Community Self Management, Empowerment and Development
.
Atas Pendahuluan 1.Pembentukan_Grup 2.Pengaturan_Grup
3.Pelatihan_Grup 4.Pertemuan . Bawah
..
IndonesianEnglish version of this documentVersão espanhola deste documento.Filipino/TagalogLa version française de ce document.A versão portuguesa deste documentoTagalog (Philipinnes)
...
Pembentukan Grup dan Pengembangan
by Phil Bartle
Arny Wahyuni
.
 .Dokumen Referensi.
. 
Atas Pendahuluan 1.Pembentukan_Grup 2.Pengaturan_Grup
3.Pelatihan_Grup 4.Pertemuan . Bawah
..
Pendahuluan:
...
Tips-tips yang termasuk disini dimaksudkan untuk meningkatkan keahlian dan pengalaman yang telah anda miliki sebagai penggerak masyarakat. . Hal yang ditekankan disini bukanlah sejenis pergerakan tradisional untuk kelompok atau masyarakat untuk meningkatkan penghasilan, tetapi pergerakan untuk membentuk dan mengaktifkan grup yang akan menangani kredit untuk pengusaha bisnis pribadi berskala kecil.
...
Dokumen ini terdiri dari empat bagian yaitu:(1) membentuk grup, (2) mengatur grup, (3) pelatihan dalam grup, dan (4) pertemuan.
. 
Atas Pendahuluan 1.Pembentukan_Grup 2.Pengaturan_Grup
3.Pelatihan_Grup 4.Pertemuan . Bawah
..
1. Bersama-sama:
...
Bagian ini memberikan beberapa tip dan ide tentang pembentukan grup dengan tujuan untuk peningkatan penghasilan. . Dibutuhkan grup untuk mengatur dan memandu kegiatan, (b) untuk mempromosikan dan mendorong investasi dan tabungan, (c) untuk pelatihan anggota dalam keahlian yang diperlukan, dan (d) untuk menyalurkan dana yang dibutuhkan untuk usaha kecil pribadi.
...
Definisi sebuah Grup:
...
Sesuai dengan tujuan kita disini, sebuah grup berarti beberapa orang (minimal lima) yang datang bersama dengan dasar bebas atau sukarela, dan dengan semangat kerjasama yang diekspresikan dengan saling mencintai dan saling memandu, saudara perempuan/laki-laki, keadilan dan kejujuran; untuk bekerja bersama dengan tujuan meraih keuntungan sosial dan ekonomi.  . Dalam kasus ini sebuah grup dapat merupakan sebuah grup wanita yang terdaftar dalam Dewan Wanita Nasional, Departemen Pengembangan Masyarakat daerah, sebuah grup perputaran kredit tradisional, atau sebuah grup pengembangan pribadi yang tidak resmi dalam masyarakat. 
...
Yang dibutuhkan dalam Grup:
...
Ada beberapa alasan mengapa orang-orang bersedia datang bersama:
  • Dalam sebuah grup, anggota mempunyai akses untuk mendapatkan barang dan pelayanan yang lebih mudah

    • daripada mereka berdiri sendiri
  • Anggota grup secara bersama-sama menarik sumber daya yang langka, milik pribadi dan mereka mengaturnya

    • sendiri dengan tujuan untuk bertarung melawan kemiskinan, kelangkaan makanan,
    ketidakberdayaan seseorang secara individu untuk melawan tekanan pasar,
    pengangguran dan harga diri yang rendah;
  • Grup dapat belajar tentang laboratorium, meningkatkan keahlian seperti

    • manajemen usaha dan pemecahan masalah;
  • Grup berguna sebagai mekanisme penerima sumberdaya dari

    • Pemerintah dan institusi pengembangan NGO;
  • Grup mengijinkan pengusaha kecil wanita untuk lebih dijangkau;
  • Ini berarti mengurangi biaya administrasi transaksi peminjaman;
  • Grup mengurangi kelalaian melalui pengambilan resiko bersama; dan
  • Grup menyediakan saluran untuk informasi
...
Oleh karena itu penting bagi masayarakat berpenghasilan rendah untuk dimotivasi dan diajarkan untuk mengetahui arti dari mengumpulkan upaya dalam memecahkan masalah yang terlihat mustahil dipecahkan dengan upaya sendiri, secara sukarela memberikan upaya mereka  . Tugas anda sebagai penggerak adalah untuk meningkatkan motivasi dan tindakan.
...
Membentuk sebuah grup:
...
Alasan utama pembentukan sebuah grup adalah interaksi fisik yang didasarkan atas suatu kebutuhan atau masalah. . Semakin tinggi tingkatan seseorang untuk berbagi aktivitas mereka akan semakin berinteraksi dan semakin tinggi kemungkinan mereka untuk membentuk sebuah grup.  Interaksi memungkinankan seseorang untuk menemukan minat, kesukaan dan ketidaksukaan, sikap atau perasaan yang umum.
...
Ada faktor lain yang mendorong pembentukan grup.
  • Pendekatan fisik: Orang-orang yang tinggal di desa yang sama 

