ORGANIZARE
PENTRU PROCESUL DE SCRIERE DE PROIECTE DE FINANTARE
Sapte
lucruri de realizat inainte de a scrie
de
Michelle K. Carter
traducere Ana Bolea
Manual
de instruire
Cei
sapte pasi enumerati mai jos pot fi folositi drept indrumare pentru a va ajuta sa
va organizati
Scrierea
de proiecte de finantare reprezinat mai mult decat simpla adunare la un loc a informatiilor
in concordanta cu indrumarile finantatorilor. Este un proces care necesita organizare,
mai ales sub presiunea termenului limita. Dispunand de un personal limitat si de
constrangeri temporale, organizarea este o necesitate. Pentru ca timpul dumneavoastra
sa fie eficient gestionat, ar trebui sa existe un plan pentru organizarea informatiilor
pentru obtinerea finantarii inainte sa de a incepe sa scrieti.
1.
Identificati Nevoia/Problema:
Finantatorii
cauta modalitati de a elimina nevoia. Si anume, sa reduca distanta dintre cum stau
lucrurile si cum ar trebui sa stea.
Ar
trebui sa pregatiti o declaratie care sa puna accent pe nevoia dumneavoastra, inclusiv
informatii statistice care sa sustina nevoia dumneavoastra.
2.
Strangerea informatiilor de baza:
Ar
trebui sa aveti pregatita si disponibila documentatia referitoare la organizatia
dumneavoastra. Aceasta colectare de informatii ar trebui sa includa declararea misiunii
organizatiei dumneavoastra, o lista a realizarilor, o lista a finantatorilor precedenti
si a programelor finantate, cv-urile membrilor cheie care formeaza personalul, si
declaratiile financiare.
3.
Dezvoltarea unei echipe de scriere a cererii de finantare:
Identificati
toate sarcinile procesului de scriere a cererii de finantare. Evaluati abilitatile
fiecarui membru al personalului pentru a determina cine va fi responsabil pentru
fiecare sarcina.
Cine
va conduce lucrarile de cercetare? Cine va scrie? Cine va strange informatiile privind
bugetul? Cine va redacta, va face copii, ect.?
4.
Cautati si identificati sursele de finantare:
Multe
fundatii au site-uri pe internet, furnizand astfel informatii referitoare la indrumari
si aplicatii. Exista deasemenea liste imprimate, continand mii de fundatii si agentii
guvernamentale care ofera finantare.
Pe
masura cei identificati pe potentialii finantatori, puneti-va urmatoarele intrebari:
Misiunea finantatorului se potriveste nevoilor dumneavoastra? Indeplinim criteriile
de eligibilitate ale finantatorului? Posibilitatea de finantare este una buna?
Creati
un profil pentru fiecare finantator potential
5.
Contactati Potentialii Finantatori:
Pentru
a obtine indrumari si aplicatii, contactati-i pe acei finantatori a a caror misiuni
ar raspunde nevoilor dumneavoastra. Acest contact initial constituie primul pas in
cultivarea unei relatii cu finantatorul.
6.
Contactati Beneficiarii Anteriori:
Cei
care au obtinut anterior finantare sunt in general inscrisi pe site-ul finantatorului.
Aceasta lista reprezinta care sunt domeniile pe care finantatorul este interesat
sa le sponsorizeze.
Contactati-i
pe cel putin trei dintre cei care au obtinut finantarea. Puneti intrebari referitoare
la experienta lor in raport cu finantatorul si la motivul care considera ca le-a
asigurat succesul. Incercati sa faceti rost de copia unuia dintre proiecte pentru
a o folosi drept model.
7.
Dezvoltati un plan de elaborare a propunerii:
Acest
plan ar trebui sa includa:
- a
lista scopurilor si a obiectivelor dumneavoastra;
- o
schita a elementelor propunerii si cine este responsabil pentru fiecare element in
parte;
- un
orar al activitatii continand detaliile referitoare la cine ce va face si cand; si
- intruniri
planificate cu echipa care scrie proiectul pentru obtinerea finantarii.
Acum,
avand la indemana indrumarile si aplicatiile, incepeti sa scrieti!
Daca
reprezentati o organizatie non profit, va
invitam sa scrieti si pentru indrumare adiacenta. Cel
mai bine este sa scrieti un mail continand un mesaj cu o intrebare specifica.
A
se citi deasemenea: Finantare,
Credit si Reducerea Saraciei.
––»«––
Daca
copiati informatii din acest site, va rugam sa mentionati autorul(i) si
sa realizati trimiterea la
www.scn.org/cmp/
Drepturi
de autor: Phil Bartle
Ultima actualizare: 2008.11.29
|