....
.
.Référence
de formation.
.
|
La conception
d'un atelier de formation et la rédaction d'une demande de ressources
pour l'organiser sont à bien des égards similaires à la conception et
la demande de ressources pour un projet
|
...
| Même
si la plupart de la formation est informelle et sur le tas, vous devrez
à l'occasion organiser un atelier de formation de temps en temps. Vous
devrez produire une demande de financement afin d'obtenir l'argent nécessaire
à son déroulement. |
. |
Ces
lignes directrices sont similaires à la Conception de Projet, mais le
"projet" que vous voulez organiser est un atelier de formation. Un "concept
de projet" peut aussi être appelé un programme de formation. Etudiez
cette annexe en parallèle avec celle portant sur la
conception
de projet. |
...
.
| Justifier
la tenue d'un atelier |
...
| Votre
but est d'encourager et de former les membres de la communauté et les
dirigeants aux techniques de participation et à la gestion d'activités
communautaires. A chaque fois que vous désirez organiser une session de
formation, celle-ci doit être justifiée en tant que moyen de renforcer
la communauté. |
. |
Vous
devez être capable de défendre les raisons pour lesquelles cet atelier
doit avoir lieu. Quel est son but? Quels résultats sont attendus? Comment
les résultats sont-ils reliés au but? Renforcent-ils les communautés?
Comment allez-vous évaluer les résultats? |
...
| Pour
obtenir des fonds pour votre atelier, celui-ci doit être bien conçu.
S'il est mal conçu, ou sans structure, ne vous attendez pas à recevoir
d'aide. |
. |
Si
votre proposition d'atelier explique clairement ses buts, et si l'atelier
est correctement planifié et conçu, alors vous avez plus de chance d'obtenir
une aide, financière ou autre. |
.
.
...
| Avant
d'établir un programme de formation, posez-vous les questions suivantes,
"Est-ce que cette formation aide à mobiliser et à motiver, encourage
une participation active et transmet des méthodes pratiques?" Quels types
de résultats et d'indicateurs sont susceptibles d'être produits par l'atelier? |
. |
De
quelle façon la formation changera-t-elle la situation présente? Vous
voulez créer des changements dans l'organisation, les attitudes, les comportements,
la participation, ou les compétences. Quel type de croissance, de développement,
ou d'émancipation seront induits par ces changements ? Est-ce que votre
formation vous permettra de faire des observations quantifiables (par
exemple 50 % des membres de la communauté paient maintenant leur facture
d'eau, contre seulement 18 % auparavant)? |
...
.
...
| Les
objectifs et la justification de la formation doivent être complémentaires,
pas incompatibles. La justification doit être de satisfaire un besoin
exprimé par la communauté. |
. |
Si
la justification du développement d'un programme de formation est "certaines
sources d'eau et certains projets d'assainissement n'ont pas de comité
de gestion," alors l'objectif de votre proposition de formation est "de
former les membres de la communauté afin qu'ils puissent mobiliser et
organiser un groupe de gestion des sources d'eau et du projet d'assainissement." |
...
.
Groupe
cible (Bénéficiaires)
ou participants
: |
...
| La
composition de votre groupe cible (bénéficiaires) ou des participants
doit être en rapport avec vos résultats prévus. Le nombre de participants
est prescrit par la sévérité du problème et le budget. Rappelez-vous
que votre but est de provoquer le changement pour aider au développement
de la communauté. |
. |
Les
gens à former son ceux qui exécutent les tâches et résolvent le problème.
De ce fait, par exemple, pour former à la gestion d'une installation collective,
vous ne devez pas inviter un grand nombre de personnes pour une formation
de gestion. |
...
| Choisissez
des membres de la communauté qui sont dévoués et disponibles pour exécuter
le travail. Pour cet exemple, cela ne représente pas plus de 7-10 personnes.
La parité des genres veut dire que dans le groupe cible, au moins 50 %
des participants doivent être des femmes. Ne choisissez pas un participant
uniquement parce qu'elle est une femme, ou parce qu'il est un homme. |
. |
Les
femmes et les hommes doivent être dévoués et disponibles pour gérer
le projet communautaire. N'invitez pas des participant dans le seul but
de satisfaire d'autres obligations. N'invitez pas des fonctionnaires, des
dirigeants et des administrateurs dans le seul but de les impressionner. |
...
.
