Translations:
Chinese
English
Español
Filipino
Greek
Hindi
Português
Alte formate:
Text
Alte Pagini:
Module
Harta site-ului
Cuvinte cheie
Contact
Document utile
Link-uri utile
Continuturi:
Continuturi:
Continuturi:
Continuturi:
Continuturi:
PRINCIPII & TEHNICI DE STRANGERE A FONDURILOR
de Phil Bartle, Dr
traducere Ana Bolea
Document de referinta
Rezumat:
Acest document furnizeaza indrumare si sugestii pentru metode si principii de strangere a fondurilor ce au drept tinta finantarea proiectelor bazate in comunitate.
Strangerea de fonduri reprezinta o componenta valoroasa a procesului de intarire a OAC-urilor, a ONG-urilor si a comunitatilor; contributile banesti (si non monetare) sunt necesare acestora pentru a-si realiza activitatile dorite si planificate. Obtinerea de resurse este prin urmare o sarcina dorita si onorabila; ar trebui recunoscut si laudat meritul celor care strang fonduri. Strangerea de fonduri este o ocupatie la care ar trebui sa contribuie toti, si pentru care ar trebui toti sa fie responsabili.
Introducere:
Multe dintre tehnicile si abilitatile necesare strangerii de fonduri (cateva dintre acestea fiind incluse aici) pot sa fie sau au fost adaptate, dupa ce au fost preluate din profesia comerciala de "marketing" (in realitate, multe ONG-uri se refera la strangerea de fonduri ca la "marketing"). In timp ce abilitatile de marketing si vanzare pot fi valoroase, acestea trebuiesc intotdeauna aplicate intr-un mod etic. Orice persoana(platita sau voluntar) care strange fonduri trebuie in primul rand sa fie ferm convins de valoarea, integritatea si beneficiile organizatiei, si ale activitatiilor in cadrul carora vor fi folosite fondurile stranse.
Aceste indrumari trebuiesc modificate in fiecare comunitate astfel incat sa fie adaptate diferentelor care caracterizeaza fiecare comunitate
1. Principiile strangerii de fonduri:
Exista o diferenta intre principiile si tehnicile de strangere a fondurilor. Acest document pune in discutie ambele probleme. Aceasta sectiune se concentreaza asupra principiilor.
1.1 Profesia de marketing:
Multe dintre abilitatile si tehnicile de strangere a fondurilor utilizate de catre ONG-uri si de cateva dintre agentiile Natiunilor Unite au fost dezvoltate si adaptate dupa ce au fost preluate din profesia comerciala de marketing. Unii oameni(adeseori cei din afara sau lipsiti de succes in meseria de vanzari si marketing) considera aceasta activitate cinica si nesincera. Poate ca este cazul cand este practicata de anumite persoane, dar acest lucru nu este intotdeauna adevarat, si adesea chiar nu este. Daca un profesionist in vanzari si marketing crede in mod sincer in valoarea produsului, vanzarile pot fi realizate in mod onest si etic.
Principiile sinceritatii si ale integritatii etice sunt aplicabile in mod special strangerii de fonduri. Strangerea de fonduri ar trebui sa reprezinte responsabilitatea tuturor membrilor organizatiei, desi acestia ar putea participa in moduri diferite. Nu ar trebui lasata acesta sarcina doar in seama profesionistilor. Prin urmare toti ar trebui sa avem cunostiinta despre principiile precum si despre tehnicile strangerii de fonduri. In primul rand, cel care strange fonduri, trebuie sa fie ferm convins de integritatea organizatiei, si de beneficiile si valoarea activitatii sau a proiectului organizatiei. Donatorii potentiali sau cei din trecut identifica extrem de rapid nesinceritatea, lipsa onestitatii, si devierea/folosirea intr-un alt scop decat cel stabilit al resurselor donate de catre acestia.
1.2 Recunosterea(si multumirea pentru) donatiilor:
Recunosterea este esentiala, fundamentala si absolut necesara. Multi donatori utilizeaza donatiile pentru a castiga prestigiu si onoare in cadrul comunitatilor din care fac parte. Laudarea fiecarui donator in parte este este un pret nesemnificativ. Asigurati-va ca, comunitatile pe care le sprijinim sunt constiente de necesitatea de a recunoaste toate donatiile, si de a lauda donatorii pentru loialitatea lor fata de comunitate si pentru donatia lor atat de necesara si de apreciata (financiara sau de alt gen).
1.3 Va multumim!
Cele mai importante doua cuvinte in obtinerea de fonduri, si in gestionarea unui ONG, a unei OAC sau al unui proiect comunitar de succes, sunt cuvintele "Va multumim!"
