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Un
Guide à l'attention des mobilisateurs de communautés
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Document
central de ce module
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| Ce
module soulève des questions telles que : « Pourquoi ? » devrait-on
rédiger des rapports, « À qui ? » sont-ils adressés et «
Quoi ? » devrait-on y mettre, pour arriver à la question du «
Comment ? » peut-on les écrire bien pour qu'ils soient efficaces. |
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Ceci
s'adresse aux travailleurs sur le terrain pour le développement communautaire,
les animateurs sociaux, les facilitateurs d'autonomie, les formateurs en
gestion communautaire, les formateurs en renforcement des capacités et
d'autres mobilisateurs qui travaillent pour encourager et former les communautés
à faible revenu dans la résolution de leurs problèmes, l'identification
de leurs propres ressources et la planification de leur propre développement. |
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| Bien
qu'il soit adressé aux travailleurs sur le terrain et aux mobilisateurs,
ce module s'interroge aussi sur la gestion des OBC ( organisations basées
dans la communauté ) dont les capacités sont renforcées et sur la
manière dont elles peuvent rédiger des rapports de progression du projet
de selfhelp de la communauté. |
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Par
conséquent, les travailleurs sur le terrain peuvent utiliser ces notes,
non seulement pour rédiger leurs propres rapports, mais aussi pour former
les OBC à la rédaction de rapports de progression de la communauté. |
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| Les
travailleurs de la communauté sur le terrain ont la tâche admirable (
mais pas facile ) d'organiser les communautés pour s'unir, identifier
les besoins prioritaires de leurs communautés et de s'organiser pour reconnaître
et mobiliser convenablement les ressources disponibles pour mettre en place
les projets communautaires. |
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Parmi
l'ensemble de leurs tâches, il y a deux types de rapports :
les
rapports venant d'eux-mêmes en tant qu'animateurs, pour communiquer leurs
progrès, leurs accomplissements, et les recommandations quant à leur
animation et le travail de formation et
les
rapports touchant aux activités et aux projets communautaires, qui ne
sont pas rédigés par les animateurs mais par les représentants des communautés,
à l'aide de la formation et de l'assistance des animateurs.
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Ce
document s'adresse aux animateurs, pour :
qu'ils
écrivent leurs propres rapports au sujet de leurs activités d'animation
et
qu'ils
guident les communautés dans la rédaction de leurs rapports de progression
du projet communautaire.
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Une
autre distinction doit être faite dans le contenu des rapports. Bien qu'ils
puissent être combinés, les rapports doivent inclure :
les
rapports de progression narratifs (liés à des objectifs ) et
les
rapports financiers et la comptabilité.
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| Ce
document insiste sur le pourquoi et le comment du rapport
narratif, mais s'attarde aussi sur la nécessité des rapports financiers. |
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Cet
appendice comporte quatre parties, qui sont les suivantes : |
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PARTIE
A : Pourquoi rédiger des rapports ?
But
Raison
Le
besoin de rapports.
Qui
en bénéficie ?
Comment
en bénéficie-t-on ?
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PARTIE
B : Qui devrait les recevoir ?
Le
public ou la cible
Ecrire
pour vos lecteurs
Pourquoi
en ont-ils besoin ?
Distribution
Pour
qui sont ces rapports ?
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PARTIE
C : Comment rédiger des rapports :
Quels
contenus ?
Quels
sujets ?
Qu'y
inclure ?
Des
chapitres ?
Insistance
? ( Activités et Résultats ).
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PARTIE
D : Rédiger des rapports plus efficaces :
Capacités
Astuces
Organisation
Style
Clarté
(
Concis et Simple )
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| PARTIE
A : Le Pourquoi de la rédaction de rapports : |
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| Lien
vers la Partie A :
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Quelques
discussions avec des mobilisateurs
-
Surveillance
et rédaction de rapports
-
Rapports
de progression de projet
-
Rapport
de routine de travailleur sur le terrain
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| PARTIE
B : A qui devraient être adressés les rapports ? |
| Lien
vers la Partie B :
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-
Avantages
pour les auteurs
-
Qui
reçoit les rapports ?
-
Comment
les destinataires en bénéficient-ils ?
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| PARTIE
C : Comment rédiger des rapports : |
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| Lien
vers la Partie C :
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Différents
objectifs ; Différents rapports
-
Les
rapports en général
-
Rapports
mensuels de progression
-
Rapports
de projet de la communauté
-
Rapports
de routine des mobilisateurs
-
Rapports
de travaux sur le terrain
-
Rapports
de réunion
-
Rapports
d'ateliers
-
Quels
sujets doivent être inclus ?
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| PARTIE
D : Rédiger des rapports efficaces : |
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| Lien
vers la Partie D :
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Qu'est-ce
que c'est qu'un bon rapport ?
-
Un
rapport doit être facile à lire
-
Des
astuces pour rédiger des rapports plus efficaces
-
Qu'est-ce
qui fait un bon rapport ?
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Rappelez-vous
que rédiger un rapport ne doit pas être ennuyant, vous devez voir cette
tâche comme un défi.
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Soulignez
les résultats plutôt que les activités.
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| Dépassez
le stade descriptif, allez à l'analyse. |
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Identifiez
votre public et les besoins de vos lecteurs. Rédigez de manière accessible
dans une langue simple. |
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| Evitez
la voix passive. |
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Rédigez
de manière concise ( des rapports courts mais complets ). |
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| Organisez
vos rapports en utilisant un plan et des sous-titres. |
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Faites
plusieurs brouillons avant la version définitive. |
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En
utilisant ces astuces et ces lignes directrices, vous pouvez vous auto-former
et former les clients dans la communauté pour améliorer votre rédaction
de rapports.
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Rappelez-vous
qu'il n'est pas nécessaire d'être mauvais pour s'améliorer.
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