...
| Les
personnes-référence pour votre atelier doivent être des experts dans
les sujets traités, pas juste des politiciens ou des fonctionnaires tenant
des fonctions honoraires. Dans un atelier sur l'eau et l'assainissement
par exemple, les personnes-ressource doivent être des inspecteurs sanitaires,
des éducateurs sanitaires, des ingénieurs hydrotechniciens, et/ou des
experts en formation à la gestion. |
. |
Les
fonctionnaires du gouvernement peuvent être invités assister en leur
capacité officielle à l'ouverture ou à la conclusion de l'atelier, principalement
pour les tenir correctement informés. Dans la rédaction du projet, vous
devez mentionner clairement les raisons pour lesquelles chaque personne-ressource
est un expert. |
...
| Vous
devez aussi définir un rôle précis pour chacun. Sinon les vérificateurs
pourraient penser que vous voulez juste obtenir de l'argent pour vous et
vos amis! |
. |
Plusieurs
modules de formation incluent des formulaires dans lesquels la personne-ressource
doit déclarer ses domaines d'expertise. Ils peuvent être utilisé pour
déterminer les honoraires de chaque personne-ressource. |
...
...
.
| Contenu
du cours ou sujet : |
...
| Insérez
un programme des cours détaillé. L'évaluation de la validité et de
la pertinence de la proposition de formation en sera facilitée. La description
des cours doit indiquer les différentes méthodes de formation utilisées
: par exemple jeu de rôle, vidéo, démonstration, présentations audio,
simulations, groupes de discussion, travail en groupe. |
. |
Les
sujets des cours doivent être décrit, pas seulement listés. Autant que
possible, indiquez qui seront les personnes-ressource et pour quels sujets.
Répartissez les tâches suffisamment tôt dans le projet afin que les
personnes-ressources aient amplement le temps de se préparer. Contactez
la personne-ressource aussitôt que possible. Cela vous permet de vous
renseigner sur son domaine de compétence. |
...
.
...
| Le
budget doit correspondre à la durée de la formation. Vous devez vous
attendre à ce que les honoraires des personnes-ressource varient (en fonction
du nombre de sujets traités, du nombre de jours, etc.). |
. |
Le
budget doit être rationnel. La quantité de personnel de soutien doit
varier avec les responsabilités administratives. Les indemnités de séjour
varient aussi en fonction du nombre de nuits passées par les différentes
personnes sur le lieu de la formation. Les budgets globaux sont inacceptables. |
...
.
...
| Les
équipements des lieux de réunion varient d'un endroit à l'autre. Un
lieu qui coûte 40 000/= par jour doit offrir des équipements tels que
des rétroprojecteurs, un système de climatisation, des télévisions
et une estrade ; par contre un lieu qui ne propose pas de tels équipements
ne doit pas demander plus de 15 000/= à 20 000/= par jour. Le prix des
repas varie aussi selon le lieu. Les coûts sont moindres dans les zones
rurales qu'en ville. Dans les zones urbaines, la qualité affecte le prix.
Les repas dans un hôtel cinq étoiles sont plus coûteux que dans un deux
étoiles, etc. C'est pourquoi vous devez indiquer le lieu de réunion dans
la demande. |
. |
Le
prix du lieu de réunion doit refléter son emplacement ainsi que les équipements
offerts. Vous devez sélectionner les lieux en fonction de la condition
sociale du groupe cible. Dans le cas de la formation d'une communauté
sur l'eau et la gestion de l'assainissement, un emplacement rural est approprié,
tels qu'un pensionnat ou une maison de quartier. |
...
.
...
| Un
rapport bien écrit est la seule preuve concrète en laquelle les commanditaires
peuvent avoir confiance. C'est pourquoi vous devez indiquer dans votre
demande de quelle manière et à quelle date le rapport de formation sera
soumis, accompagné d'une obligation de rendre des comptes Certaines organisations
donatrices insistent sur une date limite. Vous devez la respecter si vous
espérez pourvoir présenter d'autres demandes de formation. Référez-vous
à Rédaction de rapport . |
. |
Rappelez-vous
de joindre au rapport des annexes incluant le programme de formation ainsi
qu'une liste des participants. Donnez des détails tels que la qualité
de la participation et de la réaction des participants ; la compétence
des promoteurs ; si les objectifs déclarés ont été atteints ; l'évaluation
quotidienne en fonction des réactions aux sessions ; les contraintes et
l'évaluation en fin de formation par les participants ; ainsi que des
recommandations pour des actions futures. |
––»
«––
|
