Pagina principala
 Formarea in management


Traduceri:

Engleza
Spaniola
Franceza

Alte formate:

Text
Cuvant

Alte pagini:

Module

Harta site-ului

Cuvinte cheie

Contact

Document utile

Link-uri utile

Continuturi:

Continuturi:

Continuturi:

Continuturi:

Continuturi:

ORGANIZAREA COMUNITATII PRIN FORMARE

de Phil Bartle, PhD

traducere Ana Bolea

Dedicat lui Gert Lüdeking


Notite pentru mobilizator

Utilizand un proces de formare pentru organizarea comunitatilor

Rezumat:

Acesta este un modul de genul "cum sa", adresat celor care muncesc in folosul comunitatii la fata locului. Este explicata semnificatia si scopul organizarii comunitatii, ca parte a procesului de formare (depasind scopurile traditionale ale formarii, cum ar fi transferul de competente), si furnizeaza cateva metode si tehnici pentru realizarea organizarii.

Se face distinctia intre organizarea in vederea luarii de decizii si organizarea in vederea intreprinderii unor actiuni eficiente (ambele fiind elemente de consolidare necesare) si prezinta cateva dintre metodele mobilizatorului pentru fiecare dintre acestea.

Introducere:

Formarea in management pentru comunitati, asa cum s-a afirmat si in alte situatii in aceste materiale, depaseste obiectivele unei formari traditionale, obisnuite, cum ar fi transferul de competente, oferirea de informatii, cresterea nivelului de constientizare si incurajarea.

Un aspect important al construirii capacitatii prin formare este organizarea. Pentru mobilizatorul comunitatii, aceasta inseamna crearea unor noi organizatii in situatiile in care acestea nu existau anterior, si reorganizarea celor existente, transformandu-le in organizatii mai eficiente.

Modulul asta indica cum poate fi realizata organizarea ca parte a procesului de formare in management, pentru a intari comunitatile cu venituri reduse. Descrie scopurile organizarii, si ajuta mobilizatorul de pe teren sa organizeze OAC( organizatiile ancorate in comunitate) in procesul decizional si in intreprinderea de actiuni.

Partea A: Scop, Principii & Concepte:

Inainte de a aborda tehnicile si metodele specifice de organizare, ca parte a formarii in management, permiteti-ne sa revedem scopul organizarii, care sunt telurile noastre, si semnificatia catorva dintre cuvintele pe care le folosim. Ar fi valoroasa in acest moment o trecere in revista a unora dintre cuvintele pe care le folosim in aceasta metodologie. Aruncati o privire asupra modulului, "Glosar al Cuvintelor cheie," cuvinte cheie. Cateva dintre cuvintele speciale din acest modul sunt listate aici.

Amintiti-va principiile care constituie parametrii organizarii dumneavoastra: acestea includ democratia, participarea, consolidarea, echilibrul intre sexe, implicarea celor marginalizati, transparenta, cinstea, prevenirea bolilor, dezvoltarea durabila, autonomia, parteneriatul, corectitudinea, eliminarea saraciei, un trai mai bun pentru toti, dezvoltarea. Acestea nu sunt neaparat aceleasi valori si ale celor cu care lucrezi.

Semnificatia cuvantului "Organizat:"

In sociologie, aflam ca societatea si institutiile sociale sunt mai mult decat o simpla colectie de indivizi. Acestea includ modul in care acesti indivizi stabilesc legaturi intre ei. Sunt seturi de sisteme cum ar fi economia, organizarea politica, valorile, ideile, tehnologia, si tiparele de comportamente anticipate(interactiune sociala). Indivizii vin si pleaca(prin nastere, moarte, migrare), in timp ce acele institutii(cum ar fi comunitatile) continua(sa existe); acestea isi transcend membrii. Intregul este mai important decat suma componentelor sale. (A se citi "Ce este comunitatea?")

Existenta unei colectii de indivizi intr-o camera(ex. persoane care beneficiaza de formare/ instruire) nu presupune neaparat faptul ca acestia sunt si organizati. Sarcina dumneavoastra este sa-i organizati. Asta presupune sa le insuflati un set de idei si de asteptari care sa le ofere o structura sociala si anumite procese sociale care sa determine organizatia sa depaseasca nivelul individual al persoanelor care-o alcatuiesc.

