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. Referencia para el
adiestramiento
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El diseño
de un taller de adiestramiento y la redacción de una propuesta para conseguir
recursos para su puesta en marcha tienen muchas semejanzas con el diseño
y la propuesta de un proyecto
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| Aunque
mucho de su trabajo será informal y sobre el terreno, de vez en cuando
tendrá que dirigir un taller de adiestramiento. Necesitará una propuesta
para conseguir los fondos para llevarlo a cabo. |
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Este
documento de orientación es similar al de diseño de proyectos,
con la excepción de que el «proyecto» que planifica en este caso
es un taller de adiestramiento. Un «diseño de proyecto» para un taller
puede denominarse también un currículo de adiestramiento. Estudie este
apéndice con el de «diseño de proyectos». |
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| Justificación
de un taller: |
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| Su
propósito es estimular y adiestrar a los miembros de la comunidad y sus
líderes en técnicas prácticas de participación comunitaria y en actividades
de gestión comunitaria. Cuando quiera organizar una sesión de adiestramiento,
tiene que estar justificada en términos de fortalecimiento de la comunidad. |
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Tiene
que poder defender la necesidad de organizar el taller. ¿Cuál es su propósito?
¿Qué resultado se espera de él? ¿Cómo se relacionan los resultados
con el propósito? ¿Fortalece a la comunidad? ¿Cómo se pueden medir
los resultados? |
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| Para
conseguir fondos para su taller, este taller tiene que estar bien diseñado.
Si su diseño es pobre o inexistente, no espere ningún respaldo. |
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Si
su propuesta de taller explica claramente el propósito y está bien planificado
y diseñado, es más fácil que consiga apoyo financiero y de otros tipos. |
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| Planificación
de un taller: |
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| Antes
de empezar a diseñar un programa de adiestramiento, pregúntese «¿Este
adiestramiento va a movilizar, motivar, animar a la participación activa
e impartir técnicas prácticas?» ¿Qué tipo de resultados e indicadores
se puede esperar que produzca el taller? |
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¿Qué
cambios en la situación actual va a conseguir este adiestramiento? Usted
quiere hacer cambios en la organización, actitudes, comportamientos, participación
y conocimientos. ¿Qué mejoras, desarrollo o fortalecimiento resultarán
de estos cambios? ¿Este adiestramiento le dará la posibilidad de hacer
observaciones cuantificables (como que el porcentaje de miembros de la
comunidad que pagan sus facturas de agua ha pasado del 18 al 50%)? |
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| Los
objetivos y la justificación del adiestramiento deben ser complementarias
y no contradictorias. La justificación tiene que ser la resolución de
una necesidad real. |
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Si
un programa de adiestramiento se justifica porque «algunos proyectos de
saneamiento y fuentes no tienen comités gestores», entonces el objetivo
de su propuesta es «adiestrar a los miembros de la comunidad como forma
de movilización y organización de un grupo que gestione el proyecto de
saneamiento y fuentes» |
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| Grupo
de destino (beneficiarios) o participantes: |
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| Su
grupo de destino (beneficiarios) o participantes deben estar relacionados
con el resultado que planee. El número de participantes depende de la
severidad del problema y del presupuesto. Recuerde, su propósito es conseguir
un cambio que ayude a la comunidad a desarrollarse. |
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La
gente que adiestra son los que hacen el trabajo y solucionan el problema.
Por esto, por ejemplo, en el adiestramiento para la gestión de una prestación
comunal, no sólo invita a un grupo de gente para seguir el curso. |
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| Escoja
miembros de la comunidad que estén comprometidos y disponibles para hacer
el trabajo. En este ejemplo, esto significa de 7 a 10 personas solamente.
