BRAINSTORMING;
PROCEDURI ŞI PROCES

1. O problemă de rezolvat;
2. Un grup cu potenţial de a lucra în echipă. Poate fi o mică echipă managerială sau operativă de 5-10 persoane (traineri, operatori de teren, sindicat) dar poate fi şi un grup mai numeros, spre exemplu o adunare generală sătească de câteva sute de persoane;
3. O tablă sau coli mari de hârtie, ceva care poate fi văzut cu uşurinţă de toţi participanţii şi nişte instrumente de scris; şi
4. O persoană care facilitează (dumneavoastră). O persoană a cărei sarcină este de a aduna sugestiile participanţilor fără să îşi impună propriul punct de vedere, de a le scrie pe tablă şi de a face uz de calităţile sale de lider pentru a menţine ordinea şi direcţia şedintei.

• Facilitatorul conduce fiecare şedinţă;
• Facilitatorul cere sugestiile participanţilor;
• Nu este permisă criticarea opinilor participanţilor şi
• Toate sugestiile trebuie notate pe tablă (chiar şi cele mai ciudate).

1. Definiţi problema:
• Cereţi sugestii privind problema cea mai importantă;
• Nu permiteţi formularea de critici la adresa sugestiilor exprimate;
• Notaţi toate sugestiile pe tablă;
• Grupaţi problemele care sunt similare sau au legătură unele cu altele; şi
• Re-aranjaţi-le în ordinea descrescătoare a priorităţilor.
2. Generaţi scopul:
• Inversaţi definiţia problemei (este soluţia);
• Soluţia problemei definite la punctual anterior este scopul;
• Definiţi scopul ca soluţie a problemei;
• Scrieţi scopul pe tablă; şi
• Reamintiţi grupului că scopul astfel stabilit este cel pe care ei înşile l-au selectat.
3. Definiţi obiectivul:

• Explicaţi diferenţa dintre scop şi obiectiv;

  Facilitatorii ar trebui să cumoască această diferenţă. (A se vedea SMART: un obiectiv este finit, măsurabil şi are o dată fixă de îndeplinire)

• Cereţi grupului să sugereze obiective;
• Scrieţi pe tablă toate obiectivele sugerate;
• Nu permiteţi formularea de critici la adresa sugestiilor exprimate;
• Grupaţi obiectivele care sunt similare sau au legătură unele cu altele; şi
• Re-aranjaţi-le în ordinea descrescătoare a priorităţilor; şi
• Reamintiţi grupului că ei înşile au stabilit principalul obiectiv.
4. Identificaţi resursele şi limitele (constrângerile):
• Cereţi grupului să sugereze resurse şi limite (constrângeri);
• Scrieţi pe tablă toate resursele şi constrângerile sugerate;
• Nu permiteţi formularea de critici la adresa sugestiilor exprimate;
• Grupaţi resursele care sunt similare sau au legătură unele cu altele; şi
• Re-aranjaţi-le în ordinea descrescătoare a priorităţilor; şi
• Reamintiţi grupului că ei înşile au generat lista obţinută.
• Grupaţi constrângerile care sunt similare sau au legătură unele cu altele; şi
• Re-aranjaţi-le în ordinea descrescătoare a priorităţilor; şi
• Reamintiţi grupului că ei înşile au generat lista obţinută.
5. Identificaţi o strategie:
• Cereţi grupului să sugereze strategii;
• Scrieţi pe tablă toate strategiile sugerate;
• Nu permiteţi formularea de critici la adresa sugestiilor exprimate;
• Grupaţi strategiile care sunt similare sau au legătură unele cu altele; şi
• Re-aranjaţi-le în ordinea descrescătoare a priorităţilor; şi
• Reamintiţi grupului că ei înşile au generat lista obţinută.
• Alegeţi strategia de la punctul 1 al listei.
6. Rezumatul deciziilor de grup (pe tablă):
• problema;
• scopul;
• obiectivele;
• resursele;
• constrângerile; şi
• strategia;
Informaţi grupul că astfel ei au produs un plan de acţiune. Dacă cineva ar scrie ce s-a decis în fiecare dintre paşii menţionaţi anterior, ar avea esenţa unui document standard de planificare. Spuneţi-le că ei au prdus planul în echipă şi că este în totalitate planul lor. Că “le aparţine”.

––»«––