    • akan membentuk satu grup daripada orang-orang yang tinggal di desa lain;
  • Ketertarikan fisik: Individu yang saling tertarik secara fisik satu dengan yang lain

    • akan cenderung membentuk grup, misalnya anak-anak muda yang penuh semangat;
  • Penghargaan: Terpuasnya kebutuhan ekonomi dan sosial dan
  • Dukungan sosial: mungkin diberikan oleh anggota grup di saat kritis.
...
Untuk membentuk sebuah grup untuk meningkatkan penghasilan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
  • Keanggotaan harus bersifat terbuka dan sukarela;
  • Tidak ada campur tangan dengan politik dan agama;
  • Anggota harus bersama merasakan bahwa mereka ingin membentuk sebuah grup untuk meraih

    • tujuan mereka;
  • Grup haruslah dikontrol secara demokratis oleh anggota umum; dan
  • Anggota harus diinformasikan dan diberitahu.
...
Keahlian dan sikap pribadi anda, sebagai penggerak, dalam membentuk sebuah grup juga sangat penting.
Dibawah ini ada beberapa poin. Sebagai penggerak, anda membutuhkan:
  • Kesabaran (Orang-orang cenderung untuk berubah secara perlahan; jangan mencoba untuk terlalu mempercepat proses);
  • Empati (Anda membutuhkan pengertian tentang anggota masyarakat dan masalah-masalah yang dihadapi mereka;

    • kemampuan untuk melihat dari segi pandang mereka)
  • Pengetahuan bisnis (Anda membutuhkan pengertian bisnis secara cermat

    • tentang aktifitas grup di masa yang akan datang, dan kemampuan untuk menjelaskannya secara sederhana);
  • Komitmen (Anda harus diyakinkan secara cermat tentang nilai tindakan yang anda lakukan

