Traduceri:
Arabic
Bahasa Indonesia
Chinese
English
Español
Filipino
Francais
Hindi
Português
Thai
Urdu
Alte formate:
Text
Power Point
Alte Pagini:
Module
Harta site-ului
Cuvinte cheie
Contact
Document utile
Link-uri utile
ORGANIZAREA MONITORIZĂRII
Să ştim cum ne descurcăm
de Phil Bartle, PhD
traducere de Oana Bajka
Material pentru training
Când o comunitate pregăteşte un design de proiect, acel design ar trebui să includă o descriere a modului în care va fi realizată monitorizarea. Aceasta trebuie să fie o parte integrantă a fiecărui proiect
Cuvântul "monitorizare" sună puţin a jargon tehnic, şi o parte a membrilor comunităţii dumneavoastră s-ar putea simţi puţin ameninţaţi de faptul că vorbiţi despre asta. Nu vă faceţi griji; ideea de monitorizare este foarte simplă.
Ea este de asemenea importantă pentru consolidarea comunităţii şi răspunde mai multor scopuri atâta timp cât este un element integrat esenţial, şi nu ceva separat tratat ca un gând ce vine prea târziu. Vedeţi: Monitorizarea.
Din nou, pentru a vă transmite mesajul, folosiţi o metaforă. Analogia "bicicletei" poate fi folositoare aici. Întrebaţi grupul "Câţi dintre voi ştiu să meargă cu bicicleta?" Să sperăm că măcar unul ridică mâna. (Dacă nu, va trebui să lucraţi ipotetic, sau să întrebaţi despre altă activitate care solicită vederea). "Da"? Bine!
"Aţi încercat vreodată să închideţi ochii în timp ce mergeţi cu bicicleta?" "Dacă nu aţi făcut-o, puteţi să vă imaginaţi ce s-ar întâmpla?" Puteţi enumera câteva răspunsuri care ar indica un dezastru, de exemplu ciocnirea de un copac sau de o persoană, ieşirea de pe drum, o căzătură.
Acum spuneţi că o comunitate este biciclistul; bicicleta este designul de proiect; mersul pe bicicletă, călătoria este proiectul comunităţii.
Designul de proiect (bicicleta) vă va duce acolo unde vreţi să mergeţi (la obiective), dar trebuie să vă păstraţi ochii deschişi (să vă monitorizaţi progresul).
Fiecare proiect, mare sau mic, cu uşurinţă poate devia, încet, de pe traseu, şi de obicei aşa se întâmplă. Dacă nu este monitorizat (urmărit) îndeaproape şi continuu, în curând va ieşi de pe drum, se va ciocni de ceva şi va cădea.
Dacă este monitorizat constant, micile deviaţii pot fi corectate rapid şi uşor, şi se poate evita eşecul.
Comunitatea trebuie să ţină ghidonul.
Şi alţii vor vrea să facă monitorizare. Orice finanţator extern va dori să ştie dacă resursele pe care le-a furnizat sunt bine folosite. Oficialii de la nivel regional vor dori să monitorizeze pentru propriile scopuri. Dumneavoastră veţi dori să monitorizaţi pentru a vedea cât de bine consolidaţi comunitatea.
Comunitatea are cele mai bune motive pentru a realiza monitorizarea.
Este sarcina dumneavoastră ca mobilizator să convingeţi membrii comunităţii de importanţa şi simplitatea monitorizării. (Simplu nu înseamnă întotdeauna uşor).
- că modul în care ei vor realiza monitorizarea este inclus în designul proiectului;
- că monitorizarea este percepută ca fiind la fel de importantă ca şi acţiunea în sine;
- că executivul îşi asumă obligaţia de a monitoriza;
- că executivul realizează monitorizarea, şi
- că executivul raportează observaţiile sale întregii comunităţi,
Modul în care va fi monitorizat proiectul comunităţii ar trebui să facă obiectul consensului şi ar trebui să fie înţeles de executiv şi de comunitate, şi de asemenea ar trebui să fie explicat foarte atent în documentele de planificare.
––»«––
Monitorizarea construcţiei
 |