Traduceri:
English
Español
Filipino
Français
Português
Urdu
Alte formate de documente:
Text
Alte Pagini:
Module
Harta site-ului
Cuvinte cheie
Contact
Document utile
Link-uri utile
PARTICIPAREA LA MONITORIZAREA UNUI PROIECT
Rolul partilor interesate
de Phil Bartle, PhD
traducere de Ioana Ciobotea
Concepte de training
Toate partile implicate intr-un proiect sunt interesate de evolutia acestuia
Monitorizarea detine un rol esential in management si implementare; de aceea nu poate fi incredintata unei singure parti interesate.
La monitorizare ar trebui sa participe cat mai multe persoane si institutii implicate in proiect la diferite nivele. Ca si participarea comunitatii si managementul participativ, participarea la monitorizare nu este un proces spontan. Trebuie sa incurajati si sa instruiti persoanele care doriti sa participe la monitorizare.
Avantajele Participarii:
Avantajele participarii la monitorizare includ: (a) o initiativa comuna, (b) intarirea responsabilitatii, (c) imbunatatirea deciziilor, (d) imbunatatirea performantei, (e) imbunatatirea designului proiectului, si (f) mai multe informatii obtinute
Intelegerea Problemelor si Identificarea Solutiilor: Monitorizarea participativa ajuta partile implicate sa-si impartaseasca modul de intelegere a problemelor pe care comunitatea sau proiectul le intampina (cauzele acestora, importanta, efectele si implicatiile).
Aceasta faciliteaza identificarea unor solutii. In general, aceste solutii tind sa fie cele adecvate deoarece deriva dintr-o situatie curenta.
Beneficiile principalelor grupuri si intarirea responsabilitatii: Participarea la monitorizare ofera siguranta ca persoanele carora le-a fost destinat proiectul sunt cele care vor beneficia de pe urma lui.
Aceasta intareste constientizarea drepturilor omului. Prin urmare oamenii vor lua masuri impotriva insusirii ilegale a resurselor destinate proiectului. Aceasta va face implementarea proiectului mai putin costisitoare.
Luarea deciziilor adecvate: Monitorizarea procura informatia necesara pentru luarea deciziilor manageriale.
Cand un numar mare de persoane participa la monitorizare ei contribuie la procurarea informatiei in management si, in consecinta, la luarea deciziilor. Prin urmare e foarte probabil ca deciziile respective sa fie acceptabile si relevante pentru majoritatea populatiei. Aceasta usureaza mobilizarea resurselor umane si materiale pentru implementarea proiectului.
Imbunatatirea Performantei in cursul Monitorizarii, atunci cand se constata o abatere de la indeplinirea sarcinilor propuse se pot cauta solutii pentru rezolvarea problemei. Gasirea si luarea unor decizii adecvate necesita participarea acelor persoane care vor pune in practica solutiile respective.
De accea participarea la monitorizare ajuta la imbunatatirea performantei proiectului.
Designul unui proiect: Informatia generata in cursul monitorizarii unui proiect ajuta la modificarea si adaptarea designului altor proiecte in locatia respectiva pentru a obtine rezultate mai bune.
Lectiile invatate pot fi de asemenea folosite in proiecte similare din alte locatii.
Culegerea informatiei: Cu cat mai multe persoane participa la monitorizare, cu atat mai exacta va fi informatia. Aceasta deoarece informatia omisa de una din parti poate fi colectata de catre o alta.
Fiecare parte interesata pune un accent variabil pe diferitele aspecte ale proiectului, folosind diferite metode. Alternativ, una din parti, stiind ca informatia culeasa va fi verificata, va evita raportarea deliberata a unor date false.
Provocarile Participarii la Monitorizare:
Desi participarea la monitorizare are multe aspecte pozitive, in acelasi timp poate prezenta si o serie de provocari. Acestea includ: (a) costuri ridicate, (b) informatii diferite, si (c) inexactitati.
Costuri initiale ridicate: Participarea la monitorizare reclama resurse multiple (cum ar fi timp, alocatii de transport sau prime de performanta). Necesitatile ridicate pot stimula si extinde spiritul de voluntariat la nivelul comunitatii, precum si resursele financiare la nivelul judetului sau la cel national. De aceea acest proces trebuie sa fie simplu si axat pe elementele esentiale.
Cantitatea si Diversitatea Informatiei: Monitorizarea reclama colectarea, documentarea si distribuirea unei game largi de informatii. Aceasta presupune diverse cunostinte/calificari care uneori pot fi greu de gasit in sanul comunitatilor, uneori existand si riscul raportarii eronate. De aceea e nevoie de timp si resurse pentru construirea capacitatii comunitatii respective.
Inexactitatea informatiei: Unele dintre partile interesate, incepand cu cele de la nivelul comunitatii si pana la nivel national, pot procura intentionat informatii eronate pentru a zugravi rezultatele si performanta realizata intr-o lumina mai buna. Pentru a contracara raportarea eronata sau incorecta e necesara sensibilizarea participantilor si obtinerea unui acord general, ceea ce nu e intotdeauna usor de realizat.
Avantajele participarii la monitorizare sunt evident superioare provocarilor pe care aceasta le pune. E de aceea necesar sa se incurajeze si sa se sprijine monitorizarea participativa si in acelasi timp sa se descopere mijloace pentru a contracara provocarile intampinate.
––»«––
O vizita la locul desfasurarii unui proiect comunitar:
 |