    • dan kemauan untuk melakukannya sebaik-baiknya);
  • Nyata (Anda harus dapat memberikan bantuan secara nyata)
  • Menghormati (Masyarakat mungkin miskin tetapi mereka tidaklah bodoh dan resent the "big master" approach dan mungkin mempunyai kecenderungan untuk ingin tahu "tentang semuanya"; pendekatan); dan
  • Kejujuran dan Integritas (Sebagai penggerak, reputasi anda merupakan modal terpenting)
...
Membentuk sebuah grup membutuhkan wahtu dan keahlian. Penggerak harus melakukan kunjungan secara berkala ke masyarakat dimana grup tersebut dibentuk dan memberikan waktu untuk berbincang-bincang dengan mereka dan mencoba untuk mengenal mereka lebih jauh. . Memilih untuk bergerak cepat dapat menyebabkan kegagalan. Kesuksesan dan kelanjutan grup sangat sulit untuk dibentuk.
...
Langkah-langkah dibawah ini sebaiknya dilakukan untuk mengetahui ketertarikan orang-orang untuk membentuk sebuah grup dalam masyarakat:
  1. Melakukan pertemuan dengan Pejabat Daerah dan Tetua Masyarakat: (Pendekatan dengan ketua daerah, dan tetua masyarakat untuk memperkenalkan misi anda dan meminta untuk melakukan sebuah pertemuan dengan seluruh anggota masyarakat yang tertarik); 
  2. Melakukan pertemuan dengan Anggota Masyarakat: (Melakukan pertemuan dengan anggota masyarakat untuk mendiskusikan misi anda secara keseluruhan; apa yang ingin anda lakukan, grup seperti apa yang ingin anda bentuk); dan
  3. Melakukan pertemuan dengan Anggota yang Tertarik: (Menentukan tanggal lain untuk bertemu dengan anggota (pria dan wanita) dari masyarakat yang tertarik dan mau berpartisipasi dalam program. Catat nama, alamat, umur dan aktifitas yang mereka lakukan termasuk tingkatan aktifitas).
...
Syarat-syarat Keanggotaan :
...
Anggota dari sebuah grup mungkin terdiri dari kedua jenis kelamin, minimal 18 tahun, dengan tujuan yang umum (misal untuk menjadi wiraswastawan bebas), terikat dalam aktitifas yang sama atau berhubungan, dan berkemauan untuk berkumpul dan bekerja bersama.
...
Sebuah grup dapat lebih aktif dan kuat jika anggotanya:
  • telah terikat dalam suatu aktifitas;
  • dapat menerima anggota grup lain;
  • bertanggung jawab,mengerti dan berbagi tujuan untuk mengentaskan kemiskinan;
  • jujur dan berperilaku baik; dan
  • bekerja keras.
 . Orang-orang dengan karakteristik dibawah ini dapat menyebabkan kerusakan dan kegagalan sebuah grup:
  • pemabuk;
  • memiliki ketagihan obat-obatan;
  • penghutang buruk;
  • individu yang tidak terhormat;
  • pemalas; atau
  • individu yang tidak jujur.
...
Bukan tugas anda untuk mendikte siapa yang seharusnya dan tidak seharusnya tergabung dalam grup. Anda membimbing grup dalam pembentukan dirinya sendiri. Menggunakan sistem dari pembentukan Grup Trust akan sangat membantu disini. Anda akan bertanya kepada partisipan untuk menulis lima atau enam orang yang mereka dapat percayakan dengan uang mereka. . Orang-orang dengan karakteristik negatif cenderung untuk meninggalkan pembentukan grup semacam pembentukan Grup Trust, dan mereka yang memiliki atribut yang positif cenderung untuk bergabung. Ketika ada individu yang komplain karena mereka tidak diikutkan dalam Grup Trust, maka anda secara mudah dapat mengatakan alasannya adalah karena nama mereka tidak terdapat dalam kartu pemungutan suara.
...
Atas Pendahuluan 1.Pembentukan_Grup 2.Pengaturan_Grup
3.Pelatihan_Grup 4.Pertemuan . Bawah
..
2. Mengatur sebuah Grup:
...
Bagaimana mengatur sebuah grup? Membentuk grup biasanya tidaklah sulit; masalahnya adalah bagaimana mengatur grup untuk berjuang dan berkembang untuk menjadi kuat, berkelanjutan dan permanen, memimpin untuk meraih kedudukan hukum. . Sebuah grup memiliki dua kategori; anggota umum dan anggota komite (atau pelaksana). Dibutuhkan partisipasi aktif dari kedua anggota dalam mengatur bisnis grup.
...
Anggota harus meletakkan dirinya diluar manajemen. . Ini adalah tugas anda sebagai penggerak untuk meyakinkan mereka bahwa grup adalah milik mereka, dan kepemimpinan grup dikontrol oleh mereka secara bersama-sama. Anggota adalah pemilik yang memberikan kekuatan manajemen mereka kepada pelaksana grup atau komite. 
...
Beberapa alasan yang harus mereka ketahui tentang mengapa mereka harus melihat dirinya sendiri sebagai bagian dari sebuah manajemen grup:
  • Anggota memberikan kontribusi tenaga untuk membiayai bisnis grup;
  • Pengeluaran anggota ditangani oleh grup; dan
  • Anggota menikmati buah dari bisnis grup (keuntungan/kerugian).
...
Jika anggota menganggap dirinya diluar manajemen grup, maka transparansi akan hilang dan menyebabkan buruknya pengelolaan dan hilangnya kepercayaan yang akan menghancurkan grup.  . Anggota menyumbangkan masukan sumber daya (biaya, tenaga, produk). Mereka juga merumuskan kebijakan-kebijakan (misal kegiatan apa yang dapat meningkatkan pemasukan, jumlah uang yang dibagikan atau dipinjam dan bagaimana membagi keuntungan).
...
Kebijakan-kebijakan yang diterapkan oleh komite dan rencana-rencana untuk anggota. . Hasil dari usaha kecil dibagikan kepada anggota untuk digunakan atau untuk inventasi ulang ditempat lain dan memperkuat hasil yang didapat dikemudian hari untuk bisnis grup.
...
Atas Pendahuluan 1.Pembentukan_Grup 2.Pengaturan_Grup
3.Pelatihan_Grup 4.Pertemuan . Bawah
..
3. Group Pelatihan:
...
Ada dua target (penerima) dalam pelatihan grup:
  • Pelatihan seluruh anggota; dan
  • Pelatihan pengurus atau kepala pelaksana.
...
Sebagai penggerak, anda harus melatih atau mengatur pelatihan untuk seluruh grup. . Yang berikut ini beberapa, tetapi tidak seluruhnya, keahlian-keahlian yang harus diteruskan kepada seluruh anggota grup. 
...
Untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada anggota dan meyakinkan kerjasama bisnis berjalan baik, sebuah grup harus melaksanakan beberapa tugas, termasuk :
  • sebuah grup harus memiliki beberapa alamat terdaftar dimana seluruh formulir

