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Descripción
de las funciones del activista
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Definir
un trabajo según sus requerimientos
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.Documento
de adiestramiento
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¿Qué hacen
los activistas?
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| En
otro módulo de este sitio (el de Gestión
participativa ) se explica el valor de la descripción
de funciones, y cómo puede utilizarse en gestión participativa. |
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En
este módulo de gestión de un programa de movilización hablamos de una
posible descripción de funciones de los activistas. |
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| Un
directivo debe discutir con cada activista el contenido de la descripción
de sus funciones al menos una vez al año, y si es necesario más a menudo,
porque las funciones cambian continuamente. |
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Los
activistas de su programa tendrán diferentes descripciones de funciones,
y estas cambiarán con el tiempo. |
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| No
obstante, esta descripción de funciones potencial puede ser un punto de
arranque para usted, que puede perfilar, modificar según los distintos
objetivos del programa, y ofrecer al activista como principio de una sesión
de discusión. |
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Pida
a cada activista que sugieran variaciones, basándose en sus experiencias. |
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| Una
posible descripción de funciones: |
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| El
título de la descripción de funciones debe ser el título del puesto
(seguido por las palabras «descripción de funciones» o «términos
de referencia»). |
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La
introducción debe comenzar por dar alguna información sobre la zona geográfica
y administrativa, la organización, un sumario de sus intenciones globales,
y una indicación del papel que tendrá el activista en la consecución
de estos objetivos. |
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| Responsabilidades
generales: |
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| Esto
es una sugerencia de descripción de las responsabilidades generales del
activista, y debe incluirse en la descripción de funciones. |
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Otras
descripciones pueden ser también válidas. Tendrá que hacerlas aplicables
a su situación. |
....
| Iniciar
y desarrollar, en una serie de comunidades seleccionadas, un proceso social
de análisis colectivo de los problemas comunitarios y de acción conjunta
que lleve a la solución de estos problemas, y hacer este proceso sostenible
y autogestionado. |
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| Las
tareas específicas pueden ser algunas de las siguientes: |
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-
Comenzar una investigación
de base de algunas comunidades seleccionadas, y continuar supervisando
el cambio social y la nueva información social aplicable a la potenciación
comunitaria.
-
Identificar líderes u organizadores
potenciales.
-
Motivar y estimular a los
líderes potenciales para que hablen a los miembros de su comunidad de
la unidad y la autosuficiencia.
-
Iniciar acciones dirigidas
a acabar con la pasividad, la apatía y la tendencia a dejar que los demás
hagan las cosas por ellos.
-
Concienciar a los miembros
de la comunidad de que son ellos los que pueden sacar a su propia comunidad
de la pobreza, y enseñarles formas de hacerlo por ellos mismos.
-
Ayudar a los miembros de
la comunidad a descubrir necesidades y generar soluciones, encontrar temas
prioritarios y analizar sus problemas.
-
Animar y estimular que los
miembros de la comunidad se organicen para la acción dirigida a la resolución
de sus problemas, y a que planifiquen, implementen y supervisen la acción
que definen ellos mismos.
-
Proporcionar a los líderes
comunitarios conocimientos de gestión, y enseñarles a interesar, organizar
y motivar a los miembros de la comunidad.
-
Fomentar la confianza, la
tolerancia y la cooperación entre los miembros de la comunidad.
-
Ayudar a la comunidad a obtener
los recursos externos disponibles, advirtiendo de los efectos negativos
de la dependencia de este tipo de recursos.
-
Animar y estimular la total
participación de todos los miembros de la comunidad, con especial atención
a los que se habitualmente se olvidan, marginan y excluyen de la toma de
decisiones.
-
Ayudar a la comunidad a obtener
la información y conocimientos que impartan organizaciones gubernamentales
o no a través de programas sociales y cursillos, y
-
Ayudar a los miembros de
la comunidad a desarrollar su propia capacidad y fortaleza hasta que ya
no necesiten los servicios del activista.
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....
| Añada
las tareas necesarias de acuerdo a las necesidades de su programa. |
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Empiece
cada una con un infinitivo. |
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| Calificaciones
requeridas: |
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| En
una descripción de funciones deben listarse los siguientes requerimientos.
Los solicitantes que no cumplan alguno de ellos serán eliminados de forma
automática. |
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Algunos,
como las cualidades personales, no serán patentes en el CV, pero sí en
una entrevista personal, y en entrevistas con personas que avalen al solicitante. |
....
