Traduceri:

Alte formate:

Alte Pagini:

Module

Harta site-ului

Cuvinte cheie

Contact

Document utile

Link-uri utile

Continuturi:

• Partea de sus a paginii
• Introducere
• Plan
• Structura proiectului
• Titlu
• Background
• Scopuri & Obiective
• Beneficiari
• Tinte
• Program
• Organizatie
• Costuri & Beneficiis
• Monitorizare
• Raportare
• Anexe
• Buget
• Sinteza
• Comentarii
• Partea de jos a paginii

Continuturi:

• Partea de sus (a paginii)
• Introducere
• Plan
• Structura proiectului
• Titlu
• Background
• Scopuri si obiective
• Beneficiari
• Tinte
• Orar
• Organizatia
• Costuri si beneficii
• Monitorizare
• Raportare
• Anexe
• Buget
• Sinteza
• Comentarii
• Partea de jos (a paginii)

Continuturi:

• Partea de sus a paginii
• Introducere
• Plan
• Structura proiectului
• Titlu
• Background
• Scopuri si obiective
• Beneficiari
• Tinte
• Orar
• Organizatia
• Costuri si beneficii
• Monitorizarea
• Raportarea
• Anexe
• Buget
• Sinteza
• Comentarii
• Partea de jos (a paginii)

Continuturi:

• Partea de sus (a paginii)
• Introducere
• Plan
• Structura proiectului
• Titlu
• Background
• Scopuri si obiective
• Beneficiari
• Tinte
• Orar
• Organizatis
• Costuri si obiective
• Monitorizare
• Raportarea
• Anexe
• Buget
• Sinteza
• Comentarii
• Partea de jos (a paginii)

Continuturi:

• Partea de sus (a paginii)
• Introducere
• Plan
• Structura proiectului
• Titlu
• Background
• Scopuri si obiective
• Beneficiari
• Tinte
• Orar
• Organizatie
• Costuri si beneficii
• Monitorizare
• Raportare
• Anexe
• Buget
• Sinteza
• Comentarii
• Partea de jos (a paginii)

Continuturi:

• Partea de jos (a paginii)
• Introducere
• Plan
• Structura proiectului
• Titlu
• Background
• Scopuri si obiective
• Beneficiari
• Tinte
• Orar
• Organizatie
• Costuri si beneficii
• Monitorizare
• Raportare
• Anexe
• Buget
• Sinteza
• Comentarii
• Partea de jos (a paginii)

Continuturi:

• Partea de sus (a paginii)
• Introducere
• Plan
• Structura proiectului
• Titlu
• Background
• Scopuri si obiective
• Beneficiari
• Tinte
• Orar
• Organizatia
• Costuri si beneficii
• Monitorizare
• Raportare
• Anexe
• Buget
• Sinteza
• Comentarii
• Partea de jos (a paginii)

PROPUNERI PENTRU FINANTARE

de Phil Bartle, Dr

traducere Ana Bolea

Document de referinta

Cum pot fi obtinuti bani de la organizatiile donatoare

1. Introducere:

O propunere este o cerere de asistenta financiara pentru implementarea unui proiect. Pentru un proiect comunitar, poate fi folosit pentru a obtine aprobarea membrilor comunitatii (comunitatea insasi fiind cel mai important donator). Puteti folosi aceste indrumari in obtinerea de fonduri pentru proiecte de la orice donator. Va recomandam sa stabiliti ca scop obtinerea a mai multor surse de finantare. Daca aveti o singura sursa de finantare, puteti deveni dependent de acea unica sursa.

O propunere nu este doar o "lista de cumparaturi" cu lucrurile pe care le doriti. O propunere trebuie sa justifice fiecare obiect din lista lucrurilor pe care le vreti, pentru ca o agentie donatoare sa poata decide daca doreste sa furnizeze doar cateva sau toate aceste lucruri. Trebuie sa stiti(si sa fiti capabili sa comunicati) exact ce vreti sa faceti cu aceste lucruri, si acesta este motivul pentru care ar trebui sa realizati un proiect pentru a intreprinde ceea ce doriti sa obtineti.

Este important sa formulati si sa creati proiectul cu atentie. Este la fel de important sa scrieti o propunere care sa atraga finantarea necesara. Scrierea propunerilor este o abilitate care necesita cunostiinte si ceva practica.