Semnificatia cuvantului "A mobiliza:"

Unele persoane presupun ca daca se duc intr-o comunitate si organizeaza un grup astfel incat acesta sa aiba o oarecare structura sau forma (ex are un presedinte, un administrator, o secretara si un vice presedinte), si daca grupul spune ca e gata de actiune, au "mobilizat" un grup. Lucrurile nu stau neaparat asa. Cuvantul "a mobiliza," are inclus cuvantul "mobil", insemnand miscare, sau actiune. Un mobilizator nu a mobilizat un grup doar prin organizarea acestuia intr-un tip de structura. Grupul trebuie sa se fi implicat intr-un fel de actiune inainte de a se putea spune ca a fost mobilizat.

Instruirea pe care o desfasurati, pentru a spori capacitatea unei comunitati cu venituri reduse, nu ar trebui sa rezulte doar in crearea unor grupuri, ci a unor organizatii integrate in comunitate care se implica in mod efectiv in actiunile comunale.

Cele doua tipuri principale de organizare:

Cand organizati o OAC, trebuie in primul rand sa stabiliti cu claritate(in minte) care sunt scopurile pe care OAC le va avea; ce se doreste sa se faca.

Exista doua scopuri principale in ceea ce priveste organizarea:
  1. Organizarea pentru luarea deciziilor; si
  2. Organizarea pentru ca actiunea sa conduca la obtinerea a ceva.

Desi orice organizatie poate sa urmareasca ambele scopuri, luarea de decizii si intreprinderea de actiuni, dumneavoastra ca mobilizator, trebuie sa va amintiti care este scopul dumneavoastra in fiecare moment in care organizati o OAC. O organizati pentru realizarea procesului decizional sau o organizati pentru intreprinderea efectiva de actiuni?

Daca aveti nevoie de o decizie generala, de extrema importanta din partea comunitatii, cum ar fi daca comunitatea ar trebui sa-si utilizeze resursele mai intai pentru a construi o clinica sau pentru a repara o retea de alimentare cu apa, atunci aveti nevoie sa organizati procesul decizional. Din moment ce decizia este atat de importanta pentru comunitate in intregul acesteia, organizarea optima este una care se bucura in mod autentic de opinia tuturor membrilor comunitatii. O intrunire publica a intregii comunitati poate fi adecvata in acest context (aceste indrumari nu pot dicta sau predetermina acest fapt; dumneavoastra, mobilizatorul familiarizat cu comunitatea trebuie sa folositi cunostiintele pe care le detineti).

Daca organizati o intrunire a comunitatii, persoanele selectate pentru prezidiu, si dumneavoastra in calitate de facilitator, trebuie sa fiti proactivi in a asigura luarea deciziilor nu doar de catre barbati, ci implicarea si a oamenilor care adesea sunt marginalizati, a celor cu dizbilitati mentale sau fizice, a minoritatilor etnice si religioase, a celor saraci, a analfabetilor, a celor tineri, a celor in varsta si fragili, a minoritatilor lingvistice, a celor defavorizati, si a oricui altcuiva care poate fi ignorat in mod inconstient sau trecut cu vederea.

Scopul dumneavoastra e acela de a crea o organizatie in care deciziile importante ale comunitatii sunt participative si democratice.

Prin contrast, daca aveti nevoie sa faceti sa fie construita o clinica sau sa fie adoptata o noua lege care sa apere drepturile chiriasilor, atunci trebuie sa organizati(comunitatea) pentru actiune. Organizatia pe care fie o creati, fie o intariti trebuie sa fie sensibila la dorintele intregii comunitati, si sa raspunda in fata intregii comunitati, dar trebuie deasemenea organizata pentru a fi eficace.

Structura organizatorica traditionala (presedinte, vice, secretara si administrator) poate fi mai eficace pentru luarea deciziilor, dar se poate sa nu fie cea mai adecvata pentru actiuni eficiente.