-
Estudios secundarios,
-
Saber leer y escribir correctamente
en las lenguas locales y en la nacional,
-
Saber hablar y comprender
las lenguas locales y la nacional,
-
Conocimientos de informática,
o posibilidad de adquirirlos, con especial hincapié en el procesamiento
de textos,
-
Conocimientos de internet,
o posibilidad de adquirirlos, con especial hincapié en la investigación
(y el correo electrónico),
-
Capacidad para enfrentarse
a un grupo sin mostrar temor o arrogancia,
-
Capacidad para adquirir conocimientos
de movilización (tal como se tratan en este sitio web),
-
Deseos de contribuir al desarrollo
nacional por medio de la potenciación comunitaria,
-
Fuertes principios como la
honradez, transparencia, generosidad, altruismo y respeto,
-
Gran motivación, capacidad
de trabajo en equipo pero capaz de trabajar solo o sin supervisión,
-
Capacidad para observar y
analizar indicadores sociales, y
-
Deseo de emprender un adiestramiento
más avanzado, ofrecido y exigido por el programa.
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....
| Igualmente,
modifique estos requerimientos de acuerdo con los del programa que dirija. |
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Analice
cuidadosamente lo que su programa debe conseguir, y en consecuencia, los
atributos de los activista que llevarán a cabo este programa. |
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| Calificaciones
no exigidas pero deseables: |
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-
Estudios superiores,
-
Diploma, certificado o licenciatura
en ciencias sociales,
-
Altos conocimientos de lectura,
escritura, expresión y comprensión en la misma lengua o en otras,
-
Conocimientos, adiestramiento
y experiencia en gestión, animación social,
cursillos ministeriales,
investigación social, educación de adultos, interpretación, periodismo,
-
Amplios conocimientos de
informática e internet,
-
Experiencia o adiestramiento
previos en movilización.
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| Note
que estas características no se exigen. Algunos solicitantes que no lean
con cuidado creerán que si lo son. |
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Si
esto les frena en su solicitud, quizá sea mejor que no formen parte del
programa. |
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| Información
para hacer la solicitud: |
....
| Si
utiliza esta descripción de funciones como información para la contratación
de nuevos activistas para el programa, incluya información sobre cómo
hacer la solicitud. |
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No
se deben adjuntar originales o copias de los certificados y las referencias,
sino que se entregarán en la entrevista si el solicitante resulta preseleccionado.
Las copias las hará el directivo, no el solicitante. |
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Un
CV debe contener las siguientes categorías:
-
Nombre completo, profesión,
descripción en una frase de las metas profesionales,
-
lista de los conocimientos
específicos en relación con el trabajo,
-
experiencia profesional detallada
(en orden inverso al tiempo, empezando por el último trabajo desempeñado,
incluyendo nombre del empresario, puesto, trabajo efectuado y fechas de
alta y baja),
-
lista de estudios completados
(con certificados, diplomas o licenciaturas obtenidos),
-
adiestramiento informal y
cursillos,
-
trabajo voluntario o no remunerado
(si procede),
-
información personal (dirección
de contacto, teléfono, dirección de correo electrónico, personas de
contacto),
-
nombre, título, número
de teléfono, dirección electrónica de tres garantes: uno profesional,
uno personal y un tercero bien profesional o personal.
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....
| Un
CV no debe contener estado civil, número de hijos, afiliaciones políticas,
creencias religiosas, fecha de nacimiento o raza (no se exigen y no deben
tenerse en cuenta cuando se seleccione a los solicitantes). |
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El
CV debe adjuntarse a una carta formal de solicitud, en la que se indicará
el puesto al que aspira el interesado, sus razones para solicitarlo, y
los puntos fuertes que el demandante aportará al trabajo. |
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| Contrato
entre el supervisor y el trabajador: |
....
| La
misma descripción de funciones puede usarse como herramienta de gestión
participativa, en cuyo caso no es necesaria la información sobre cómo
hacer la solicitud. |
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Puesto
que los trabajos cambian con el tiempo, la descripción de funciones debe
ser revisada por el director y el activista conjuntamente tras los seis
primeros meses, y después cada año. |
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| Ya
que se trata de un contrato no financiero entre el director y el activista,
tendrá al pie un espacio para la fecha y las firmas que completarán ambos. |
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Después
de que el director y el activista discutan las nuevas situaciones, y sugerir
las actualizaciones pertinentes, la descripción de funciones se modificará. |
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Tras fechar y firmar
el documentos, se harán copias para el director y el activista, y si es
necesario para los superiores del director y las oficinas centrales del
proyecto.
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