Propunerea dumneavoastra de proiect ar trebui sa fie un document de "vanzare" cinstit. Este sarcina dumneavoastra sa informati si sa convingeti. Nu este cazul sa predicati, sa va laudati sau sa inselati. Daca sunteti convinsi ca este o idee buna si ca ar trebui sustinuta, propunerea dumneavoastra de proiect ar trebui sa o raporteze in mod cinstit factorilor de decizie care apreciaza meritele acesteia comparativ cu ale altor angajamente de donatie. Ar trebui sa specifice in mod clar cum si cand se va incheia proiectul, sau cum si cand va deveni autonom. Propunerile ar trebui sa fie curate si armonioase, preferabil redactate la calculator, si fara orice informatie stranie sau inutila.

Gradul de elaborare al propunerii dumneavoastra ar trebui sa depinda de cantitatea de informatii cerute si de cat de extins este proiectul. Modificati aceste indrumari astfel incat sa se se armonizeze atat cu tipul proiectului, cat si cu donatorul propus.

Propunerea de proiect trebuie sa reflecte munca de baza pe care ati intreprins-o deja si care ar trebui sa fie stabilita in mod logic. Nu este suficient sa scrieti o scrisoare in care sa declarati cererea dumneavoastra. Trebuie sa demonstrati necesitatea si faptul ca proiectul merita sa obtina finantarea. Tineti minte ca vor fi multe alte organizatii si multe alte persoane care vor intra in competitie pentru fonduri.

Folositi un limbaj clar, concis si simplu, care sa spuna exact ce se doreste a fi spus. Daca este necesar, utilizati diagrame si grafice pentru a ilustra ideile principale. Folositi anexele pentru a evita incarcarea excesiva a continutului propunerii si fluxul narativ. Adaptati-va prezentarea in functie de agentia careia ii solicitati sprijinul. Exprimati-va disponibilitatea de a fi intervievat personal de catre agentia donatoare dupa ce acestia primesc si citesc propunerea dumneavoastra.

Si, mai ales . . .
Nu va descurajati daca propunerea dumneavoastra de proiect nu este acceptata. Aflati de ce, si incercati cu alta agentie.

2. Planificati-va proiectul (Viziune Practica):

Poate ca dumneavoastra si asociatii dumneavoastra aveti multe idei legate de lucrurile pe care doriti sa le infaptuiti; considerati necesar sa reduceti iliteraritatea, saracia, sa furnizati apa potabila, sa imbunatatiti nivelul de sanatate, sa furnizati instruire persoanelor cu dizabilitati si multe alte lucruri. Trebuie totusi sa alegeti un proiect care este foarte specific, sa va limitati scopul la o singura solutie dorita pentru cea mai importanta, deci prioritara problema.

Implicati intreaga comunitate. Cand alegeti proiectul, convocati o intrunire si nu neglijati sa-i includeti si pe cei care au fost adesea neglijati in trecut, femei, persoane cu dizabilitati, cei foarte saraci, cei care nu au "voce" in modalitatea in care sunt decise lucrurile in comunitate. Asigurati-va ca oameni care se presupune ca vor beneficia de pe urma proiectului dumneavoastra simt ca acesta este proiectul lor, in beneficiul lor, si ca pot contribui pentru ca este al lor.

Nu este totusi suficient sa va alegeti scopul. Este necesara o buna planificare, identificarea resurselor dumneavoastra disponibile sau potentiale, generarea catorva strategii si alegerea celei mai viabile, este necesar sa decideti cum veti monitoriza(observa) proiectul pentru a va asigura ca isi va urma traseul stabilit(va continua sa fie in concordanta cu dorintele dumneavoastra initiale) , sa va asigurati sa activtatea contabila este atat transparenta cat precisa, si sa decideti cand vor fi desfasurate activitatile (un program) . Pentru a descrie circumstantele proiectului in mod obiectiv este deasemenea necesara un pic de cercetare referitoare la locatie, la caracteristicile populatiei, la situatie, la dotarile existente. Implicarea comunitatii sau a beneficiarilor in aceasta cercetare este cel mai bun mod de a asigura validitatea cercetarii.

