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| Participación
en la supervisión de un proyecto |
| El
papel de los interesados |
.
.
.Folleto de adiestramiento
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Todos
los interesados tienen derecho a saber qué tal van las cosas
|
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| La
supervisión es un cometido de la gestión y la implementación que no
puede dejarse a un único interesado. |
. |
Todas
las personas e instituciones que tengan algún interés en el proyecto,
a cualquier nivel, deben participar en su supervisión en la medida de
lo posible. |
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| Al
igual que sucede con la participación comunitaria y la gestión participativa,
la participación en la supervisión no se da de forma espontánea. |
. |
Las
personas que usted quiere que participen deben ser estimuladas y adiestradas
para participar. |
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| Ventajas
de la participación: |
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Las
ventajas de la participación son, entre otras: (a) realización común,
(b) incremento de la responsabilidad, (c) mejora de las decisiones, (d)
aumento del rendimiento, (e) perfeccionamiento del diseño y (f) mayor
información.
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| Concordancia
en la interpretación de los problemas e identificación de las soluciones:
La supervisión participativa ayuda a los interesados a tener una percepción
compartida de los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto
(sus causas, magnitud, efectos e implicaciones). |
. |
Esto
facilita la identificación de soluciones. Es más probable que estas soluciones
sean las adecuadas porque se derivan de la situación presente. |
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| Beneficios
para los grupos destinatarios e incremento de la responsabilidad:
La
participación en la supervisión asegura que los que se benefician del
proyecto son los mismos para los que se concibió. |
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Aumenta
la conciencia de los derechos de las personas, lo que suscita su participación
en la vigilancia para evitar la malversación de fondos del proyecto, lo
que a su vez hace la implementación del proyecto menos costosa. |
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| Mejora
de las decisiones:
La supervisión proporciona la información necesaria para tomar decisiones
de gestión. |
. |
El
que mucha gente participe en la supervisión significa que participan proporcionando
información para la gestión y contribuyen a la toma de decisiones. Las
decisiones que se toman a partir de esta información son probablemente
más aceptables y relevantes para la mayoría de la población. Esto facilita
la movilización de personas y recursos para la implementación del proyecto. |
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| Mejora
del rendimiento durante la supervisión:
si se detecta una disminución en el rendimiento, se pueden idear soluciones.
La obtención de decisiones que puedan implementarse requiere la participación
de los que tienen que poner en práctica la solución. |
. |
Por
lo tanto, la participación en la supervisión puede ayudar a mejorar el
rendimiento del proyecto. |
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| Diseño
de proyectos: La información generada durante
la supervisión del proyecto ayuda a rectificarlos para hacerlos más aceptables
en una ubicación concreta. |
. |
Las
experiencias que se acumulan también pueden utilizarse en el diseño de
proyectos similares en otros lugares. |
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| Recopilación
de la información: Si
mucha gente participa en la supervisión, es más probable que se consiga
una información más exacta. Esto sucede porque la información que unos
omiten se consigue a través de otros. |
. |
Los
interesados enfatizan en grados diferentes los distintos aspectos del proyecto,
utilizando métodos diferentes. Paralelamente, sabiendo que la información
que recaban será verificada, evitan deliberadamente los informes erróneos. |
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| Retos
de la participación en la supervisión: |
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| Aunque
la participación en la supervisión tiene muchas ventajas, es fácil encontrar
algunos obstáculos. |
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Entre
otros: (a) alto coste, (b) variaciones en la información y (c) imprecisiones. |
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| Altos
costes iniciales: La
participación en la supervisión requiere muchos recursos
(por ejemplo,
tiempo, transporte y dietas relacionadas con las intervenciones). |
. |
Es
un proceso exigente que puede desbordar el ánimo de voluntariado de la
comunidad y los recursos financieros nacionales y de distrito. Por lo tanto,
debe ser simple y centrada en los elementos vitales. |
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| Cantidad
y variedad de la información: La
supervisión exige la recopilación, documentación y comunicación de
una gran variedad de informaciones. |
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Esto
requiere muchos conocimientos que son escasos en las comunidades. Por lo
tanto, exige mucho tiempo y recursos para el desarrollo de esta capacidad.
También existe el riesgo de los informes erróneos. |
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| Imprecisión
de la información: Algunos
interesados, desde un nivel comunitario hasta un nivel nacional, pueden
proporcionar intencionadamente informaciones falsas para simular mejores
rendimientos y resultados o por diferencias con la comunidad o el proyecto. |
. |
Para
contrarrestar los informes falsos o incorrectos hace falta toma de conciencia
y desarrollo del consenso, lo que resulta difícil de conseguir. |
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| Las
ventajas de la participación en la supervisión son, evidentemente, más
numerosas que los inconvenientes. |
. |
Por
lo tanto, es necesario estimular y apoyar la supervisión participativa
a la vez que ideamos formas de contrarrestar sus riesgos. |
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