Definitile corecte sunt importante:

Amintiti-va ca multe dintre cuvintele pe care le utilizam cu profesionalism si deosebita atentie au fost folosite in mod superficial de catre cei care nu sunt familiarizati cu intarirea comunitatilor, ca sunt folositi in mod curent (ie "buzzwords" - cuvinte la moda, ce prezinta deseori intelesuri intentionat ambigue, confuze cu scopul de a impresiona audienta) de catre multe agentii internatioanle donatoare care doresc sa-si concentreze eforturile asupra participarii comunitatii ca element esential al unei dezvoltari durabile, si care au fost incorect definite si incorect utilizate in multe proiecte de sprijinire a dezvoltarii.

Accordati-va timp pentru a revedea cuvintele pe care le folosim in consolidarea comunitatilor. Amintiti-va, de exemplu, ca "participarea comunitatii" nu inseamna doar contributia la eforturile fizice depuse de catre comunitate (sau consultarea unora dintre membrii comunitatii cu agentii din afara), inseamna deasemenea participarea intregii comunitati la deciziile primordiale care afecteaza comunitatea. Amintiti-va ca "avand baza/ancorat in comunitate" nu inseamna doar avand locatia in comunitate, inseamna mai ales ca insasi comunitatea detine (este responsabila pentru) organizarea si ca centrul activitatii este insasi comunitatea.

A cunoaste semnificatiile corecte ale cuvintelor pe care le folosim este important in atingerea scopului (asigurarii) unei dezvoltari durabile. Memorarea unor definitii din dictionare nu este cel mai eficient mod de abordare; reflectarea asupra conceptelor, inregistrarea experientelor dumneavoastra si impartasirea ideilor si experientelor cu alti profesionisti, sunt mai utile pentru cunoasterea acestor cuvinte si concepte, si de aceea pentru imbunatatire competentelor dumneavoastra de mobilizator si de formator al comunitatii in management.

Acest material schiteaza doar natura organizarii comunitatii si a organizatilor. Va incurajam sa reflectati mai indeaproape asupra acestor aspecte, pe masura ce derulati procesul de mobilizare si de formare. Deasemenea, impartasiti-va ideile si experientele cu alti mobilizatori atunci cand ii intalniti. Acum, permiteti-ne sa ne indreptam atentia asupra catorva metode posibile pe care le puteti folosi atunci cand efectuati organizarea.

Partea B: Metode pentru Organizare:

Lasate pe cont propriu, in general, comunitatile cu venituri reduse nu se vor organiza singure. Unii oameni presupun in mod gresit ca participarea comunitatii se realizeaza in mod automat daca se afirma ca va exista participarea comunitatii. Nu. Trebuie sa existe o interventie, un imbold asupra comunitatii, si dumneavoastra, formatorul/mobilizatorul, sunteti responsabil pentru acea interventie. Acea interventie este uneori denumita animare sociala sau stimulare; ambele presupun incurajarea si initierea actiunii de catre comunitate.

Nu va ganditi, asa cum alte persoane presupun in mod eronat, ca tot ceea ce trebuie sa faceti este sa apareti intr-o comunitate si sa dati ordine, dictandu-le cum ar trebui stabilita o organizatie. Permisiunea de a participa nu asigura participarea comunitatii. Chiar daca dictand modul in care o organizatie ar trebui organizata ar putea rezulta in crearea unei anumite structuri, aceasta nu va fi durabila; nu va fi "detinuta" de catre comunitate; se va destrama de indata ce va fi lasata pe cont propriu.

Cum procedati cand vine vorba despre organizare si despre mobilizare? Multe dintre competentele necesare au fost deja tratate in alte module din aceste serii (mai ales brainstormingul si alte anexe ale manualului mobilizatorilor). Modul in care procedati difera cand luam in calcul organizarea procesului decizional si organizarea intreprinderii de actiuni, asa cum a fost demonstrat mai inainte.

Principiul evident al organizarii, ca si in cazul celorlalte componente ale formarii, este ca aceasta ar trebui sa fie participativa. In calitate de formator in management, sunteti un facilitator, nu o persoana care tine prelegeri. Participantii trebuie sa fie o parte activa a procesului de organizare. Sarcinile dumneavoastra sunt ale unui facilitator si ale unei persoane care face posibila realizarea procesului de organizare, nu ale unui dictator, predicator sau conferentiar.

