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| Planificación
de la micro empresa |
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Folleto
de adiestramiento
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| Una
buena planificación incrementará el potencial de éxito de una microempresa |
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| Una
microempresa no prosperará a menos que su gestión ( aunque sea modesta
) mire hacia el futuro. Surgen nuevas oportunidades, se producen cambios
en el entorno a los que es preciso adaptarse. Lo que hoy es lucrativo puede
no serlo mañana. Por eso, un empresario tiene que planificar. |
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La
planificación de un negocio significa pensar y descubrir qué hacer en
el futuro, comenzar y mejorar su capacidad de generación de ingresos.
Planificar una microempresa, por lo tanto, implica entre otras cosas, previsión
de costos; aportaciones, resultados, ventas, beneficios y flujos de dinero.
Consultar «Cómo hacer un plan de trabajo»,
para activistas comunitarios. |
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Hay
cuatro razones por las que una persona dedicada a una microempresa debe
hacer un plan:
-
Un
plan le muestra si su empresa puede esperar beneficios en el futuro,
-
Un
plan le muestra qué parte de su microempresa puede mejorarse,
-
Un
plan muestra a los acreedores (bancos, ONG, organizaciones financieras,
particulares) lo bien que puede esperarse que funcione su empresa en
el futuro y
-
Un
plan le muestra cuánto dinero puede esperar que entre y salga de su empresa.
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La
planificación de un negocio es necesaria porque:
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los
precios y la disponibilidad pueden variar,
-
los
clientes cambian sus hábitos de consumo,
-
las
máquinas y equipamiento se estropean y hay que reemplazarlas,
-
las
máquinas y equipamientos se quedan obsoletos,
-
aparecen
nuevos competidores y
-
hay
que tomar decisiones sobre en qué dirección debe crecer el negocio.
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Planificar
una microempresa es como planificar un viaje. Pregúntese:
-
¿Dónde
estoy ahora?
-
¿Dónde
quiero ir?
-
¿Qué
voy a hacer ahí?
-
¿Cómo
asegurarme de llegar ahí?
-
¿Cuánto
tiempo me va a costar llegar?
Recuerde
las cuatro preguntas clave del adiestramiento
para la gestión. |
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Hay
dos tipos de planes útiles para su microempresa:
-
Un
plan de ventas y gastos, una previsión de sus ventas y gastos mensuales:
éste indica cuántos beneficios puede esperar en un periodo específico
de un mes y
-
Un
plan de flujo de dinero: éste ayuda a asegurarse de que la empresa no
se quede sin dinero en ningún momento.
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Cuando
haga planes:
-
hágalos
simples, fáciles de utilizar y cumplir,
-
elija
el periodo más adecuado,
-
divídalos
en semanas o meses,
-
hágalos
antes de necesitar usarlos, no espere a terminar un plan antes de empezar
el siguiente (pase de uno a otro) y
-
busque
información, no adivine.
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| Pasos
para hacer un plan: |
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Pasos
para elaborar un plan de ventas y gastos para su microempresa:
-
Pronostique
los costes indirectos de cada mes del próximo año,
-
pronostique
los costes directos de material por artículo,
-
pronostique
las ventas de cada mes,
-
calcule
el costo total de los materiales directos y
-
complete
su plan de ventas y gastos.
Nota:
los costes indirectos incluyen: alquiler, transporte, licencias, seguros,
papelería,
electricidad y agua, reparaciones y depreciación. |
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Mes:
Artículo
: |
Ene |
Feb |
Mar |
Abr |
May |
Jun |
Jul |
Ago |
Sep |
Oct |
Nov |
Dic |
| Ventas |
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Costes
directos
de
materiales |
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Beneficios
estimados |
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Costes
directos
del
trabajo |
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Costes
indirectos |
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Beneficios
netos |
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| Un
plan de flujo monetario es una previsión que muestra cuánto dinero se
espera que entre en la empresa y cuánto se espera que salga cada mes. |
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Un
plan de flujo monetario ayuda al empresario a asegurarse de que la empresa
no se queda sin dinero en ningún momento (es decir, es una proyección
de los ingresos y gastos esperados en un periodo de tiempo estipulado
). |
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| La
microempresa no puede quedarse sin el dinero que necesita. |
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El
plan de flujo monetario puede utilizarse para asegurarse de que la empresa
cuenta siempre con dinero suficiente para pagar los gastos. Una empresa
puede hacer un buen beneficio un año y aún así quedarse sin dinero durante
ese año. |
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Hay
varias razones por las que una microempresa puede quedarse sin dinero.
Por ejemplo:
-
La
empresa tiene que comprar bienes y materias primas antes de empezar a vender.
Esto significa que sale dinero antes de empezar a entrar,
-
Si
la empresa da crédito a sus clientes, éstos no le pagan inmediatamente.
A menudo el negocio tiene que comprar más bienes y materiales antes de
que los clientes paguen y
-
La
empresa necesita dinero para comprar equipamientos. El equipamiento ayudará
al negocio a tener beneficios en el futuro, pero habitualmente la empresa
tiene que pagarlo en efectivo en el momento de la compra, antes de hacer
el beneficio.
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Cuando
planifique su flujo monetario:
-
estará
advertido con tiempo sobre futuras carencias de dinero,
-
tendrá
más control sobre el flujo de dinero,
-
podrá
resolver o evitar problemas antes de que se presenten y
-
podrá
tener dinero disponible cuando lo necesite.
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| Cómo
hacer un plan de flujo monetario: |
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Para
hacer un plan de flujo
monetario,
debe pronosticar:
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Cuánto
dinero entrará y
cuánto
dinero saldrá.
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Plan
de flujo monetario
| Mes: |
Ene |
Feb |
Mar |
Abr |
May |
Jun |
Total |
| Ingresos: |
| Dinero
a principio del mes: |
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| Dinero
ingresado por las ventas: |
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| Otros
ingresos: |
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| Total
ingresos: |
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| Gastos: |
| Gastos
directos en materiales: |
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| Gastos
directos por trabajo: |
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| Inversión
prevista en equipamiento: |
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| Otros
gastos: |
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| Total
gastos: |
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| Neto
(ingresos
- gastos): |
| Dinero
a final del mes: |
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