In ceea ce priveste comunitatea sau grupul tinta, utilizati Procedurile si Principiile Brainstorming-ului pentru a schita un Plan sau o Schita a Proiectului. Fara sa permiteti criticile, rugati-i pe membrii grupului sa contribuie la fiecare etapa a procesului de brainstorming in grup: care este problema prioritara (faceti o lista cu toate, chiar si cu declaratiile mai naive; apoi clasificati-le in ordinea prioritatilor), facilitati procesul prin care grupul intelege ca scopul este solutia problemei identificate. Ajutati-i sa genereze obiective (finite, verificabile, specifice) decurgand din scopul general. Identificati resursele si constrangerile, apoi generati cateva solutii alternative, alegand-o pe cea mai viabila. Exista si alte documente disponibile pentru a explica procesul de brainstorming cu mai multe detalii, dar aceasta a fost o scurta trecere in revista.

Odata sarcinile de baza efectuate, veti dori sa incepeti sa schitati propunerea. Va recomandam calduros sa va obtineti resursele(fondurile) de la mai multe surse. Nu permiteti ca organizatia sau grupul dumneavoastra sa devina dependent de un singur donator.

3. Structura proiectului (Schita Propunerii dumneavoastra):

Aceste indrumari (structura) nu sunt menite sa va spuna ce sa scrieti, ci mai degraba cum sa scrieti propunerea. Daca sunteti responsabil cu scrierea propunerea, inseamna ca dumneavoastra sunteti "expertul" ( in cel mai pozitiv sens al cuvantului). Daca dumneavoastra sunteti responsabilul, atunci dumneavoastra stiti ce doriti sa obtineti si cea mai buna modalitate de a obtine rezultatele dorite. Oricum, nu va panicati in fata acestei perspective si nu va lasati descurajat din cauza jargonului tehnic care, din nefericire, este folosit in mod frecvent.

Nu incercati sa scrieti propunerea de unul singur. Cereti ajutorul prietenilor si colegilor, programatorului, managerului, personalului si a celor care va pot sustine in orice este legat de concepte sau stil. Incercati sa pregatiti o propunere asemenea unei forme scrise de "dialog" in care fiecare schita succesiva este o continuare a procesului.

Capitolele propunerii dumneavoastra nu trebuiesc scrise neaparat in ordinea prezentata aici, dar ceea ce este scris in fiecare capitol trebuie sa fie intr-o concordanta specifica cu ceea ce este scris in alte capitole. Asigurati-va ca includeti continutul adecvat in capitolul potrivit. Asigurati-va ca fiecare subiect este in corelatie cu celelalte si cu propunerea in ansamblu.

4. Pagina titlului (Coperta):

Sinteza sau rezumatul va succeda pagina titlului, dar cei care propun proiectul nu ar trebui sa se preocupe de acest aspect acum, ci mai intai sa citeasca despre celelalte sectiuni ale propunerii.

5. Pregatirea/Circumstantele (Cauzele Problemei):

Se doreste ca aceasta sectiune sa raspunda la intrebarea de ce este necesar proiectul dumneavoastra. Veti dori sa oferiti, cu aceasta ocazie, o descriere a situatiei si sa va axati asupra factorilor care au determinat formularea propunerii dumneavoastra de proiect. Povestiti despre cum a fost identificata necesitatea acestui proiect si cine a fost implicat in dezvoltarea proiectului. Explicati originea sau contextul proiectului dumneavoastra.

Este de dorit sa implicati intreaga comunitate in identificarea problemelor prioritare; aceasta etapa este denumita "cercetare participativa".

Primul lucru pe care munca de pregatire o realizeaza consta in identificarea problemei. Trebuie sa denumeasca si sa localizeze problema. Indica grupul(beneficiarii) tinta, sectorul, magnitudinea, si alti actori care lucreaza la rezolvarea problemei. Poate deasemenea sa indice in ce masura problema a fost partial rezolvata de catre alti actori, si ce a realizat grupul dumneavoastra pana in momentul prezent.

Pe parcursul examinarii problemei(problemelor) care vor fi luate in vizor, ar trebui sa apara cateva intrebari. Care este situatia grupului tinta, situatie care sa justifice donarea de bani de catre donator si poate si alti angajati in plus? O poveste a comunitatii, a grupului dumneavoastra sau a proiectului nu este esentiala, dar o scurta prezentare poate fi utila. Mai important, ce conditii, sau ce schimbari a conditiilor, sunt avute in vedere astfel incat sa determine contributia oricarui donator si finantarea proiectului dumneavoastra?

