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Brainstorming:
procedimento e técnicas
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.Instruções
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Técnica
de treinamento para o empoderamento comunitário
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módulo te ajudará a levar o seu grupo à tomada de decisões através
de um consenso. A técnica pode ser utilizada em: uma reunião comunitária
ou com o executivo de uma organização baseada na comunidade; entre gerentes
de uma ONG; em um ministério ou secretaria; ou em uma reunião de gestão
de uma agência da ONU, com um número de participantes que varie entre
cinco e duzentos. |
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Apesar
de você necessitar de boas habilidades de liderança para moderar a reunião,
você deve ser firme em se fazer respeitar o formato e as regras básicas
da sessão (por exemplo, não se permitem críticas nem comentários)
É
preciso ter certeza de que você não impôs as decisões, mas que foram
decididas pelo grupo. Você está ali para facilitar uma tomada de decisões
criativas em grupo. |
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| O
Propósito do brainstorming: |
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O
propósito de uma sessão de brainstorming é o trabalho em grupo
na identificação de um problema, e encontrar, através de uma intervenção
participativa, a melhor decisão para um plano de ação que o solucione
tal problema.
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Um
problema para resolver
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Um
grupo com o potencial para trabalhar como um time. Pode ser tanto um pequeno
grupo administrativo quanto um time funcional de cinco à dez pessoas (ex.
treinadores, trabalhadores de campo, sindicato), ou até uma reunião
de toda uma comunidade, podendo chegar de cem ou duzentas pessoas
-
Um
quadro, grandes folhas de papel em branco ou algo que seja facilmente visível
por todos, e alguns marcadores grandes para se escrever e
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Um
facilitador(você). Alguém cuja função é extrair sugestões
dos participantes, sem impor suas opiniões, e ao mesmo tempo com atitudes
de liderança para manter a ordem e o propósito da sessão.
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O moderador
orienta cada sessão
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O moderador
pede sugestões aos participantes
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Críticas
de sugestões alheias não são permitidase
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Todas
as sugestões devem ser escritas no quadro (mesmo as estranhas)
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Defina o problema
-
Peça sugestões relacionadas
com o problema mais importante
-
Críticas de sugestões
alheias não são permitidas
-
Escreva todos os problemas
no quadro
-
Agrupe os problemas mais
parecidos ou relacionados e então
-
Reagrupe e liste-os em ordem
de prioridade (os mais importantes no topo)
-
Crie o objetivo
-
Inverta a definição do
problema (é a solução)
-
A solução do problema definido
acima é o objetivo
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Defina o objetivo como a
solução do problema
-
Escreva o objetivo no quadro
e
então
-
Lembre o grupo que eles,
e não você, escolheram o objetivo
-
Defina o objetivo
-
Explique a diferença entre
uma meta e um objetivo
O
moderador deve estar ciente disso
(Veja SMART;
um
objetivo é mensurável, finito, e possui uma data de conclusão). |
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Peça ao grupo para sugerir
objetivos
-
Escreva todas as sugestões
no quadro
-
Críticas de sugestões alheias
não são permitidas
-
Agrupe os objetivos mais
parecidos ou relacionados
-
Reagrupe e liste-os em ordem
de prioridade e então
-
Lembre o grupo que eles,
e não você, criaram os objetivos mais importantes
-
Identifique os recursos e
obstáculos
-
Peça ao grupo para sugerir
recursos e obstáculos
-
Escreva todas as sugestões
no quadro
-
Críticas de sugestões
alheias não são permitidas
-
Agrupe todos os recursos
mais parecidos ou relacionados
-
Reagrupe e liste-os em ordem
de prioridade (os mais importante em cima)
-
Lembre o grupo que eles,
e não você, criaram a lista
-
Agrupe os obstáculos mais
parecidos ou relacionados
-
Reagrupe e liste-os em ordem
de prioridade (os mais importante em cima) e
então
-
Lembre o grupo que eles,
e não você, criaram a lista
-
Identifique a estratégia
-
Peça o grupo para sugerir
estratégias
-
Escreva todas as sugestões
no quadro
-
Críticas de sugestões
alheias não são permitidas
-
Agrupe as estratégias mais
parecidas ou relacionadas
-
Reagrupe e liste-os em ordem
de prioridade (os mais importante em cima)
-
Lembre o grupo que eles,
e não você, criaram a lista
-
Escolha a estratégia que
está no topo da lista
-
Resuma no quadro as decisões
em grupo
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o problema
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a meta
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os objetivos
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os recursos
-
os obstáculos e
-
a estratégia
Informe ao grupo que eles
produziram um plano de ação. Se alguém quiser escrever o que foi decidido
em cada uma das categorias anteriores, então terão um documento de planejamento
padrão. Informe-os que eles criaram um plano como uma equipe, e, portanto,
que são os "donos".
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Ser simples não
significa que é fácil. Porém, melhora com a prática. Você pode intercalar
as diferentes fases do processo com jogos de teatro, jogos ou outras técnicas
de trabalho em grupo Experimente e tente estilos diferentes
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Boa sorte e tenha
uma boa mobilização
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