    • komunikasi dan pemberitahuan akan dikirimkan;
  • sebuah grup harus menyimpan salinan dari hukum keluar dan pendaftaran anggota. dan
  • sebuah grup harus membuat rencana periode kerja yang dikonfirmasikan oleh seluruh anggota.
...
Usaha berskala kecil sebaiknya meningkatkan pekerjaan dan pendapatan, berkelanjutan dan ramah lingkungan. . Anggota sebaiknya menyadari hak mereka untuk mendapatkan wewenang untuk mengontrol grup mereka.
...
Tugas anda sebagai penggerak adalah untuk memberitahukan mereka beberapa hal dibawah ini :
  • Anggota memiliki hak untuk menghadiri rapat umum grup mereka dan memberikan suara pada setiap persoalan berdasarkan hak memilih (satu anggota satu suara);
  • Setiap anggota sebuah grup memiliki hak untuk berpartisipasi dalam pemilihan komite dan untuk dipilih dalam komite jika mereka memenuhi syarat;
  • Sejumlah anggota tertentu memiliki hak meminta sebuah rapat umum khusus diadakan oleh komite; dan jika gagal, maka anggota yang menghendaki dapat mengadakan rapat.
  • Setiap anggota memiliki hak untuk berbagi keuntungan grup.
  • Setiap anggota memiliki hak untuk memeriksa properti grup dan aktifitas bisnis;
  • Jika ada dana dan seorang anggota yang memenuhi syarat, maka dia memiliki hak untuk meminjam; dan
  • Setiap anggota jika tidak berhutang kepada grup maka mereka memiliki hak untuk mencabut keanggotaannya. Mereka dapat memberikan sahamnya kepada anggota lain.
...
Anggota dapat dibebani hutang grup jika grup gagal untuk membayar kewajiban keuangan. . Ketika seorang anggota berhutang, anggota lain dalam grup akan memberikan jaminan atas anggota tersebut dan mereka dapat dibebani untuk mengembalikan pinjaman.
...
Peran Anggota dalam Kepengurusan:
...
Anggota berpartisipasi dalam kepengurusan dalam beberapa hal, termasuk :
  • menghadiri rapat umum untuk membuat kebijakan umum dan rencana-rencana;
  • memilih atau mengganti anggota komite;
  • mengutip dan mengembangkan hukum
  • membiayai aktifitas grup melalui tabungan dan sumbangan yang telah disetujui. (mingguan atau bulanan);
  • mengawasi aktifitas grup dan
  • mempertahankan grup
...
Pelatihan Pelaksana atau Anggota Komite :
...
Pelaksana atau anggota komite memerlukan pelatihan dalam jabatan khusus mereka yang melibatkan keahlian khusus. Anggota grup sebaiknya menyadari membicarakan masalah-masalah kepada komite grup. . Anggota yang menjadi pelaksana atau grup yang diharapkan memenuhi:
  • Kualitas yang dibutuhkan oleh anggota komite; dan
  • Tugas yang dituntut oleh pelaksana komite didalam sebuah grup.
...
Apakah Pelaksana atau Komite itu?
...
Pelaksana atau komite adalah bagian utama dalam sebuah grup yang dipilih oleh anggota umum untuk mengarahkan dan mengatur urusan grup. ...... Yang termasuk didalamnya adalah ketua, wakil ketua, bendahara, sekretaris dan anggota komite biasa, biasanya tidal lebih dari empat orang.
...
Anggota komite sebaiknya memiliki atau belajar tentang keahlian yang memungkinkan mereka untuk :
  • Mengatur dan melaksanakan aktifitas grup;
  • Melaksanakan rapat dan mencatat;
  • Mengembangkan kebijaksanaan grup dan prosedur-prosedur;
  • Memelihara dan menyimpan buku laporan; dan
  • Melaksanakan negosiasi dan melakukan bisnis dengan organisasi lain.
...
Kepemimpinan:
...
Memimpin berarti memandu dan mempengaruhi orang-orang agar mereka dapat turut menyumbangkan kepada organisasi dan tujuan grup. Kepemimpinan. . Tugas anda sebagai penggerak adalah untuk mengenali dan mendukung pemimpin lokal dari awal.
...
Seorang pemimpin yang baik memiliki peranan. Pemimpin grup sebaiknya mempunyai kemampuan untuk :
  • memberikan bimbingan kepada aktifitas grup;
  • mengumpulkan informasi dari anggota grup;
  • menyampaikan informasi kepada grup;
  • menjelaskan masalah dan mencari solusinya;