Luati-l drept model principal pe Socrate, extraordinarul educator clasic. El nu le-a spus oamenilor cum stau lucrurile sau cum stateau in trecut. El i-a provocat sa gandeasca, adresandu-le intrebari. Acestea nu erau intrebari intamplatoare sau fara conexiuni logice. Intrebarile sale constituiau un indemn si o indrumare. Ii determinau pe ascultatorii sa gandeasca, atat de profind chiar, incat conducatorii acelei epoci s-au simtit amenintati de el si de intrebarile pe care Socrate le punea.

Nu mergeti chiar atat de departe pe cat a mers Socrate, ale carui intrebari au dus la idei care i-au facut pe liderii acelor vremuri sa se teama ca predica razvratirea, si sa-l condamne la moarte. Preluati, totusi, de la Socrate, notiunea constand in ideea ca puteti avea rezultate mai bune in a descatusa mentalitatile oamenilor punandu-le intrebari, decat prin a le dicta(ce sa faca).

Cand lansati o intrebare, invitati si incurajati pe cel care beneficiaza de formare sa raspunda. Acel raspuns inseamna o participare mai intensa si o implicare mai serioasa din partea participantului. Invatatul prin actiune este mult mai eficient decat invatatul prin simpla ascultare. Cu cat mai intensa este participarea celor pe care ii formati, cu atat mai usor devine pentru ei sa participe.

Nu impuneti solutii celor pe care ii formati, obtineti solutii de la participantii dumneavoastra.

Organizarea pentru procesul decizional:

Componenta formarii comunitatii in management care se refera la organizarea procesului decizional este asemanatoare animarii sociale sau organizarii dezvoltarii comunitatii traditionale. Sarcina dumneavoastra este sa creati o OAC (organizatie ancorata in comunitate) care va reflecta si va identifica cu cea mai mare acuratete dorintele si deciziile cele mai importante ale intregii comunitati. Daca exista deja o OAC, sarcina dumneavoastra consta in imbunatatirea eficacitatii acesteia (mai ales in reflectarea deciziilor intregii comunitatii). Scopul dumneavoastra este sa o faceti sa devina cat mai participativa, inclusiva si democratica.

Punctul dumneavoastra de pornire ar trebui sa fie o intrunire publica deschisa a tuturor membrilor comunitatii. Ar putea exista o tendinta a celor educati, a barbatilor, a liderilor existenti sa isi faca aparitia si sa domine intrunirea. Prioritatile lor ar putea sa fie diferite de cele ale altor grupuri sau categorii ale comunitatii, asa ca este esential ca si acesti alti membrii sa participe la intruniri, si sa vada ca acordati aceeasi atentie si celor spuse de acestia. (A se citi documentul: "Organizarea Unitatii ." ) trebuie sa le specificati tuturor in mod clar ca doriti ca toti sa fie prezenti la intrunirea intregii comunitati.

Pentru indrumare referitoare la modalitatea de a obtine o decizie a comunitatii asupra problemei sale prioritare ce trebuie rezolvata, uitati-va pe modulul "Brainstorming" . Asigurati-va ca explicati cu atentie regulile de baza ale brainstormingului tuturor celor prezent, si regula de a nu critica sugestile altor persoane. Nu va limitati la (1) alegerea problemei prioritare; continuati pana la finalul sesiunii de brainstorming, oprindu-va asupra (2) solutilor problemei prioritare ca scop al comunitatii, (3) generarea de alte obiective specifice ce rezulta din scopul prioritar, (4) identificarea resurselor si a constrangerilor, si (5) crearea catorva strategii posibile si alegerea uneia dintre acestea.

Aceste decizii majore vor constitui cadrul pentru un alt tip de organizare pe care o veti intreprinde ulterior, organizarea pentru actiune, cand vor fi determinate detaliile si planurile proiectului comunitatii.

Evitati sa le spuneti participantilor ce sa aleaga, ce sa faca sau ce sa gandeasca.

Puneti intrebari.
Intariti-i provocandu-i.