Daca proiectul dumneavoastra nu porneste de la zero, background-ul(circumstantele) va indica deasemenea orice schimbari petrecute in cadrul proiectului de la demararea acestuia.

Tineti minte ca acest capitol referitor la background descrie factorii care au determinat problema pe care proiectul dumneavoastra intetioneaza sa o rezolve. Tot ce cuprinde acest capitol ar trebui sa fie justificarea aprobarii proiectului si a asistentei financiare solicitate. Povestiile si analizele extinse ar fi detrimentale in acest caz.

6. Teluri si obiective (Solutie = Rezultat):

Scopul proiectului dumneavoastra ar trebui sa fie rezolvarea problemei sau a problemelor descrise in .... the background. Telurile si obiectivele trebuie sa fie corelate cu capitolul precedent, declarand care este solutia problemelor mai sus mentionate. Aveti nevoie de un set de scopuri(general), de seturi de obiective(specific).

Incepeti cu "scopurile" care sunt generale, pe termen lung, dorinte ample. Acele scopuri genereaza "obiective" specifice, care sunt verificabile, masurabile, finite, si au date precise de realizare. De exemplu: "Reducerea iliteraritatii" este un scop; in timp ce "A invata 20 de clientinotiuni de literaritate de baza pana pe data de 2 martie" este un obiectiv.

Veti dori sa fiti cat se poate de specifici in declararea obiectivelor proiectului dumneavoastra. Ar trebui scrise sub forma unor rezultate finale ale proiectului, rezultate pe care le estimati, nu cum veti atinge aceste rezultate. acele rezultate trebuie sa fie verificabile (ex. puteti arata in mod clar ca au fost realizate, si pot fi confirmate de catre observatorii externi).

Cand selectati scopurile si obiectivele pentru proiect, amintiti-va de specificul donatorului caruia va adresati; ce fel de solutii sunt dorite? Donatorul nu doreste sa contribuie la sustinerea dependentei, prin urmare nu este interesat in finantarea unor servicii caritabile care ar putea inlatura presiunea obligatiei de pe umerii acelor autoritati care ar trebui sa se ocupe de respectarea drepturilor persoanelor din respectiva localitate. Majoritatea donatorilor nu sunt o simpla sursa de finantare in vederea realizarii "operatiunilor" de rutina. Ei sunt interesati sa sprijine activitati care se concentreaza asupra nevoilor celor mai vulnerabili si mai nefericiti, si sa promoveze autosustinerea, armonia etnica si dezvoltarea.

7. Beneficiari (Grup tinta):

In acest capitol descrieti beneficiarii sau grupurile tinta in cateva detalii. Puteti deasemenea sa adaugati beneficiari indirecti sau secundari (ex oamenii instruiti sa-i ajute pe beneficiarii primari). Aceasta poate fi o extindere a subiectului mentionat in sectiunea dumneavoastra de background; indicati numarul acestora, caracteristicile, cauzele vulnerabilitatii, locatile, si asa mai departe.

Majoritatea agentilor donatoare vor avea o predispozitie pentru proiectul dumneavoastra daca puteti demonstra ca beneficiarii au participat in procesul de alegere si creare a proiectului. (O anexa poate furniza o lista cu intrunirile beneficiariilor, incluzand detalii cum ar fi date, locatii, orar, subiecte discutate, vorbitori, si liste cu membrii grupului de beneficiari care au participat. Referiti-va la anexa in acest capitol; nu o includeti aici; atasati-o la sfarsitul propunerii dumneavoastra).

8. Tinte si Activitati (Contributii):

Acest capitol identifica contributiile proiectului dumneavoastra, ex. ce fel de resurse(cash, resurse umane si actiuni) vor contribui la realizarea proiectului.

Pentru inceput, examinati posibilele strategii de obtinere a obiectivelor mentionate mai sus. In fiecare caz trebuie sa stabiliti legatura cu capitolul anterior. Cea mai buna propunere de proiect inregistreaza doua, trei sau patru strategii diferite si respinge toate cu exceptia uneia dintre ele, specificand motivul. Apoi continua in felul urmator "Avand in vedere obiectivele si strategiile mentionate, ce activitati trebuiesc implementate sau initiate pentru a folosi acea strategie si a atinge obiectivele"?

