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| Guía
para activistas comunitarios |
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. Documento principal del módulo
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| Este
módulo plantea las preguntas «¿por qué deben redactarse informes?»,
«¿a quién tienen que llegar?», «qué hay que incluir en
ellos?», y después discute «¿cómo pueden redactarse correctamente
para resultar útiles?» |
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Está
pensado para cooperantes de desarrollo comunitario, animadores sociales,
mediadores de autoayuda, instructores de gestión comunitaria y de fortalecimiento
de capacidades y a cualquier otro activista que trabaje en el estímulo
y el adiestramiento de comunidades pobres para que resuelvan sus propios
problemas, identifiquen sus propios recursos y planifiquen su propio desarrollo. |
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| Aunque
se dirige principalmente a los cooperantes o activistas, también trata
cómo las OBC (organizaciones basadas en la comunidad), cuya capacidad
se está fortaleciendo, deben redactar sus informes de progreso de proyectos
de autoayuda comunitarios. |
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Por
tanto, los cooperantes pueden utilizar estas notas no sólo para escribir
sus propios informes, sino también para adiestrar a las OBC en la escritura
de los suyos. |
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| Los
cooperantes comunitarios tienen la admirable (aunque no sencilla) tarea
de organizar la unión de las comunidades, identificar sus necesidades
prioritarias y prepararlas lo suficiente como para que puedan identificar
y movilizar los recursos disponibles para implementar los proyectos comunitarios. |
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Entre
sus deberes, hay dos tipos de informes:
Informes
sobre sí mismos como animadores, para comunicar su propio progreso, sus
logros, y hacer recomendaciones sobre su animación y trabajo de adiestramiento
y
Informes
sobre los proyectos y actividades comunitarias, no escritos por los animadores
sino por los representantes de las comunidades, con el adiestramiento y
la orientación de los animadores.
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Este
documento se dirige a los animadores, para:
Que
escriban sus propios informes sobre sus actividades de animación
y
Que
ayuden a las comunidades a escribir sus propios informes de progreso del
proyecto comunitario.
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También
hay que hacer distinción en el contenido de sus informes. Aunque pueden
combinarse, pueden ser:
Informes
narrativos de progreso (en relación a los objetivos) y
Informes
financieros y de contabilidad.
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| Este
documento enfatiza el «por qué» y el «cómo»
de los
informes narrativos, pero hace alguna referencia también a la necesidad
de los informes financieros. |
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Este
apéndice tiene cuatro partes, como sigue: |
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PARTE
A: ¿Por qué escribir informes?
Propósito
Razón
La
necesidad de los informes
¿Quién
se beneficia?
¿Cómo
se beneficia?
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PARTE
B: ¿Quién debe recibirlos?
Audiencia
o destinatarios
Escriba
para sus lectores
¿Por
qué los necesitan?
Distribución
¿Para
quién son los informes?
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PARTE
C: Cómo escribir informes:
¿Qué
contenido?
¿Qué
temas?
¿Qué
incluir?
Capítulos
Énfasis
(actividades y resultados).
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PARTE
D: Redactar mejor los informes:
Conocimientos
Consejos
Organización
Estilo
Claridad
(simple
y conciso)
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| PARTE
A: El «por qué» de la redacción de informes: |
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| Enlace
a la parte A:
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Debates
con los activistas
-
Supervisión
y redacción de informes
-
Informes
de progreso del proyecto
-
Informes
de rutina de los cooperantes
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| PARTE
B: ¿Quién debe recibir los informes? |
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| Enlace
a la parte B:
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Beneficios
para el autor
-
¿Quién
recibe los informes?
-
¿Cómo
se benefician los receptores?
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| PARTE
C: Cómo escribir informes: |
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| Enlace
a la parte C:
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-
Objetivos
diferentes, informes diferentes
-
Informes
en general
-
Informes
mensuales de progreso
-
Informes
de proyecto comunitario
-
Informes
rutinarios de los activistas
-
Informes
de misiones sobre el terreno
-
Informes
de las reuniones
-
Informes
de los talleres
-
¿Qué
temas se deben incluir?
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| PARTE
D: Escribir mejor los informes: |
...
| Enlace
a la parte D:
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-
¿Qué
es un buen informe?
-
Un
informe debe ser sencillo de leer
-
Consejos
para escribir mejor los informes
-
¿Qué
hace que un informe sea bueno?
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...
| Recuerde
que escribir informes no tiene por qué ser aburrido, considere la tarea
como un reto. |
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Enfatice
los resultados sobre las actividades. |
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| Vaya
más allá de la descripción, sea analítico/a. |
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Conozca
a sus lectores y sus necesidades. Escriba de forma sencilla, con lenguaje
simple. |
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| Evite
la voz pasiva. |
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Escriba
concisamente (breve pero completo). |
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| Organice
sus informes utilizando un esquema y subtítulos. |
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Escriba
varios borradores antes del informe definitivo. |
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Utilizando
estos consejos y orientaciones, puede aprender, y enseñar a su comunidad
de destino a mejorar su redacción de informes.
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Recuerde,
no es necesario
ser
malo para mejorar.
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