El equilibrio entre los sexos implica que del grupo de destino, al menos
un 50% serán mujeres. No elija a un participante sólo porque es mujer
o sólo porque es hombre. |
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La
mujeres y los hombres deben estar comprometidos y disponibles para gestionar
el proyecto comunitario. No invite a los participantes sólo para satisfacer
otras obligaciones. No invite a funcionarios, líderes o administradores
solamente para impresionarles. |
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| Los
recursos humanos de su taller deben ser expertos en sus respectivas especialidades,
no sólo funcionarios oficiales o políticos. En un ejemplo de taller sobre
agua y saneamientos, el personal debe estar compuesto por inspectores de
sanidad, educadores de salud, ingenieros hidráulicos y expertos en adiestramiento
en gestión. |
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Se
puede invitar a los funcionarios del gobierno a oficiar el principio de
las obras o la inauguración, sobre todo para mantenerles bien informados.
En el pliego de propuesta, debe especificar claramente porqué cada unos
de los miembros del personal es un experto. |
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| También
debe tener un papel bien definido para cada uno de ellos. En caso contrario,
los auditores pueden pensar ¡que sólo quiere conseguir dinero para usted
y sus amigos! |
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Muchos
módulos de adiestramientos contienen formularios de contrato en los que
se espera que el experto declare su especialidad. Ésto puede utilizarse
para determinar el salario de cada miembro del personal. |
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| Contenido
del curso o esquema de las materias: |
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| Adjunte
un programa detallado del curso. Ésto facilita la evaluación de la validez
y la relevancia de la propuesta de adiestramiento. La descripción del
curso tiene que indicar los diferentes métodos de adiestramiento que se
van a emplear: juegos de rol, técnicas audiovisuales, demostraciones,
simulaciones, foros de discusión, grupos de trabajo... |
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No
sólo hay que listar los temas, deben describirse. Tanto como sea posible,
indicando quién será el experto en cada materia. Distribuya las tareas
con tiempo para que cada uno tenga tiempo de prepararlas con antelación.
Póngase en contacto con el personal mucho antes. Ésto le ayudará a delimitar
su área de competencia. |
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| El
presupuesto debe ser concordante con la duración del adiestramiento. Pueden
darse variaciones en el salario pagado a los miembros del personal (dependiendo
del número de materias que impartan, cuántos días, etc.) |
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Los
costes deben ser racionales. El número de miembros del personal puede
variar con las responsabilidades administrativas. Las dietas también varían
según el número de noches que pasa cada experto. No son aceptables los
presupuestos añadidos. |
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| No
todos los locales tienen las mismas facilidades. Un local que cuesta 40.000/=
al día tiene que tener facilidades como proyectores, aire acondicionado,
monitores de televisión y tarima, mientras que un sin todas estas prestaciones
no puede costar más de 15.000 o 20.000/= diariamente. El coste de las
comidas no será el mismo en todos los locales. Las áreas rurales son
más baratas que las urbanas. Entre las diferentes áreas urbanas, las
variaciones vienen dadas por la calidad. Un hotel de cinco estrellas cargará
más por una comida que uno de dos. De aquí la necesidad de especificar
el local en la propuesta. |
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El
precio de un local debe ser concordante con su situación y las prestaciones
que ofrece. Debe seleccionar los locales que sean apropiados a las condiciones
del grupo de destino. En el ejemplo del adiestramiento para la gestión
del saneamiento y aguas comunitarias, un emplazamiento rural, como una
escuela o un centro comunitario, puede ser adecuado. |
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| Un
informe bien escrito es la única reacción y evidencia con la que pueden
contar sus patrocinadores. Por lo tanto, en su propuesta debe indicar cómo
y cuándo se enviará un informe detallado del adiestramiento. Algunas
agencias suministradoras de fondos insisten en tener plazos definidos.
Tendrá que cumplir estas condiciones si tiene la intención de presentar
otras propuestas de adiestramiento en el futuro. Ver «Redacción
de informes». |
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Recuerde
adjuntar su programa de adiestramiento y una lista de los participantes
como apéndices de su informe. Dé detalles como la calidad de la respuesta
y de la cooperación de los participantes, la competencia de los mediadores,
la consecución de los objetivos previstos, reacciones en la evaluación
diaria de las sesiones, obstáculos y evaluación final del curso por los
participantes, así como recomendaciones para acciones futuras. |
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