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| Redacción
de informes para coordinadores de distrito |
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Guía
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| Éste
módulo es para coordinadores o cooperantes, directivos, administradores,
planificadores, funcionarios de ministerios, autoridades locales responsables
de los programas y gente que trabaja para estimular y enseñar a las comunidades
de bajos ingresos a resolver sus propios problemas, a identificar sus propios
recursos y a planificar su propio desarrollo. |
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Plantea
las preguntas: ¿«por qué» hay que escribir informes? ¿«a
quién»
deben dirigirse? y ¿«qué» hay que incluir? y después
estudia
«cómo» escribirlos bien, para que sean útiles. |
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| Estos
consejos y orientaciones estuvieron originalmente pensados para trabajadores
en el terreno, con la intención de ayudarles a escribir sus propios informes
y a guiar y adiestrar a las organizaciones basadas en la comunidad para
redactar sus informes de progreso del proyecto. |
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Los
coordinadores pueden utilizar estas notas para escribir sus propios
informes, y también para adiestrar a los cooperantes comunitarios
y supervisar sus informes de progreso. |
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Este
documento está dirigido a los coordinadores, para enseñarles a:
Escribir
sus propios informes sobre las actividades de su programa y
Ayudar
a los cooperantes a escribir sus informes de progreso.
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Hay
que hacer otra distinción en el contenido de sus informes. Aunque pueden
combinarse, los hay de dos tipos:
Informes
narrativos de progreso (relacionados con los objetivos del programa)
y
Informes
financieros y de contabilidad.
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| PARTE
A: El «por qué» de la redacción de informes: |
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| Enlace
a la parte A:
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Aunque
muchas de las razones que se enumeran en esta sección se generaron en
talleres de adiestramiento con cooperantes, son sorprendentemente relevantes
para el directivo administrativo de la oficina nacional o de distrito,
gubernamental o no. |
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| PARTE
B: ¿Quién debe recibir los informes? |
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| Enlace
a la parte B:
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Aunque
originan los mismos beneficios que los informes escritos por los cooperantes,
un coordinador se centra especialmente en informar a la oficina central,
a los donantes (incluyendo a los que proporcionan subvenciones ministeriales)
y como respuesta al cooperante. |
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| PARTE
C: Cómo escribir informes: |
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| Enlace
a la parte C:
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El
coordinador debe recibir y cotejar varios informes de progreso de cooperantes
para hacer su informe de progreso del programa. Hay que enfatizar los resultados
relacionados con los objetivos del programa. |
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| PARTE
D: Escribir mejor los informes: |
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| Enlace
a la parte D:
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Escriba
informes fáciles de leer, hágalos breves, concisos, sencillos. Un informe
que no se lee no tiene ni propósito ni efecto. Los consejos que se ofrecen
a los activistas se aplican también a los coordinadores. |
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| La
redacción de informes es una tarea importante. Es esencial para la comunicación,
que a su vez es necesaria para mantener la transparencia. |
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Estos
consejos y orientaciones sobre la redacción de informes son útiles para
los trabajadores de todos los niveles, desde el terreno hasta la oficina
central. |
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| Evite
la voz pasiva. |
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Conozca
a sus lectores y sus necesidades. |
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| Organice
sus informes utilizando un esquema y subtítulos. |
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Escriba
concisamente (breve pero completo). Escriba de forma sencilla, con
lenguaje simple. |
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| Los
buenos informes son extremadamente útiles, los malos son los que no se
leen. |
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Use
estos consejos para mejorar sus aptitudes de redacción de informes, y
para adiestrar y supervisar a los cooperantes. |
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2007-06-06.