Traduceri:
English
Español
Filipino
Français
Português
Urdu
Alte formate de documente:
Text
Alte Pagini:
Module
Harta site-ului
Cuvinte cheie
Contact
Document utile
Link-uri utile
INFORMATIA IN MANAGEMENT
si Managementul Informatiei
de Phil Bartle, PhD
traducere de Ioana Ciobotea
Rezumate din seminarii
Prelucrarea informatiilor oferite de monitorizare
Informatia in management si managementul informatiei sunt notiuni diferite; informatia in management se refera la natura informatiei (datele continute); managementul informatiei se refera la folosirea/prelucrarea informatiei.
Managementul informatiei este procesul prin care informatiile colectate anterior sunt analizate si apoi folosite de manageri pentru a lua decizii. Informatia in management este informatia necesara pentru a lua decizii manageriale.
Monitorizarea ofera informatii asupra derularii proiectului. Informatiile sunt colectate in fazele de planificare si implementare. Ele ajuta la detectarea eventualelor probleme. Se pot astfel gasi solutii manageriale pentru rezolvarea acestora.
Importanta Informatiei in Managenment:
Informatia in Management este importanta pentru:
- Luarea unor decizii cu scopul de a imbunatatii organizarea serviciilor si facilitatilor; si
- Realizarea planificarii, implementarii, monitorizarii si evaluarii participative.
Cum se realizeaza Managementul Informatiei:
Pentru a putea fi folosita in luarea deciziilor manageriale informatia trebuie prelucrata (colectata, stocata si analizata). Managementul informatiei (procesul colectarii si stocarii informatiei) si informatia in management (datele necesare pentru luarea deciziilor) sunt notiuni diferite; cu toate acestea ele se completeaza reciproc si nu pot fi separate in activitatile de zi cu zi.
Astfel, informatia in management presupune:
- a determina ce informatii sunt necesare;
- colectarea si analizarea acestora;
- stocarea si recuperarea lor cand este necesar;
- folosirea lor; si
- difuzarea lor.
Stabilirea Informatiei Necesare in Management: O cantitate considerabila de informatii este obtinuta pe parcursul planificarii, managementului si monitorizarii proiectului. Unele dintre aceste informatii sunt folosite pentru luarea unor decizii imediate; altele, pentru luarea unor decizii ulterioare. De aceea, un sistem eficient al informatiei in management ajuta managerii proiectului sa afle informatiile necesare pentru luarea diferitelor decizii in diverse momente.
Colectarea si Analizarea Informatiei in Management: Informatia poate fi obtinuta din diverse surse: rapoarte ale personalului tehnic, registre, chestionare completate de diversi participanti, intalniri de lucru, interviuri, grafice.
Stocarea Informatiei: Este important ca informatia sa fie stocata pentru a putea fi folosita ulterior. Informatia poate fi stocata in registrele comunitatii, rapoartele proiectului, formulare, si de asemenea poate fi memorizata. Regula de baza este ca informatia sa poata fi usor gasita si accesata.
Folosirea Informatiei: Informatia poate fi folosita pentru rezolvarea problemelor comunitatii, determinarea resurselor ( felul lor si cantitatea necesara), solicitarea ajutorului necesar si stabilirea viitoarelor proiecte.
Difuzarea sau Fluxul Informatiei: Pentru a fi folosita in mod adecvat, informatia trebuie schimbata intre diversii participanti la proiect. Celelalte parti implicate in proiect pot de asemenea folosi informatia in luarea propriilor decizii. In acest fel ei ii pot ajuta pe cei ce colecteaza informatia sa stabileasca utilitatea acesteia in management.
Informatia trebuie impartasita si difuzata la toate nivelele: satesc, comunal, sub-judetean, regional, national, precum si la nivelul ONG-urilor si al donatorului.
Informatia in management este parte integranta a monitorizarii, deoarece ea este obtinuta in cursul monitorizarii si ajuta la planificarea si implementarea activitatilor acesteia.
Fie ca provin de la personalul implicat sau de la alte parti interesate, una din cele mai eficiente metode de a procura informatii utile este cea a Bilantului Anual. Unul di scopurile acestuia este de a oferi atat informatii in managementul participativ cat si informatii legate de monitorizare.
––»«––
Raportarea progresului facut catre Comitetul Executiv:
 |