niveau de réussite ( les facteurs qui y
ont contribué ) ;
Indiquez
les objectifs, les contraintes et les raisons pour lesquels les 100% n'ont
pas été atteints ;
Décrivez
les leçons tirées.
Faites
cela pour chaque objectif. |
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| Recommandations
: A partir de ce qui a été dit plus haut,
faites des recommandations ( par exemple : poursuivre ou modifier les objectifs
et, si c'est le cas, de quelle manière et pourquoi ). Tenez compte des
personnes auxquelles vous faites des recommandations ( elles devraient
en recevoir une copie ). Vous pouvez faire de différentes recommandations
à de différentes personnes, groupes et organisations. |
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| Appendices
: Incluez des
informations qui complètent ce qui est pré-cité, précisément les quantités
et les détails, c'est-à-dire les distances, les coûts, les listes de
réunions, les ateliers, le travail communal : nombre et noms des participants,
les notes des réunions, les participants et tout autre document supplémentaire
tels que les cartes et les tableaux. |
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