Tinta inseamna, "Cat de mult, ciu, unde si de catre cine?" – Cu alte cuvinte, "Cine ce face?" De exemplu, ce fel de instruire veti furniza, pentru cat timp, si cate persoane vor fi implicate? Care sunt abilitatile care vor urma a fi insusite si ce fel de activitati ulterioare sunt planificate?

Indicati tipurile de sarcini sunt realizate in cadrul proiectului. Pentru descrierile celor mai importante job-uri, faceti trimiterea la anexe. Intotdeuna specificati cum prin activitatile respective, vor fi obtinute obiectivele mai sus mentionate. Chiar si activitatile intreprinse de catre personalul ajutator trebuiesc justificate, in sensul ca trebuis indeplinite in asa fel incat sa permita personalului operational sa-si atinga scopurile.

9. Orarul (Cand fiecare actiune):

In aceasta sectiune descrieti in secvente activitatile pe care le planificati in vederea obtinerii obiectivelor dumneavoastra.

Cu atat mai bine daca puteti sa fiti atat de precis incat sa oferiti date, chiar daca aproximative. Poate veti dori sa folositi o diagrama sau un grafic pentru a inregistra calendarul evenimentelor.

Includeti in planul de lucru si impartirea in faze a proiectului; modul in care o etapa produce formarea urmatoareia.

Cat timp va fi necesara sustinerea?
(Cand va fi finalizat proiectul, sau cand va deveni proiectul de sine statator?

10. Organizatia (Profil):

Aceasta sectiune descrie organizatia(poate in schimbare) si structura manageriala necesara pentru a intreprinde activitatiile sus mentionate. "O"-ul din "OAC". Diagramele sunt foarte utile in acest caz.

Descrieti pe scurt scopurile si activitatile organizatiei dumneavoastra. Fiti precis in ceea ce priveste experienta acumultata in solutionarea unor probleme similare, care sunt capacitatea si resursele sale cand vine vorba despre initierea unui proiect de acest gen.

Se poate ca cel mai important capital de care dispuneti sa fie constituit din abilitatile si experianta membrilor organizatiei dumneavoastra, din resursele dumneavoastra umane. Indicati genul de asistenta pe care organizatia dumneavoastra se asteapta s-o primeasca de la posibilele agentii colaboratoare. Atasati informatii organizationale aditionale, cum ar fi un raport anual, daca acesta este disponibil.

Cine desfasoara proiectul? Cine este principalul responsabil cu organizarea generala? Cine este responsabil cu implementarea generala (in contrast cu responsabilitatea pentru crearea si monitorizarea sa, si in contrast cu diferitii actori, diferitele agentii si diferitele locatii) ? Acestea se vor schimba? Acestea pot fi mentionate in propunere. A se citi Organizarea prin instruire pentru metodele participative de dezvoltare a organizatiei.

Nu omiteti activitatiile (munca) voluntarilor care contribuie la proiect. Desi nu reprezinta personal platit, acestia se constituie in resurse, si contribuie cu resurse la desfasurarea proiectului.

11. Costuri si beneficii (Analiza):

Intr-o propunere, capitolul denumit costuri si beneficii nu este acelasi lucru cu un buget contabil(linie cu linie) cu numere care indica sumele de bani. (Acesta ar trebui inclus ca anexa la sfarsitul documentului, nu in text).

In textul propunerii dumneavoastra de proiect, capitolul referitor la costuri si beneficii ar trebui sa fie analitic si narativ, si sa existe o legatura intre acesta si capitolele anterioare. Ar trebui sa puna in discutie acele linii ale bugetului care ar putea necesita explicatii (ex. achizitii, cheltuieli sau nevoi care nu par a fi imediat necesare sau nu par a fi auto-explicabile).

Ar trebui sa incercati sa realizati o analiza a beneficiilor costurilor, sa corelati cantitatea obiectivelor atinse cu costurile totatle, si sa calculati costul per unitate (ex. costurile totale impartite la numarul copiilor invatati sa citeasca va reprezenta costul pe unitate pentru sustinerea literaritatii) .

Cand obiectivele sunt diferite intre ele din punct de vedere calitativ (ex. numarul de noi comitete ale parintilor formate si numarul copiilor invatati sa citeasca) , atunci trebuie calculata o impartire a costurilor "per unitate" arbitrara, dar rezonabila.

