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ELECCIÓN DE MICROEMPRESA

por Phil Bartle, PhD

traducción de Mª Lourdes Sada

Notas para los participantes

Notas para empresarios en periodo de adiestramiento. Cómo elegir un negocio

Introducción:

Este documento trata sobre la obtención de información y los cálculos que determinan si su microempresa será viable (lucrativa) y por lo tanto, merece la pena el esfuerzo.

Todos los negocios que se emprendan no tienen por qué resultar en una empresa que de beneficios. ¿Cómo elegir una que los produzca? Puede elegir entre muchos negocios de provecho. Utilice los consejos de este documento para seleccionar uno viable.

Aquí hay una recopilación de negocios posibles:
  • Agricultura: cultivo y cría de ganado
  • Pesca, caza, fabricación de arreos
  • Industria agraria: molinos, ahumado de pescados
  • Reparación y fabricación de maquinaria agrícola
  • Hilado, costura, confección
  • Fabricación de ladrillos, de carbón vegetal
  • Peluquería, barbería, salones de belleza
  • Preparación de alimentos, bares, restaurantes
  • Carpintería, herrería, albañilería
  • Pequeño comercio, ventas

En los países en desarrollo, mucha gente pesca y cultiva para su propio consumo. Esto no contribuye a la economía nacional de mercado. Por el contrario, no hay suficientes productos de la industria agrícola (son escasos y sus precios muy altos). Aunque puede elegir de toda la lista de la izquierda, recomendamos que considere seriamente los procesamiento primario de productos agrícolas (como la fabricación de aceite a partir de semillas). Es la opción que con más probabilidad le proporcionará ingresos y la que más contribuye al crecimiento de su economía nacional. Por el contrario, es fácil introducirse en el pequeño comercio, pero contribuye mínimamente a la economía nacional (no se añade valor por la producción, el pequeño comercio se limita a distribuir cosas que ya están manufacturadas).

Cualquiera que sea el tamaño o importancia de su empresa, siempre tendrá que analizar estos puntos:
  • Posibilidad de mercado para bienes y servicios
  • Disponibilidad de materias primas, herramientas y equipamientos
  • Ubicación de la empresa
  • Procesos de producción
  • Costes de producción y beneficios
  • Fuentes de financiación
  • Gestión

Producto o servicio:

¿Qué producto o servicio propone? Puede ser un producto nuevo o uno que ya se está produciendo o vendiendo. ¿Qué razones tiene para haber decidido elegirlo como negocio? ¿Puede sacarle un beneficio? ¿Ha considerado seriamente las alternativas? ¿Puede defender su decisión?

Su producto o servicio será: ¿más barato? ¿de mejor calidad? ¿un producto completamente nuevo? ¿de venta mas regular? ¿de venta en diferentes cantidades? o ¿se venderá en el lugar donde haya más clientes? El mediador puede pedirle que defienda su elección en una reunión del grupo.

Mercadotecnia:

Para encontrar posibles clientes (cuánto quieren y a qué precio), debemos responder a estas preguntas:
  • ¿Qué precio ofrecerá la gente por su producto?
  • ¿Quién lo comprará, o quién son los clientes y dónde viven?
  • ¿Cada cuánto o hasta cuándo comprarán? ¿Podrán comprar cada día de mercado, continuamente, después de tres meses?
  • ¿Hay competencia?
  • ¿De dónde saldrán las materias primas y a qué precio?

Para enterarse de qué clientes pueden comprar y pagar, puede visitar y observar los clientes de un mercado, y hablar con la gente que pueda estar interesada en su producto. ¿Hay competidores potenciales, y cuáles son sus fuerzas y flaquezas? Ver Mercadotecnia.

Adquisición de conocimientos:

¿Tiene los conocimientos necesarios para elaborar el producto o dar el servicio? Si no, ¿puede adquirirlos? ¿Puede aprender cómo hacer el producto o proporcionar el servicio?