A pune o intrebare poate fi o actiune foarte inocenta, neamenintatoare, mai ales daca este pusa pe un ton prietenos, neamenintator si bland. Invaluita in exteriorul sau catifelat, reprezinta totusi un foarte puternic(inzestrat cu valentele fierului) instrument de schimbare sociala pentru organizarea comunitatilor in vederea consolidarii si a unei dezvoltari durabile. Promoveaza procesul de gandire, analiza si implicarea, mai ales daca este parte a unui set de intrebari care indruma grupul in directia organizarii, si a realizarii acesteia respectand principiile discutate in prima parte a acestui modul.

"De ce avem nevoie?" "De ce facem acest lucru?" "Care este scopul nostru?" "Cum ne va ajuta asta sa ne atingem obiectivul?" "Care sunt alternativele disponibile?" Acestea sunt cateva tipuri de intrebari pe care le puteti pune pentru a obtine solutii de la participantii dumneavoastra. Fiecare in parte nu este amenintatoare, si ii incurajeaza pe participanti sa se implice in procesul decizional. Trebuie sa fiti complet constienti de tinta dumneavoastra si de slabiciunea multor raspunsuri traditionale, pentru a va dezvolta abilitatile de a pune intrebari intr-o ordine logica pentru a-i face pe participanti sa infrunte realitatea, si sa genereze solutii pentru problemele comunitatii. Considerate in ansamblu, intrebarile dumneavoastra pot fi mai puternice decat toate aceste intrebari puse in mod disparat.

Nu aceptati in mod pasiv primele raspunsuri. Relansati respectuos provocarea la adresa fiecarui raspuns: "Acesta este cel mai bun mod?" "Exista si alte modalitati?" Nu acceptati niciodata ca formule de tipul, "Acesta este modul in care am facut intotdeauna asta," sau "Acesta este modul corect de a realiza aceste lucruri," sa raspunda la intrebarea,"Este aceasta modalitatea corecta, pentru aceasta comunitate, in acest moment, pentru acest scop?" Fara sa criticati in mod deschis traditile, intrebarile dumneavoastra ar trebui sa-i provoace pe participanti sa analizeze situatia, si sa gaseasca cea mai adecvata solutie, chiar daca nu este solutia obisnuita. Asta intareste, asta consolideaza, asta sporeste capacitatea organizatiei si a comunitatii.

Intre timp, trebuie sa va amintiti constant ca principiile catre care ii indrumati includ toleranta fata de minoritati si fata de cei vulnerabili, respectul pentru cei slabi, membrii ai comunitatii, democratia (puterea pentru popor), onestitatea, transparenta, participarea si includerea in procesul decizional. Modul in care inlantuiti intrebarile ar trebui sa determine grupul sa ia contactul cu acele principii, si de fiecare data puteti sa le reamintiti participantilor dumneavoastra ca ei au drept tinta indeplinirea propriilor scopuri si obiective, respectand aceste principii.

In timp ce promisiunile desarte ar putea sa se concentreze asupra "democratiei" spre exemplu, multi oameni vor presupune in mod automat(fara sa gandeasca,) ca "democratia" implica neaparat intelesurile conceptului occidental al democratiei, si institutiile aferente cum ar fi democratia reprezentativa, alegerile, votul, partidele politice, si parlamentul.

Nu acceptati aceste premise atunci cand organizati comunitatea pentru a lua decizii, si nu le permiteti participantiilor sa inainteze astfel de supozitii. Incurajati gandirea inovativa a celor pe care ii instruiti, si dorinta de a crea structuri si proceduri noi si neobisnuite.

O alta decizie importanta de luat de catre intreaga comunitate, la fel ca si alegerea problemei prioritare a comunitatii ce trebuie rezolvata, este alegerea membriilor care vor forma comitetul executiv al OAC.

Organizarea unui Comitet Executiv:

La un moment dat, va deveni necesar pentru comunitate in ansamblu sa formeze un comitet executiv care sa-i realizeze dorintele. La intrebarile generale si importante ar trebui sa se raspunda in intruniri publice cu participare substantiala. Intrebarile detaliate, care consuma timp, care rapesc prea mult din timpul intregii comunitati, si pot fi rezolvate intr-un mod mai eficient de catre un administrator, atata timp cat comunitatea in ansamblu detine controlul asupra acestuia, iar el mentine comunicarea cu comnunitatea, este sensibil la dorintele acesteia si deciziile sale isi pastreaza transparenta.