Sumele totale ar trebui indicate in aceasta rubrica, si apoi ar trebui facuta referirea la anexe pentru un buget detaliat. Alte surse (donatori si sume) trebuiesc deasemenea mentionate. Suma totala ceruta ar trebui sa apara aici, in textul narativ.

12. Monitorizarea (Observand):

Cum vor fi calculate rezultatele?
Cum vor fi acestea verificate?

Monitorizarea si observarea ulterioara ar trebui incluse in activitatile proiectului. O parte ar trebui sa constea intr-o auto-evaluare continua de catre dumneavoastra(agentia care implementeaza proiectul).

Monitorizarea si primirea rapoartelor dinspre proiect catre donator trebuiesc clarificate si incluse in propunerea dumneavoastra de proiect. Rapoartele lunare ar trebui realizate si revizate in folosul donatorului pentru planificarea si programarea continua pentru intreaga tara.

Un lucru este sigur; ar trebui pus accentul pe raportarea acestor rezultate, ex efectele proiectului asupra grupului tinta sau asupra beneficiarilor. Ar putea deasemenea sa fie raportate si activitatile, daca raportele in chestiune sunt concise. Este esentiala raportarea rezultatele obtinute, realizandu-se astfel comparatia cu obiectivele planificate, asa cum sunt acestea definite in propunerea dumneavoastra de proiect.

A se citi Monitorizarea

13. Raportarea (Comunicarea observatiilor):

In orice proiect finantat de o agentie, contabilitatea si responsabilitatea de a demonstra si de a raspunde, prin acte, de cheltuielile si resursele proiectului sunt extrem de importante. Asta se aplica celor mai multe agentii donatoare, Natiunilor Unite, agentiilor guvernamentale sau ONG-urilor.

In acdrul propunerii dumneavoastra, procedurile dumneavoastra de raportare ar trebui sa descrie: "cat de des, cui, inclusiv ce?" Poate vei dori sa discutati aceste aspecte cu potentiala agentie finantatoare avand in vedere ca cerintele de raportare si de evaluare variaza in functie de agentie, si sunt dependente de genul proiectului.

Evaluarea propriului proiect chiar si-n timpul derularii acestuia va va ajuta si ii va ajuta pe donatori sa observe progresul si realizarile dumneavoastra si alegerile disponibile viitoarelor actiuni. O raportare atenta a proiectului dumneavoastra aflat in derulare reprezinta o sursa extrem de valoroasa pentru altii care vor sa deruleze proiecte de aceeasi natura.

Propunerea dumneavoastra ar trebui sa indice care sunt rapoartele care vor fi depuse. Acestea includ rapoartele regulate din timpul desfasurarii proiectului, si un raport final. Rapoarte concise, frecvente (ex rapoartele "de situatie" saptamanale - genul de rapoarte succinte cerute in armata) pot include doar evenimentele si activitatile. Rapoartele mai extinse ar trebui sa indice rezultatele activitatilor proiectului (nu doar activitatile) , o evaluare sau o apreciere a gradului de atingere a obiectivelor, motivele pentru care nu au fost inca atinse, si impactul sau efectul avut asupra beneficiarilor (grupul tinta).

In mod ideal, rapoartele ar trebui pregatite si inaintate in fiecare luna. Propunerea ar trebui sa indice ce rapoarte vor urma a fi inmanate si cu ce frecvanta si continut. Fiecare proiect (daca grupul dumneavoastra propune mai mult de un proiect) necesita un raport separat (doua sau trei pagini de text si anexele necesare).

Un raport narativ lunar detaliat ar trebui sa includa gradul de atingere a obiectivelor avute in vedere, care au fost motivele pentru care nu au fost atinse in totalitate, si sugestii si motive referitoare la schimbarea obiectivelor daca s-a descoperit ca este necesara schimbarea lor. Raportul narativ poate include informatii despre evenimente si intrari (ce actiuni au fost intreprinse, vedeti mai jos), dar ar trebui sa puna accentul pe "iesiri" (rezultatele acelor actiuni care duc la atingerea obiectivelor declarate). Ar trebui acordata atentie numarului si locatiei beneficiarilor. Raportul lunar ar fi cel mai bine organizat in sectiuni care ar corespunde sectiunilor propunerii dumneavoastra.