Necesita saber:
  • ¿Qué tipo de conocimientos se requieren?
  • ¿Tiene las condiciones físicas necesarias para las tareas precisas?
  • ¿Está interesado en adquirir los conocimientos necesarios?
  • ¿Hay alguien dentro del grupo o la comunidad local que ya posea estos conocimientos, y tiene esa persona la capacidad de enseñar a otros?
  • ¿Cuánto durará el adiestramiento?
  • ¿Cuánto costará?

Materiales, herramientas y equipamientos:

¿Puede obtener las materias primas, herramientas y equipos necesarios que se utilizarán en el negocio?

Es especialmente importante que los materiales necesarios puedan obtenerse en la zona con tanta frecuencia como hagan falta. Si se tiene que importar algún equipamiento, éste debe ser bien conocido, y se deben hacer planes para su adquisición y mantenimiento. Conseguir repuesto de piezas de otro país puede llevar mucho tiempo y mucho dinero. Tenemos que intentar utilizar herramientas y equipamientos disponibles localmente, y apropiados a las necesidades del negocio.

Responda a estas preguntas:
  1. ¿Qué materias primas va a necesitar siempre?
    1. (a) ______________________________
    2. (b) ______________________________
    3. (c) ______________________________
    Ejemplos:
    • Si fabricamos muebles, siempre necesitaremos madera y clavos.
    • Si hacemos herramientas de labranza, necesitamos hierro y carbón.

  2. ¿Qué herramientas habrá que comprar de vez en cuando?
    1. (a) ______________________________
    2. (b) ______________________________
    3. (c) ______________________________
    Ejemplos:
    • si fabricamos muebles, necesitaremos un martillo y una garlopa.
    • Si reparamos bicicletas, una llave inglesa y una bomba de aire.

Identificar un lugar de trabajo:

Cuando se lleva a cabo una actividad que genera ingresos es importante contar con un buen lugar para trabajar. Los empresarios deberían buscar sitios adecuados en los que trabajar.

Para poner en marcha una microempresa, hay un mínimo de condiciones necesarias:
  • Lugar de trabajo o ubicación fácilmente accesible
  • Espacio para trabajar
  • Espacio para almacenar materias primas
  • Espacio para almacenar los productos manufacturados
  • Seguridad adecuada, puertas y ventanas que cierran bien
  • Disponibilidad de prestaciones (como agua, electricidad, teléfono)
  • Un lugar de venta donde acudan muchos clientes.

Las condiciones necesarias dependen del tipo de negocio que se planea. Una aventadora manual de arroz no necesita electricidad, un negocio de cultivo de vegetales puede no necesitar un edificio. Visite (con otros miembros de su grupo) lugares posibles para la ubicación de su empresa, y compruebe si se cumplen las condiciones de la lista anterior.

Punto de venta:

¿Es capaz de encontrar un lugar apropiado en el que vender? Seguro que quiere vender sus productos: sólo en un área local; en cualquier parte (incluso exportar); o tanto en un área local como en una más amplia.

La mayoría de los negocios descubren que lo mejor es comenzar por vender en un área local y pensar en ampliarse fuera de la comunidad cuando el negocio ya funciona bien. Hay varios sitios posibles para las ventas. A usted se le pueden ocurrir otros.

  • En un mercado local semanal
  • En un mercado diario en la ciudad
  • Al pie de una carretera por la que pasa mucha gente
  • A un mayorista
  • A un consorcio comercial
  • A una institución (escuela, hospital, oficina)
  • En premisas de arriendo comercial.

Producción:

Debe connocer perfectamente cómo operará su microempresa desde el principio hasta el fin, es decir, cómo se produce, se compra o se vende cada artículo.

Necesita saber:
  • ¿Cuál el es ciclo de producción? (diario, semanal, quincenal, mensual)
  • ¿Qué cantidad se produce? (nivel de producción)
  • ¿Qué se usa en la producción. (materias primas), y ¿son fáciles de conseguir?
  • ¿Quién va a ayudarle?
  • ¿Qué conocimientos concretos necesita y cómo los va a adquirir?

Esto le ayudará a determinar tanto las formas y los medios como las materias primas que necesitará para obtener unos resultados óptimos.