Comitetul executiv acopera probleme legate de organizarea procesului decizional si organizarea in vederea intreprinderii de actiuni, si exista o serioasa intrepatrundere a functiilor detinute. Se constituie intr-un punct de legatura intre comunitate (organizata pentru luarea deciziilor) si proiectul comunitatii (organizat pentru actiune). Cuvantul "executiv" inseamna in acest context management. Deriva din intelesul cuvantului "a executa" cu sensul de, "a intreprinde ceva," nu de, "a condamna la moarte." Comitetul executiv este comitetul managerial care executa in numele comunitatii in ansamblul acesteia.

Sarcina dumneavoastra este de a incuraja comunitatea sa formeze comitetul executiv in asa fel incat comitetul executiv sa se considere in serviciul comunitatii si responsabil in fata acesteia, si nu comunitatea lucrand in folosul comitetului si raspunzand in fata acestuia. Pentru a realiza acest lucru, ar trebui sa puneti intrebari pe parcursul sesiunilor de formare cu privire la cum poate fi infaptuita aceasta sarcina.

Cele doua aspecte de avut in vedere sunt: (1) care ar trebui sa fie procesul de selectie si (2) cine va fi selectat pentru a face parte din comitetul executiv.

In comunitatile mici, rurale si sarace, este evident ca procesele formale de selectie cum ar fi votarea, cu buletine de vot, este prea scumpa si nu este necesara. In comunitatile urbane, prin contrast, existand un nivel mai ridicat de eterogenitate,o solidaritate mai fragila a comunitatii, si mai multa alienare urbana, o astfel de abordare devine necesara. Aici, cunostiintele despre comunitate, competentele dumneavoastra practice de sociolog, devin importante.

Incercati sa incurajati procesele de selectie care pot fi intelese de catre toti, care vor fi transparente, care vor fi acceptate de catre toti participantii. Procedurile care se aseamana sau sunt derivate din cele traditionale, cum ar fi selectia principalului descendent sau a sefului clanului (unde acestea erau oarecum interpretative si nu urmau reguli rigide de mostenire) pot duce la obtinerea succesului.

Daca, dupa o perioada de timp de la formarea comitetului executiv, exista plangeri la adresa comitetului(de obicei referitoare la utilizarea necorespunzatoare a fondurilor, sau intreprinderea unor actiuni neaprobate de catre comunitate in ansamblul acesteia), comunitatea nemultumita va veni la dumneavoastra pentru a se plange de comitet. Trebuie sa fiti capabili sa le spuneti, "Voi si intreaga comunitate ati ales propriul executiv, asa ca responsabilitatea este a voastra, nu a mea, a facilitatorului."

Alegerea membrilor executivului poate sa nu fi fost greseala dumneavoastra ca facilitator, insa ar trebui sa reexamintati cu atentie procedurile si procesele, pentru a vedea daca acestea au fost transparente, inclusive, intelepte si corecte. Acest demers nu este o cercetare in van chiar si dupa aparitia plangerilor, pentru ca ar putea sa devina necesar ca dumneavoastra sa convocati o alta intrunire a intregii comunitati, si sa formati un nou comitet executiv.

A doua grija consta in alegerea membrilor comitetului. Nici in aceasta situatie, nu dictati cine ar trebui sa fie ales, dar utilizati metoda dumneavoastra de a adresa intrebari participantilor si de a-i implica in proces. Intrebarile dumneavoastra ar trebui, intr-un mod delicat, sa puna sub semnul intrebarii supozitiile privind persoanele care trebuiesc alese.

La inceput, poate ca membrii comunitatii vor dori sa aleaga dintre membrii educati ai acesteia, doar pentru ca acestia sunt educati. Faceti-i sa inteleaga ca un astfel de criteriu este o presupunere, nefondata. Ce fel de oameni vor sa aleaga? Vor oameni in care pot avea incredere, care sunt motivati si loiali, si care vor comunica cu acuratete si in intregime, informatiile referitoare la actiunile executivului.