Un raport financiar lunar detaliat ar trebui sa includa ce bani au fost primiti si de unde, ce bani au fost cheltuiti, inregistrati linie cu linie in functie de categoriile bugetului din propunere, motive pentru cheltuieli suplimentare sau pentru cheltuieli mai mici, si o evaluare privind cat de eficace a fost contributia cheltuielilor la atingerea obiectivelor declarate in proiect.

Raportul final ar trebui sa includa aceleasi subiecte ca si rapoartele lunare, plus o sectiune intitulata "Lecti Invatate", si una indicand impactul proiectului asupra comunitatii tinta si a regiunilor inconjuratoare. Raportul ar trebui sa fie concis (scurt, dar complet).

Rapoartele ar trebui sa fie auto-critice si auto-analitice in mod onest. Vedeti modulul referitor la Scrierea rapoartelor.

Aceleasi principii si indrumari destinate rapoartelor narative ar trebui aplicate si rapoartelor financiare. Rezultatele bugetului lunar al proiectului sunt la fel de importante in procesul de programare, cum sunt si declaratiile in contabilitate. Explicatiile devierilor de la cheltuielile planificate ar trebui sa insoteasca rezultatele bugetului.

14. Anexe:

Textul propunerii dumneavoastra ar trebui sa fie, de la inceput pana la sfarsit, un singur argument, scurt dar complet –– usor de citit. Pentru ca foarte multe detalii importante vor face textul prea complicat si dificil de citi, ar trebui incluse in anexele de la sfarsit.

Cand ati terminat de scris prima schita a propunerii de proiect, parcurgeti-o si cautati toate descrierile de detalii din textul dumneavoastra care ar putea sa distraga cititorul de la curgerea fluida a subiectului. Mutati-le intr-o anexa, si in locul acestora, introduceti o scurta observatie care sa trimita cititorul la anexa, pentru detaliile respective.

Acum cititi din nou documentul. Odata aceste detalii introduse intr-o anexa, curgerea subiectului devine mai usoara, totusi nu slabita de absenta acestora din text? Da? Bun! Tocmai ati gasit o alta modalitate de a va folosi de anexe.

Anexele pot include orice alt material care va permite agentiilor donatoare sa se decida daca sa aprobe sau nu finantarea. Scopul anexelor este sa includa toate detaliile necesare si importante (pe care un cititor meticulos le va examina) , dar nu in textul documentului dumneavoastra in care doriti o curgere facila, si o argumentare concisa. Indeparteaza acele detalii pana cand este utila si dorita utilizarea acestora.

15. Bugetul detaliat:

Bugetul linie-cu-linie ar trebui inclus intr-o anexa. Fiecare linie a bugetului dumneavoastra detaliat ar trebui sa aiba costurile totale pentru o categorie a bugetului. Liniile ar trebui grupate in tipuri de costuri similare(ex. salarii, vehicule, comunicare, carburanti, transport).

Daca puteti, faceti diferenta intre obiectele utilizabile si ulterior (ex echipamentul, instrumentele) si cele neutilizabile de mai multe ori (de exemplu proviziile utilizate).

Bugetul ar trebui sa reprezinte o estimare realistica a tuturor costurilor incluse in implementarea si realizarea proiectului. Daca este posibil, demonstrati potentialul pentru o eventuala auto-sustinere, sau sprijinul prin resule diferite de cea pe care o solicitati. Estimarile costurilor ar trebui fragmentate in categorii logice (itemi separati) cum ar fi: salariile; proviziile si materialele; echipamentul; calatorii si per diem; chiria; telefonul.

Contributiile voluntare ale proiectului, aportul dumneavoastra si al membrilor organizatiei dumneavoastra ar trebui inregistrat si estimat cat mai precis posibil in termeni monetari, sau mentionate ca "gratuite". Specificati dotarile fizice disponibile, sau care de care vor fi puse la dispozitia realizatorilor proiectului. Specificati echipamentul si resursele organizatiei dumneavoastra, care vor fi utilizate pentru acest proiect. Includeti orice alte contributii care vor fi folosite pentru acest proiect, provenind de la guvern sau de la alte organizatii.