Multi dintre cei care formeaza personalul unui ONG s-au mirat de ce entuziasmul fata de activitatile lor s-a epuizat, si de ce fondurile au incetat sa mai curga; iar cauza cea mai simpla se dovedeste adesea a fi faptul ca ONG-ul a uitat sa recunoasca donatiile si sa le multumeasca donatorilor.
1.4 Rapoartele care inregistreaza progresul:
Mai mult decat un simplu "multumesc," donatorii vor sa stie ce s-a obtinut cu banii pe care acestia i-au donat. Cea mai eficienta forma de a multumi este un raport care inregistreaza progresul. Donatorii sunt mai putin interesati de activitatile dumneavoastra; ei sunt mai interesati de rezultatele activitatiilor dumneavoastra; ati atins, sau macar ati atins partial, obiectivele pe care le-ati declarat cand ati cerut donatia? CMP a pregatit alte documente referitoare la scrierea de rapoarte; utilizati-le si integrati-le scrierii de rapoarte cu resursele de finantare. Stragerea de fonduri si scrierea de rapoarte nu sunt activitati independente.
1.5 Integritate:
Un nivel ridicat de integritate trebuie mentinut in permanenta. Acest principiu este aplicabil atat infiintarii si activitatilor organizatiei in general, cat mai ales activitatiilor sale de strangere de fonduri. Un aspect important al integritatii este justificarea contabila integrala.
Toate actiunile trebuie sa fie justificabile din punct de vedere contabil; toate fondurile trebuie sa fie justificabile. Asta inseamna rapoarte narative si rapoarte financiare precise, complete, inteligibile si oneste, disponibile oricand oricarui membru public.
Mana in mana cu justificarea contabila, se afla transparenta. Grupul nu trebuie sa aiba vreun plan secret, si trebuie sa fie public si onest cu privire la toate cheltuielile sale. Registrele contabile trebuie sa fie deschise, adica la dispozitia tuturor membrilor publici, acestia putand sa le verifice oricand. Cinstea nu poate fi compromisa. Scopurile finale excelente(obiective sau teluri) ale organizatiei trebuie sa nu fie compromise datorita unor metode discutabile utilizate pentru a atinge obiectivele respective.
Acei oameni care sunt responsabili cu implementarea activitatilor grupului, inclusiv cu activitatea de obtinere a fondurilor, trebuie sa fie convinsi in mod onest si pe deplin de generozitatea grupului si a obiectivelor acestuia, precum si de valorile si de beneficiile meritorii ale proiectului. Acest nivel de integritate este esential pentru dezvoltarea durabila a grupului, pentru completarea proiectului si pentru beneficiul comunitatii.
1.6 Importanta unei atitudini pozitive:
Nu oricine este un donator. Unele persoane, agentii sau grupuri pot sa dea sau nu comunitatii sau organizatiei dumneavoastra. Daca nu intelegeti ca esecul in a obtine o donatie de la una dintre surse nu inseamna esecul dumneavoastra sau al organizatiei dumneavoastra, ati putea fi tentat sa va descurajati si sa renuntati.
Nu renuntati. Nu va permiteti sa fiti descurajat; este un lux pe care dumneavoastra, organizatia dumneavoastra si comunitatea dumneavoastra nu vi-l puteti permite. Se poate intampla sa experimentati opt refuzuri; nu renuntati pentru ca a noua sau a zecea incercare pot sa se sondeze cu donatia necesara.
1.7 Calcularea si inregistrarea contributiilor proiectului:
Este importanta pastrarea unor inregistrari precise ale tuturor resurselor utilizate intr-un proiect comunitar.
Mult prea des, anumite donatii(mai ales munca si darurile in natura) sunt uitate sau sub-evaluate, si suma corecta a contributiei comunitatii este mai mare decat cea inregistrata si raportata. Aceasta sub-evaluare este in detrimentul comunitatii din mai multe motive: (a) membrii comunitatii au o stima mai scazuta a propriei valori, acest fapt scazand increderea, (b) donatorii externi au o estimare mai redusa a contributiei comunitatii si vor avea mai multe indoieli sa contribuie mai mult sau (c) nu vor recunoaste valoarea contributiilor comunitare.
Dumneavoastra/noi trebuie sa ne asiguram ca OAC sau comitetul executiv al comunitatii care planuieste sa intreprinda un proiect comunitar, recunoaste valoarea resurselor ascunse ale comunitatii. Comunitatea trebuie sa realizeze o estimare precisa a valorii monetare a resurselor donate - ex munca comunitatii pentru constructie, abilitatile de munca donate, timpul petrecut de catre membrii si liderii comunitatii in sedinte de planificare, sau donatiile fizice non financiare. Dumneavoastra/noi trebuie sa incurajam comunitatea sa identifice si sa inregistreze aceste contributii. Aceste estimari financiare trebuiesc incluse in estimarile costului in propunerea de proiect, si ar trebui inregistrata pe parcursul activitatilor efective de constructie.