Multi dintre membrii educati ai comunitatii sunt profesori ce provin din alte regiuni, care pot sa nu dea dovada de o prea mare loialitate fata de comunitate, si care prezinta un risc mai ridicat de a disparea, fugind cu fondurile comunitatii. Ar trebui sa aiba in vedere si acest aspect. O bunica in varsta, respectata si cunoscuta de intreaga comunitate, care nu a mers niciodata la scoala, ar putea sa fie mai potrivita. "Dar nu stie sa scrie si sa citeasca," ar putea exclama participantii. "Si ce daca?" ati replica dumneavoastra. Nepotii ei pot citi si ii pot explica documentele necesare, si aceasta activitate desfasurata seara, cu toti adunati in jurul mesei pentru a cina, va spori comunicarea diverselor aspecte catre membrii comunitatii (inclusiv ceea ce se raspandeste prin barfa printre copii care merg la scoala). Aceasta ar putea fi o alegere valida mai ales in cazul casierului.

Unele persoane vor fi atrase de comitetul executiv si vor incerca sa ocupe o pozitie in cadrul acestuia pentru ca doresc sa-si satisfaca un interes personal, nevoie de prestigiu si de popularitate pe care functia o asigura. Ar putea sa depuna eforturi "electorale" pentru a fi alese. Dumneavoastra ar trebui sa incercati sa identificati aceste motivatii si sa ii indrumat pe membrii comunitatii catre persoane care sunt mai degraba motivate de altruism si de loialitate fata de comunitate. Fara sa acuzati public pe cineva, ar trebui sa dezvaluiti acest aspect comunitatii aflate in proces de a-si alege membrii executivului.

Dimpotriva, unii dintre membrii comunitatii vor dori sa aleaga membrii comitetului executiv datorita statutului acestora, gandindu-se ca vor aduce prestigiu si faima comitetului, cand acei indivizi ar putea sa nu fie motivati pentru a contribui la functionarea comitetului. Sau ar putea pur si simplu, sa fie prea ocupati. Puneti-i in garda pe membrii comunitatii cu privire la aceste aspecte atunci cand aleg membrii comitetului.

Desi nu le dictati membriilor comunitatii pe cine sa aleaga, incercati sa-i faceti constienti de existenta acestor aspecte, si rugati-i sa specifice care sunt criteriile pe care ar trebui sa le utilizeze in alegerea fiecaruio membru al comitetului executiv.

Comitetul executiv nu trebuie neaparat sa se numeasca "Comitet Executiv." In anumite locuri este denumit CIC (Comitetul de Implementare al Comunitatii), in alte locuri "Comitetul de Dezvoltare." Nu este necesar sa fie numit comitet. Poate avea orice denumire este aleasa de catre comunitate. Numele sau poate include numele comunitatii, sau alte cuvinte relevante pentru comunitate. Incurajati si provocati comunitatea sa aleaga denumirea pe care o doreste; nu le dictati niciun nume.

Organizarea pentru actiuni eficiente:

Cand lucrati impreuna cu comunitatea in vederea planificarii si a executarii unui proiect comunitar, veti colabora mai frecvent cu comitetul executiv. Va stabiliti sesiuniile de formare, in aceasta situatie, ca formare in management pentru comitetul executiv. Acestea vor avea o durata mai redusa decat intrunirile de mari dimensiuni ale comunitatii si vor fi indreptate cu precadere inspre procesul de luare a deciziilor primordiale referitoare la prioritati si la alegerea membrilor execitivi.

Explicati-le celor care beneficiaza de formare(participantilor) ca exista o diferenta intre organizarea in vederea procesului decizional si organizarea pentru intreprinderea unor actiuni eficiente. Explicati-le ca nu ar trebui sa faca presupuneri, si sa-si construiasca OAC bazandu-se pe traditie si plecand de la modele de constructie existente in alte parti. Ei au libertatea de a fi creativi si inovativi; dar ar trebui deasemenea sa aiba drept tinta crearea celei mai eficiente organizatii (nu a celei mai obisnuite).