Adesea, agentiile finantatoare prefera sa puna cap la cap finantarile, sau sa acorde sprijin financiar partial mai degraba decat sa furnizeze intreaga suma. De accea este preferabil sa precizati bugetul total atunci cand inaintati o aplicatie, si sa indicati cand estimati sau sperati sa obtineti celelalte fonduri necesare.

16. Sinteza (Rezumat):

Redactati aceasta parte la sfarsit. Aceasta este rubrica pe care orice potential donator o va citi si in functie de care va lua acea decizie preliminara vitala: daca sa ia sau nu sa ia serios in consideratie implicarea in proiect.

Aceasta nu ar trebui scrisa, nici macar conceputa, inainte de a fi scrise toate celelalte sectiuni. Evitati sa o scrieti ca o introducere. Ganditi-va la aceasta ca la un rezumat concis si o concluzie.

Dimensiunea optima este cea de o jumatate de pagina; cea mai mare dimensiune admisibila este de o pagina. Mai mare de atat si prezinta pericolul de a nu fi citita sau luata in consideratie. Ar trebui sa rezume doar recomandarile esentiale si sa fie scrisa pentru membrii ocupati ai comitetelor sau directori care ar putea citi cate 50 de astfel de proiecte si care poate ca initial nu citesc altceva decat sinteza pentru fiecare proiect propus.

Ironia face ca, desi scrieti sinteza la sfarsit, o veti pune direct dupa prima pagina, sau dupa pagina cu titlul propunerii dumneavoastra.

17. Cateva Comentarii si Indrumari Finale:

Proiectele care au cea mai mare sansa de a obtine finantarea sunt interventiile rapide, durabile, de mica dimensiune, cu bugete reduse care se adreseaza celor mai presante nevoi identificate de catre comunitati.

Deseori propunerile vor fi evaluate in fuctie de contributia acestora la o dezvoltare durabila integrata, de larga raspandire a regiunii geografice respective.

Ar trebui incurajata participarea activa a femeilor in procesul de identificare, implementare si monitorizare a unui proiect propus. Propunerea ar trebui sa descrie in mod clar numarul de femei implicate in realizarea si implementarea proiectului, precum si numarul acestora in calitate de beneficiari.

Orice proiecte care fac parte din planuri mai extinse sau pe termen mai lung trebuie sa precizeze alte surse de finantare(preferabil deja aprobate) pentru a asigura continuitatea si dezvolatarea durabila.

Proiectele de dezvoltare, care promoveaza auto-dezvoltarea, si sunt intr-un final durabile in plan local au o sansa mai mare de a fi finantate. Estimarea dumneavoastra referitoare la momentul cand proiectul ar putea sa fie de sine statator ar trebui indicata in propunerea dumneavoastra.

Succesul proiectelor necesita co-operarea tuturor segmentelor comunitatii tinta. Trebuie sa existe un simt de "proprietate" asupra proiectului al comunitatii (incluzand atat rezidentii locali, cat si persoanele nerezidente afectate) . Asta inseamna ca ar trebui sa existe niste activitati initiale de "mobilizare a dezvoltarii comunitatii", "animare sociala" sau o facilitare comunitara similara pentru a asigura participarea tuturor membrilor comunitatii afectate in procesul de decizional privitor la proiectul propus. Participarea activa a comunitatii in ansamblu (toti membrii) la identificarea, evaluarea si implementarea proiectului este deobicei o conditie obligatorie for pentru aprobare.

Un proiect bun ar trebui sa fie replicabil. Asta inseamna ca ar trebui sa fie posibila implementarea aceluiasi proiect in alte comunitati.

Evidenta contabila si asumarea responsabilitatii pentru aceasta sunt extrem de importante.

Multe dintre resursele acelor beneficiari pot fi ascunse din cauza preocuparii, a ingrijorarii pe care o resimtim la adresa cerintelor acestora, dar acest fenomen poate fi inselator. Resursele ascunse ale grupului dumneavoastra tinta constau deobicei in abilitati si intelepciune, si in mod surprinzator in multe resurse materiale, atat capital cat si provizii. Obiectivul dumneavoastra in calitate de mobilizator si formator ar trebui sa fie acela de a stimula un proces de descoperire a resurselor ascunse ale beneficiarilor si de a incuraja un proces social de reducere a dependentelor si de sporire a autonomiei.

Ultima actualizare: 2009.01.13