Cand sunt calculate costurile totale ale unui proiect comunitar, acestea ar trebui prin urmare sa includa contributiile financiare ale donatorilor, internationali si locali, guvernamentali si neguvernamentali, si altii, plus estimarile costului tuturor donatiilor nefinanciare, fie a celor sub forma fizica a serviciilor si obiectelor non monetare, fie sub forma de timp si energie umana.
2. Tipuri si surse de donatii:
Aceasta sectiune descrie donatiile unei palete variate de potentiali donatori, cu exceptia acelor agentii donatoare care cer propuneri formale. (Cele puse in discutie in documentul, Achizitionarea resurselor).
Aceasta paleta variata de potentiali donatori inseamna ca exista o paleta variata de tehnici specifice care pot fi aplicate procesului de (a) identificare a donatorilor, (b) de transmitere a mesajului catre acestia si (c) de strangere a donatiilor. Nu uitati (d): sa le multumiti.
Un manual bun pentru organizarea unui atelier, care sa fie complementar acestei sectiuni este: Lista de verificare a resurselor interne.
2.1 Comunitatile urbane versus cele rurale:
Exista cateva diferente intre tehnicile de strangere a reurselor proiectului, plecand de la caracteristicile diferite ale comunitatilor. Comunitatile urbane, spre exemplu, sunt deobicei mai extinse, si de acea cu mai multe factiuni si schisme. Micile comunitati rurale sunt mai usor de organizat si de unit, dar nu exista garantii.
Comunitatile urbane prezinta mai multe schisme sociale (diviziuni/factiuni), si sunt mai greu de organizat decat cele rurale, desi in cadrul regiunilor urbane, cartierele saracacioase(mizere) sunt mai usor de organizat decat cartierele bogate. Donatiile monetare sunt mai usor de obtinut in comunitatile urbane decat in cele rurale, donatiile in mancare si produse agricole sunt mai des intalnite in comunitatile rurale.
2.2 Evenimente publice de strangere a fondurilor:
Acestea se desfasoara sub multiple forme. Evenimentele comunitare de mare anvergura, de strangere de fonduri pot fi chiar foarte elaborate, incluzand discursuri ale unor oficialitati cu pozitii importante, si persoane bogate facand donatii ostentative. Printre invitati se pot numara cateva trupe, instrumentisti, grupuri de dans, cantareti si dansuri din scolile comunitatii.
In Africa de est, pentru a descrie un astfel de eveniment de strangere de fonduri este utilizat cuvantul "harambee". (2)
Nota de subsol (2): Un harambee nu este intotdeauna neaparat un eveniment al comunitatii; in prezent, este adesea folosit de catre o familie pentru a strange bani pentru taxele scolare ale unui student sau o factura medicala.
In Africa de vest, mai ales in asezarile rurale, seful asezarii poate conduce evenimentul, iar distractia poate include dans, tobe si posedarea spiritului de catre zei si culturile locale.
Astfel de evenimente ii pot readuce in zonele lor rurale pe cei care au migrat in orase si, asemenea inmormantarilor, au deasemenea si alte scopuri decat strangerea de fonduri, in mod special ca membrii migratori ai comunitatii sa tina legatura unii cu altii si sa-si pastreze identitatea de membrii ai comunitatii chiar daca isi au rezidenta in afara comunitatii. Sunt realizate multe legaturi cu aceasta ocazie, de exemplu, de genul celor care pot conduce ulterior la casatorii sau la parteneriate de afaceri.
2.3 Donatori urbani pentru comunitati rurale:
Cei care migreaza in asezari urbane isi pastreaza legaturile cu comunitatile lor de acasa. Acest fapt poate fi exploatat de catre OAC-urile rurale. Un mic procentaj dintre cei care migreaza la oras devin bogati, si pot fi convinsi sa contribuie la dezvoltarea comunitatii lor de origine. Un sentiment de vina provocat de faptul ca nu mai sunt acasa, sau de loialitate in ciuda absentei, pot rezulta in donatii foarte mari din partea celor care migreaza in orase.
