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अनुदान लेखन की विधि का आयोजन करना

लिखने से पहले किए जाने वाले सात काम

मिशेल के. कार्टर द्वारा

दीप्ति राणा द्वारा रूपांतरित

प्रशिक्षण का वितरण

नीचे दिए गये सात क्रम का इस्तेमाल अपने आप को सुनियोजित करने के लिए किया जा सकता है

अनुदान लेखन, प्रदाता के दिशा निर्देश के अनुसार जानकारी के कुछ हिस्से एक जगह संयोजित करने की क्रिया से कहीं अधिक है | यह वो विधि है जिसमें व्यवस्थापन चाहिए, ख़ासकर निकट आ रही अंतिम तिथि के कारण | समय और कर्मचारी के अभाव के कारण, व्यवस्थापन की बहुत ज़रूरत है | समय का सही उपयोग करने के लिए, लिखने से पहले अनुदान आयोजित करने की जानकारी की योजना होनी चाहिए |

1. समस्या/ ज़रूरत को पहचानिए :

प्रदाता ज़रूरत मिटाने के उपाय ढूंडते रहते हैं | इसका मतलब है कि, जैसे अभी चीज़ें हैं और जैसे चीज़ें होनी चाहिए के बीच की दूरी को कम करना|

आपको एक विवरण तैयार करना चाहिए जो आपकी ज़रूरत को सान्खिकिय आँकड़ों के सहारे प्रमाणित करे|

2. पृष्ठभूमिका की पूरी जानकारी एकत्रित करना :

अपने संगठन के बारे में सभी ज़रूरी प्रलेखिकरण आपके पास होने चाहिए | इस एकत्रित की गयी जानकारी में यह सब शामिल होना चाहिए - आपके संगठन के उद्देश्य का व्याख्यान, उपलब्धियों की सूची, पुराने अनुदाताओं की सूची और कार्यक्रम जिनके के लिए अनुदान प्राप्त किया गया है, मुख्य करंचारियों के सारांश और वित्तीय वर्णन |

3. अनुदान लेखन मंडली को विकसित करो :

अनुदान लेखन की प्रक्रिया के सभी कार्यों को पहचानिए| हर करंचारी की निपुणता को निर्धारित कीजिए जिसे यह अनुमान लगाया जा सके कि कौन किस कार्य के लिए ज़िम्मेदार है |

कौन अनुसंधान का प्रबंध करेगा? कौन लिखेगा? कौन आयव्ययपत्र की जानकारी को एकत्रित करेगा? कौन टाइप करेगा और कॉपियाँ बनाएगा इत्यादि?

4. निधि एकत्रित करने के स्रोत की खोज कीजिए और उन्हें पहचानिए :

कई संस्थाओं की अपनी वेब साइट होती है जो दिशा निर्देश और आवेदन की जानकारी देतीं हैं | कई मुद्रित निर्देशिका भी होती हैं जो कई तरह के संगठनों की और कई सरकारी एजेन्सीस की सूची देती है जो अनुदान देती हैं |

भावी प्रदातों की सूची बनाते वक़्त अपने आप से यह पूछिए कि: क्या अनुदाता का लक्ष्य आपकी ज़रूरतों से मेल ख़ाता है? क्या हम अनुदाता की पात्रता की अपेक्षा पूरी कर रहे हैं ? क्या अनुदान की संभावना सही है ?

हर भावी अनुदाता की रूप रेखा बनाएँ |

5. भावी अनुदाताओं को संपर्क करें :

मार्गदर्शक और आवेदन प्राप्त करने के लिए, उन अनुदाताओं को संपर्क करें जिनका लक्ष्य आपकी ज़रूरतों से मिलता हो | यह संपर्क अनुदाता के साथ लंबा रिश्ता बनाने की पहली सीड़ी है|

6. पुराने अनुदान ग्रहियों से संबंध जोड़िए :

पुराने अनुदान ग्रहियों के नामकी सूची अनुदाता के वेब साइट पर अक्सर होती है | यह सूची यह साबित करती है कि वो अनुदाता किस तरह के दान में रूचि रखता है |

कम से कम तीन पुराने अनुदान ग्रहियों से संपर्क करें | उनसे उनका अनुदाता के साथ का अनुभव जानिए और पूछिए कि उन्हें क्यूँ लगता है कि वो सफल हुए | किसी एक अनुदान की कॉपी लेने की कोशिश कीजिए जिसे आप मॉडेल के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं |

7. प्रस्ताव उत्पादन की योजना तैयार करें :

इस योजना में यह सब शामिल होना चाहिए :

• आपके लक्ष्य और उद्देश्यों की सूची ;
• प्रस्ताव के मूल्यों का नक्शा और कौन किस चीज़ के लिए ज़िम्मेदार है ;
• एक क्रिया अनुसूची जो यह बताए की कौन कब क्या करेगा ; और
• अनुदान लेखन दल के साथ अनुसूचित सभाएँ |

अब, सभी दिशा निर्देशों और आवेदन पत्रों के सहारे, लिखना शुरू कीजिए!

© कॉपीराइट: 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
वेब डिज़ाइन लूरद सदा द्वारा Lourdes Sada

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अंतिम अद्यतन: 2009.08.31