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.Introdução.
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Documentos
do módulo ..
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Orientações
gerais, 40k, documento principal; porquê,
como, para quem, dicas;
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Fazer
relatórios para coordenadores, 36k, idem;
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Por
que fazer relatórios? 31k, razões;
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Quem
deve receber estes relatórios? 30k, benefícios para os autores e para
os leitores;
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Como
fazer relatórios, 63k, diferentes tipos de relatórios e o que devem incluir;
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Como
fazer bons relatórios, 40k, dicas para escrever relatórios melhores ––
relatórios que serão lidos;
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O
trabalho não termina, até . . .
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Modelo
para fazer relatórios, 16k, exemplo de uma página; esboço de um relatório;
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Informações
essenciais; e
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Ilustrações
de monitoramento e relatórios, 23k, faça o download para material de
treino.
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Faça bons
relatórios, mais simples, para que sejam lidos e utilizados
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Às vezes, parece
que mobilizadores e facilitadores não vivem no mesmo mundo que escritores
de relatórios.
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| Talvez
porque mobilizar e facilitar sejam tarefas muito verbais, onde acções
e resultados são o foco principal. |
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Reflectir,
recordar e registrar parece ser menos importante do que a acção presente. |
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| Se
és um coordenador que depende dos relatórios de seus trabalhadores de
campo para fazer suas próprias observações e avaliações, então isto
pode ser muito frustrante. |
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Portanto,
está na hora de prestar atenção ao incentivo e à discussão acerca
da importância de um bom relatório com eles. |
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| Da
mesma forma, se és um mobilizador comunitário que depende dos relatórios
dos representantes das comunidades de seu cliente, precisas encontrar maneiras
de estimulá-los a escrever relatórios proveitosos. |
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E
mais, se é alguém que precisa de relatórios para poder completar o seu
próprio trabalho, tens de encontrar uma forma de incentivá-los e orientá-os
na elaboração de um bom relatório. |
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É mais fácil do
se que possa imaginar.
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| Se
pelo menos uma ou duas vezes por ano, dedicares um dia para uma oficina
de como se fazer um relatório, terás em troca um rendimento muito maior
do que o seu investimento. |
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Se
usa métodos de treinamento participativo, e recebe respostas positivas
de seus participantes, podes, então, estimular aqueles dos quais espera
receber relatórios. |
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| Porém,
se por negligência tu não os informares da importância da elaboração
de relatórios, irás receber em troca relatórios com o mesmo nível de
negligência. |
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Ofereça
ao seu pessoal (líderes comunitários, voluntários) uma oficina
de apenas um dia acerca da escrita de relatórios e verás que quem se
beneficiará é você. |
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Os
principais tópicos que deves discutir são:
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Porquê
fazer relatórios? (O quão importante eles são?);
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Quem
deve receber estes relatórios?
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O
que deve conter um relatório? (Quais são os diferentes tipos de relatórios?);
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Como
se deve organizar os relatórios? e
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Como
podemos fazer bons relatórios?
(Como podemos tornar
a elaboração de relatórios mais fácil?)
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| Os
documentos contidos neste módulo servem como guia para que seus participantes
respondam a estas perguntas. |
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Ainda
que dois dos documentos se diferenciem entre a elaboração de relatórios
para mobilizadores e escrita de relatórios para coordenadores, os princípios
são os mesmos. |
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| Ao
organizar oficinas e sessões de treinamento para aqueles dos quais desejas
receber relatórios, terá que estimulá-los e orientá-los na elaboração
de relatórios que serão lidos, fáceis de compreender, aproveitados,
e que serão entregues a tempo |
. |
O
que mais pode se querer? |
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