  • menilai pekerjaan grup;
  • memberikan ide dan opini;
  • mendorong anggota lain untuk memberikan ide dan opini
  • bertindak sebagai penengah dalam perdebatan antar anggota grup; dan
  • menunjukkan daya tarik grup kepada bagian lain.
 . Karakteristik seorang pemimpin yang baik : Seorang pemimpin yang baik sebaiknya :
  • dipercaya,
  • dapat dipercaya;
  • dihormati dalam komunitas,
  • bersedia melayani;
  • memperlihatkan inisiatif dan menjalankannya; dan
  • bersedia untuk mendengarkan dan membuat keputusan berdasarkan apa yang dikatakan oleh anggota-anggota.
...
Atas Pendahuluan 1.Pembentukan_Grup 2.Pengaturan_Grup
3.Pelatihan_Grup 4.Pertemuan . Bawah
..
4. Rapat :
...
Rapat grup termasuk waktu ketika para anggota berkumpul setiap periode tertentu atau pada pemberitahuan singkat untuk mendiskusikan sebuah agenda. . Sebuah grup yang gagal untuk mencari titik temu dalam masalah-masalah difungsionalkan. Rapat sebaiknya diadakan secara rutin, pada waktu yang sama dan hari yang sama setiap minggunya. Seluruh aktifitas dalam grup berputar sekitar rapat mingguan dimana anggota saling berbagi pengalaman, saling mempelajari antar sesama dan juga menerima pendidikan dan pelatihan.
...
Catatan rapat sebaiknya disimpan oleh sekretaris untuk mengingat aktifitas grup dan diskusi yang dilakukan pada rapat sebelumnya. Catatan tersebut sebaiknya dibuat dalam bahasa yang sederhana. . Anda diharapkan memberikan usul atas format yang diberikan dibawah ini, atau memodifikasinya sesuai dengan kondisi setempat.
––» «––
...
Atas Pendahuluan 1.Pembentukan_Grup 2.Pengaturan_Grup
3.Pelatihan_Grup 4.Pertemuan . Bawah
..
Contoh Struktur Rapat 
(Jangan pernah mengadakan rapat karena, "Rapat adalah satu-satunya jalan dan selalu berhasil; ini adalah tradisi, atau ini adalah jalan yang orthodox."   mengatur rapat anda sesuai dengan metode yang paling efektif untuk meraih keputusan oleh grup sebagai keseluruhan, atau untuk tindakan efektif)
...
1. Tanggal rapat _________________________; 
...
2. Rapat diketuai oleh ______________________; 
...
3. Doa * oleh ____________________________ ; 
...
4. Dihadiri oleh:
  • Daftar anggota yang hadir; 
  • Daftar anggota yang datang terlambat; 
  • Daftar anggota yang tidak hadir dengan dan/atau tanpa alasan.
5. Agenda (Dapat dimodifikasi sesuai dengan yang dibutuhkan): 
  • Konfirmasi agenda; 
  • Pemberitaan oleh pemimpin; 
  • Tinjauan kembali dan konfirmasi dari waktu sebelumnya, dan hal-hal yang muncul pada waktu itu; 
  • Bisnis hari tersebut; 
      • Jika memungkinkan, hal-hal yang akan diatur sebaiknya dicatat dalam agenda dan diedarkan dalam rapat. Ini adalah pokok dari agenda (hal lain adalah hiasan atau struktur).  Termasuk laporan dari bendahara, sub komite, anggota atau lainnya yang telah diberi tugas pada rapat sebelumnya.
  • Bisnis lain (AOB); 
  • Ditutup dengan doa. * 
 ......
* Doa dilakukan dengan perasaan sesuai dengan norma masyarakat dan kepercayaan masing-masing. Doa ...sebaiknya tidak hanya untuk mereka yang kaya, terpelajar atau organisasi yang berkuasa dalam masyarakat. Mereka mungkin Kristian, Muslim, Tradisional, atau kombinasi, tergantung atasi seluruh masyarakat. Ditempat yang terdapat konflik agama, terkadang lebih baik menghindari doa bersama, karena mereka bisa menuduh bahwa kegiatan tersebut merupakan aktifitas sekuler. Pada kesempatan lain (formal), mungkin bijaksana untuk mengundang lebih dari satu orang pemuka agama, yang menggambarkan keanekaragaman kepercayaan dalam masyarakat. Bersiaplah untuk beberapa grup sesat yang menghina doa.
 ...
...
Atas Pendahuluan 1.Pembentukan_Grup 2.Pengaturan_Grup
3.Pelatihan_Grup 4.Pertemuan . Bawah
..
Membentuk sebuah Organisasi Umbrella :
...
Membentuk sebuah organisasi Umbrella
.