Costes de producción (gastos):

Todos los gastos relacionados con cualquier microempresa deben estudiarse y considerarse. Incluso los gastos a largo plazo relacionados con los equipamientos, como la depreciación anual, se deben conocer para que los empresarios puedan averiguar el coste total antes de aventurarse en el negocio.

Blablabla
  • Identifique todos los artículos (aportaciones) que hacen falta para producir o vender.
  • Calcule el coste de su producción en un número específico:
  • Identifique las aportaciones:
    1. Materias primas: los materiales requeridos para producir un artículo
    2. Equipamiento: herramientas, instrumentos y maquinaria requerida para producir un artículo
    3. Trabajo: el esfuerzo humano directamente implicado en el proceso de producción. Todos los salarios y pagas, incluyendo las primas familiares u otros gastos salariales deben incluirse en este apartado.
    4. Transporte: El coste total del transporte de las materias primas para la producción y de los productos manufacturados hacia los mercados.
    5. Otros gastos: Todos los demás gastos que no se pueden clasificar en las categorías anteriores, como agua, combustibles, reparaciones e intereses sobre los préstamos.
  • Calcule el coste total de la producción:
    1. El coste total de la producción se obtendrá sumando los costes parciales anteriores (del 1 al 5), es decir,

    2. Coste total = 1+2+3+4+5

  • Coste por unidad = coste total dividido por el número de unidades producidas.

Ingresos de producción (ventas):

Es importante recordar que el dinero que obtenemos de la venta del producto o servicio debe servir para pagar tres cosas:

  • Todos los costes de producción
  • Los gastos salariales
  • Los gastos de mantenimiento y sustitución de herramientas, equipamiento y maquinaria.

Cuando sumamos las tres cosas, el total se denomina gastos recurrentes. Cada año, las ventas deben, por lo menos, ser iguales a los gastos recurrentes, o la empresa perderá dinero y el negocio se derrumbará.

Cuando se pone en marcha una microempresa, también hay una serie de gastos de creación. Son los gastos que tenemos que asumir antes de que se empiecen a vender los productos o servicios. Normalmente, los gastos de creación incluyen el coste de las herramientas, maquinaria y mobiliario además de otros bienes. Por lo general, hay que dejar pasar unos seis meses desde que se comienza un negocio hasta que éste empieza a dar beneficios.

Para asegurarnos de que el dinero que recibiremos de las ventas será suficiente para cubrir nuestros gastos y dar un beneficio, debemos considerar lo siguiente:
  • ¿Qué tenemos para vender?
  • ¿Qué cantidad se va a vender?
  • ¿A qué precio lo venderemos?

PRECIO DE VENTA = COSTE TOTAL + BENEFICIO


Antes de poner un precio, medite sobre esto:
  • Coste total
  • Cuántos compradores pueden pagar dicho precio
  • Quiénes son sus competidores y qué precios ofrecen
  • Nivel de demanda del producto o servicio
  • Calidad y naturaleza de su producto.
¿Cuál es el «beneficio» o «margen»? Es la diferencia entre los ingresos por ventas y los costes de producción.

BENEFICIO = PRECIO DE VENTA - COSTE TOTAL

El margen de beneficios es normalmente un porcentaje del coste total y oscilará entre el 10 y el 100%.

Selección de la microempresa más apropiada:

Después de considerar todo lo anteriormente mencionado, es cuando tiene que decidir si la empresa merece todo el esfuerzo que le dedicamos.

Entre las alternativas viables, podrá elegir la mejor empresa:
  • Piense en la microempresa que rinde el mayor beneficio.
  • ¿Cree que es una buena microempresa para embarcarse en ella?
  • Si no, piense en la segunda, según los beneficios que rinden.
  • Finalmente, haga la elección; y después
  • Consulte a los demás para asegurarse que otros grupos o personas de la comunidad no pretenden poner en marcha otra microempresa igual para evitar la competencia.
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Taller: elección de microempresas viables:


Taller: elección de microempresas viables


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Última actualización: 09.09.2009

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