Explicati-le deasemenea ca sarcina comitetului executiv este de a lua decizii care sa reflecte dorintele intregii comunitati, care sa contribuie la transparenta, si care sa organizeze intruniri ale intregii comunitati atunci cand trebuiesc luate noi decizii importante. Un comitet de proiect trebuie format pentru a intreprinde actiunile necesare. Acesta nu este echivalentul comitetului executiv, desi ar putea exista o oarecare intretaiere in cazul unora dintre persoane. Comitetul de proiect trebuie organizat pentru obtinerea unui nivel ridicat de eficacitate in realizarea proiectului in concordanta cu dorintele exprimate de catre comunitate.

In calitate de comitet de decizie, executivul poate foarte bine sa fie organizat in maniera traditionala ( presedinte, vice, secretara, casier, membrii). Poate deasemenea organizat intr-o alta structura, considerata mai adecvata de catre comunitate. Acea structura poate fi neadecvata pentru comitetul de proiect.

Cand organizati un comitet de proiect, organizati in vederea intreprinderii de actiuni (A se citi modulul Crearea(Design-ul) Proiectului Comunitar). Avand drept fundament rezultatele sesiunii de brainstorming ale intregii comunitati, comitetul de proiect va genera obiective, va revizui resurselor potentiale si existente, va identifica constrangerile, va genera strategii, va alege cea mai buna strategie, si va stabili detaliile organizarii, va programa, va stabili etapele, bugetul pentru transformarea inputului - intrarilor (resurse) in output-rezultate (obiective). Cadrul organizational este comitetul proiectului, care raporteaza comitetului executiv, care raporteaza comunitatii.

Modul in care comitetul de proiect ar trebui organizat variaza de la proiect la proiect, de la obiectiv la obiectiv. Nu este organizat sau structurat in acelasi mod pentru crearea unui sistem de alimentare cu apa sau pentru schimbarea legilor care protejeaza drepturile chiriasilor.

A treia intrebare dintre cele patru folosite in formarea in management ar fi cea mai adecvata pentru a reprezenta principala indrumare in acest caz: "Cum utilizam ceea ce avem pentru a obtine ceea ce ne dorim?" (A se citi Formare Comunitatii in Management ). Acel "cum" este marea intrebare; raspunsul include strategia, realizarea organizatiei, bugetul, impartirea in etape a proiectului, monitorizarea, implementarea si multe alte detalii ale proiectului.

Cadrul organizational, compozitia si structura comitetului de proiect, cu descrierea sarcinilor de lucru si cu identificarea responsabilitatilor fiecarui membru constituie responsabilitatea comitetului executiv. Datoria dumneavoastra ca facilitator si formator este sa incurajati si sa sprijiniti comitetul executiv in infiintarea comitetului de proiect.

Nu va ganditi ca sarcina dumneavoastra ca formator/ organizator s-a incheiat in momentul in care a fost format comitetul executiv si proiectul e pe cale sa se deruleze. Ca parte a sarcinii dumneavoastra de monitorizare, in calitate de mobilizator, dumneavoastra trebuie sa monitorizati activitatea comitetului executiv, asigurandu-va ca intreaga comunitate contribuie in mod frecvent, oricand este necesar si monitorizand evolutia actiuniilor sau a comitetului de proiect, asigurandu-va ca acesta isi face treaba in cel mai eficient mod cu putinta.

Este posibil sa ulterior sa fie necesara o formare de intretinere. Trebuie sa invatati cand sa interveniti pentru a organiza alte sesiuni de formare pentru (1) intreaga comunitate, (2) comitetul executiv al OAC, si/sau (3) actiune sau pentru organizarea proiectului.

Concluzie:

Sarcina dumneavoastra este sa utilizati formarea in management ca mijloc de organizare si reorganizare a comunitatilor pentru a lua decizii si a se implica in activitati eficace. Realizati asta folosind metode de formare facilitative si participative, nu dictandu-le cum ar trebui sa fie infaptuit procesul.

Prin adresarea unor intrebari si prin punerea sub semnul intrebarii a acelor decizii ale grupului care se bazeaza pe presupuneri traditionaliste si de neconceput, mariti capacitatea si eficacitatea organizatiilor pe care le creati. Consolidati comunitatea prin intarirea acesteia, sporindu-i capacitatea de a lua decizii si de a realiza ceea ce doreste sa realizeze.

––»«––

Ultima actualizare: 2008.07.15
 Pagina principala

 Formare in management