2.4 Donatii comerciale:
Donatiile comerciale includ cadouri din partea unor companii si afaceri care doresc sa-si promoveze bunavointa si sprijinul pe care-l accorda comunitatii. (Ar trebui sa li se recunoasca meritul si sa li se multumeasca in intalnirile publice). Comunitatea ar trebui sa fie incurajata sa identifice metode prin care sa convinga sponsorii comerciali ca este in interesul donatorului comercial sa sprijine proiectul (expunere publicitara intensa si bunavointa pentru donatorul comercial, spre exemplu).
2.5 Munca comunala:
Aceasta este o importanta resursa interna (uneori include munca depusa de voluntari din exteriorul comunitatii). Munca comunala se refera la timpul si munca donata de catre membrii comunitatii, unele activitati nenecesitatnd abilitati (cum ar fi gradinaritul, punerea caramizilor unele peste celelalte), unele ce necesita abilitati (tamplaritul, zidaritul), management, indeplinirea functiilor de conducere, intruniri, planificare, supervizare.
Este important ca dumneavoastra/noi sa incurajam pe cei care planifica si schiteaza proiectele comunitare sa evalueze cu atentie valoarea monetara a muncii comunale donate. Mult prea des aceasta contributie este sub-evaluata, deoarece este ignorata valoarea acesteia sau, mai important, este uneori un indiciu al nivelului scazut de incredere si al unei slabe auto-evaluari a valorii comunitatii de catre comunitate.
Uneori, unii dintre membrii comunitatii doresc sa-si ascunda resursele plecand de la premiza gresita ca noi sau altii vor aduce resurse din exterior daca credem ca acea comunitate este foarte saraca, si ca noi sau alti donatori putem retine fonduri daca consideram ca acea comunitate are prea multe resurse proprii. Dumneavoastra/noi trebuie sa ne asiguram ca toti membrii comunitati inteleg ca este mai posibil sa obtina resurse din exterior daca demonstreaza ca ei contribuie cu resurse interne.
2.6 Donatii agricole:
Fermierii pot dona mancare pentru proiect: (a) muncitorilor comunali care lucreaza in cadrul proiectului, sau (b) comitetului executiv pentru ca mancarea sa fie vanduta si sa se obtina astfel bani pentru proiect. Pot deasemenea sa doneze si alte resurse din fermele lor (ex cherestea, nisip, piatra, produse non alimentare) care pot fi folosite direct sau indirect pentru proiect.
2.7 Pregatirea mancarii donate:
Desi un fermier poate contribui cu mancare pentru proiect, aceasta trebuie pregatita pentru a putea fi mancata. O alta categorie de donatori poate sa includa persoanele care doneaza pregatirea mancarii si a gustarilor pentru membrii comunitatii in zilele de lucru comunal. Nu uitati sa le multumiti celor care gatesc si pregatesc mancarea destinata muncitorilor in folosul comunitatii.
2.8 Contributii si promisiuni:
Contributiile si promisiunile pot fi facute publice in cadrul evenimentelor publice de strangere de fonduri organizate de catre comunitate. Participanti iau decizia de a dona in cadrul unei intruniri sau al unui eveniment publice.
2.9 Tombole si loterii:
Tombolele si loteriile, tehnici de strangere a fondurilor bazate pe jocuri de noroc, sunt mai potrivite mai degraba ONG-urilor urbane bine organizate, sofisticate, decat OAC-urilor noi, rurale sau mici.
2.10 Donatori anonimi:
Donatorii anonimi sunt benefactorii care raman necunoscuti. Adesea acestia au motive private, ideologice sau religioase, dar doresc sa ramana in anonimat.
Concluzie:
Oricare ar fi actiunile noastre de incurajare si asistare a comunitatii in planificarea si implementarea proiectelor lor comunitare(inclusiv calculul resurselor financiare) dumneavoastra/noi trebuie sa ne amintim intotdeauna urmatoarele, pentru a ne putea urma toate actiunile:
- Amintiti-va si lucrati intotdeauna in directia atingerii scopului general (reducerea dependentei);
- Indrumati, sugerati, instruiti, laudati, informati; si
- Nu promiteti, nu furnizati si nu dictati.
Calculul costurilor proiectelor comunitare finantate trebuie sa fie corect si precis, si estimarile trebuie sa nu sub-evalueze donatiile non monetare ale comunitatii. Cand mobilizam o comunitate sa intreprinda un proiect comunitar, ar trebui sa--i incurajam sa identifice o serie diversa de resurse exterioare comunitatii (reducand dependenta fata de oricare dintre donatori), si sa identifice si sa mobilizeze multe dintre propriile lor resurse interne(adesea ascunse).
Obtinerea resurselor pentru un proiect comunitar este o responsabilitate onorabila si valoroasa; realizati-o cu entuziasm, integritate si incredere.
––»«––
Realizarea caramizilor pentru un proiect comunitar:
 |